Регистрация в качестве нового юридического лица в налоговой инспекции: что это, как оформить, какие документы необходимы для оформления — пакет, схема создания, пошаговая инструкция, сроки, порядок

Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы.

Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.

Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.

Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.

Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.

Процесс, через который нужно пройти, довольно простой. Представим его в форме небольшой схемы:

У принявшего бумаги сотрудника есть 5 суток, чтобы принять решение в соответствии с правомерностью и законом. Если все было подготовлено и собрано правильно, то обычно выдается свидетельство. Но если специалист решит, что новое заведение будет мешать людям по соседству — возникнут проблемы.

Законом не запрещено регистрировать ООО на адрес, где проживает директор. Но важно, чтобы предстоящее производство не нарушало права и свободы граждан, которые проживают в том же доме или рядом.

Какие документы могут оказаться нужны для создания, оформления и регистрации юр лица в ближайшей налоговой — схема

Помните, что с 2018 года каждого предпринимателя, который планирует открыть свое дело, обязывают указывать электронную почту. Поэтому стоит подготовиться, если его нет, то заранее создать, чтобы не пришлось это делать в спешке в последний момент. Кроме того, почта значительно ускоряет многие процессы, которые происходят в любой компании.

Давайте разберемся, что еще понадобится.

Согласно законодательству есть определенный пакет документации, которые точно потребуются, если вдруг захочется открыть свое дело.

• заявление от собственника или будущих владельцев;
• подготовить решение от единственного предпринимателя или в виде протокола собрания