Как открыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция для 2025 года

Самостоятельная регистрация ИП начинается с подготовки ряда обязательных документов. Вам потребуется:

1. Заявление на государственную регистрацию ИП по форме Р21001
2. Копия гражданского паспорта
3. Уведомление об УСН, если хотите работать на упрощенном налогообложении (не обязательно, но удобнее подавать сразу, поскольку срок перехода ограничен)
4. В некоторых случаях — справка об отсутствии судимости (требуется для видов деятельности, связанных с предоставлением медицинских, социальных услуг или для работы с несовершеннолетними)
5. Квитанция об уплате госпошлины — при подаче документов традиционными способами

Если вы — гражданин другой страны, дополнительно нужно подготовить документ, подтверждающий право пребывания на территории страны (вид на жительство или разрешение на временное пребывание) и перевести паспорт на русский язык у нотариуса.

Несовершеннолетние заявители дополняют перечисленные документы разрешением от родителей или опекунов, свидетельством о браке, решением суда о признании дееспособности или иным документом, разрешающим гражданину до 18 лет получить статус индивидуального предпринимателя.

Если копию паспорта сделать просто, то заполнение заявления и уведомления вызывает много вопросов. Это неспроста: ФНС предъявляет к заявлениям много условий, так как они распознаются машинным способом и алгоритм “понимает” только те документы, которые оформлены в четком соответствии инструкции.

Есть несколько способов подготовить документы для налоговой:

1. Самому разобраться во всех требованиях и заполнить форму Р21001
2. Обратиться за услугами регистраторов (платно)
3. Сэкономить свое время и подготовить документы на онлайн-сервисе (бесплатно)

Как правило, будущий индивидуальный предприниматель ценит свое время и осознает, сколько стоит каждый впустую потраченный час. По этой причине многие выбирают услуги регистраторов, не зная о простом и бесплатном способе оформления ИП через наш сервис.

Обращение на наш сервис предоставит вам ряд преимуществ: мы подготовим форму Р21001 и уведомление за вас, следуя всем требованиям, выпустим ЭЦП и направим документы в ФНС удаленно. Стать ИП с нашим сервисом вы сможете, не выходя из дома и не потратив ни рубля!

2. Как можно подать документы для регистрации ИП

Следующим этапом пошаговой инструкции, как создать ИП самостоятельно, является подача документов. В 2025 г. будущим бизнесменам доступно несколько способов подачи, которые делятся на электронные и традиционные.

Традиционные способы подачи документов в ФНС

К традиционным относят те варианты обращения в ФНС, при которых документы подаются в распечатанной форме непосредственно в инспекцию:

1. Лично отнести документы в регистрирующую налоговую инспекцию
2. Отправить пакет документов почтой
3. Подать документы через представителя с нотариальной доверенностью

Недостатками этих вариантов является необходимость уплаты госпошлины 800 рублей и формальные неудобства: приходится ехать в регистрирующую инспекцию, подстраиваться под ее график, ждать в очереди.

Регистрирующая ИФНС — это не любое отделение налоговой. Как правило, только одна инспекция в регионе осуществляет регистрацию и работу с индивидуальными предпринимателями. Например, в Москве регистрирующая ИФНС одна на всю столицу, а в маленьких городах такой функцией наделяют региональные ИФНС. В других отделениях документы не примут!

Также, стоит учесть, что регистрация ИП осуществляется по прописке предпринимателя. Если вы зарегистрированы в городе, отличном от региона ведения деятельности, придется обращаться в инспекцию по прописке.

Электронные способы подачи

В 2025 г. при выборе электронного способа подачи документов индивидуальный предприниматель освобождается от необходимости уплаты госпошлины. К таким способам подачи относятся следующие способы:

1. Подача через онлайн сервис. Полностью автоматизированный вариант подачи данных в налоговую, при котором вы не тратите время на подготовку заявления, не посещаете ИФНС лично, не платите госпошлину и можете открыть ИП самостоятельно всего за 1 день.
2. Подача через сайт Налог.ру. Доступна только для граждан, у которых есть своя цифровая подпись и все необходимое для работы с ней (токен с сертификатом, программа КриптоПро, подходящий браузер и пр.)
3. Подача через Госуслуги. Также, как и в предыдущем способе, доступна только физ.лицам с цифровой подписью.
4. Подача через МФЦ. Способ относится к электронным только потому, что сотрудники центров отправляют данные в ИФНС в электронном виде по каналам межведомственного взаимодействия. В остальном метод неудобен: нужно записываться на прием за несколько дней или тратить немало времени в очереди.
5. Подача через нотариуса. Существует платная услуга, позволяющая отправить документы на регистрацию ИП с помощью ЭЦП нотариуса. Стоимость достаточно высокая, и затраты времени не оправданы: к нотариусу также придется записываться заранее и ждать в очереди.

Исходя из финансовых расходов и затрат времени, онлайн-подача заявления на регистрацию ИП является оптимальным вариантом. К тому же, это единственный метод постановки на учет, при котором рассмотрение заявлений осуществляется за 1 день. В остальных способах ФНС регистрирует индивидуальных предпринимателей за 3 рабочих дня.

Обращайтесь на наш сервис, если у вас нет ЭЦП для удаленной регистрации ИП. Вы сможете пройти самостоятельную регистрацию ИП бесплатно.

3. Что делать после постановки на учет

ФНС сообщает предпринимателю о постановке на учет с помощью уведомления, содержащего лист записи ЕГРИП, подтверждающего включение в реестр. Способ получения уведомления предприниматель указывает сам в заявлении Р21001:

• По электронной почте: это стандартный способ уведомления, используется по умолчанию.
• В распечатанном виде: дополнительно можно запросить распечатанный лист ЕГРИП, получив его по месту подачи документов или в самой ИФНС.

Получение листа записи ЕГРИП означает включение в реестр индивидуальных предпринимателей. После этого, можно приступать к дальнейшим действиям:

Выбор системы налогообложения

Если в течение 30 суток после постановки на учет индивидуальный предприниматель не подаст заявление на применение льготного режима налогообложения, к нему автоматически будет применяться ОСН. Быть плательщиком НДС для новых предпринимателей чаще всего не выгодно. Рассмотрите разные варианты:

• УСН: переход возможен в течение 30 суток со дня регистрации, или с нового календарного года. При самостоятельной регистрации ИП с нашим сервисом, вы сможете подать уведомление о применении УСН сразу же, в одном комплекте с регистрационными документами.
• Патент: уведомить ФНС о применении патента необходимо за 10 дней до начала работы.
• ЕСХН: для применения специального налогового режима для сельхозпроизводителей, необходимо подать заявление на переход в течение 30 дней после регистрации. Вторая возможности возникнет лишь с нового календарного года.

Прием сотрудников

Если вы планируете нанимать персонал, потребуется подготовить ряд кадровых документов: приказы, трудовые договора, и пр.

Регистрация в ПФР и ФСС

Если вы планируете работать без сотрудников, то самому регистрироваться в фондах ПФР и ФСС не нужно — информацию передаст налоговая служба. Но, приняв в штат хотя бы одного работника, вам нужно зарегистрироваться в ФСС как работодатель.

Получение кодов статистики

Для открытия банковского счета и заполнения деклараций вам потребуются коды статистики. Коды автоматически отправляются Росстатом по электронной почте, но если вы их не получили — обратитесь в ведомство самостоятельно.

Открытие банковского счета

Вы можете обратиться в любой банк, предварительно изучив условия обслуживания расчетных счетов. Вам потребуется узнать, что включено в абонентскую плату и выбрать оптимальный вариант для себя. При открытии ИП с нашим сервисом, вы получаете расчетный счет в подарок.

Заказ печати и ЭЦП

Индивидуальный предприниматель может обойтись без печати, но есть ряд ситуаций, в которых печать либо необходима, либо — упрощает работу с документами. Например, печать потребуется в обязательном порядке при заполнении традиционной трудовой книжки работника, по желанию печать используется для ведения внутреннего документооборота компании и при оформлении договоров с партнерами.

Если вы планируете заключать электронные сделки, участвовать в торгах и просто взаимодействовать с налоговой инспекцией без личного присутствия в ней — получите ЭЦП индивидуального предпринимателя. С 2025 г. сертификаты ФНС выдает для ИП бесплатно.

Установка кассы

В случае, если ваш бизнес связан с приемом оплаты за товары или услуги от физических лиц, по закону вы обязаны установить кассу. Если вы работаете только с юридическими лицами по безналу, можно обойтись расчетным счетом.

Оформление лицензии

В случае, если для вашего бизнеса лицензирование является обязательным, обратитесь для получения лицензии в ведомство, регулирующее ваше направление бизнеса.

Уплата страховых отчислений

Страховые взносы индивидуальный предприниматель обязан уплачивать до того момента, пока не будет исключен из реестра. Взносы рассчитываются на каждый налоговый период в соответствии с установленными законодательством суммами. Оплату можно вносить частями.

Подача декларации

В утвержденные законом сроки индивидуальные предприниматели обязаны направить в налоговую свой основной отчет — налоговую декларацию. При наличии сотрудников, на них также подается декларация.

Организация документооборота

Правильная сортировка и хранение документов позволит вам не только поддерживать порядок, но и не иметь в будущем проблем с проверками.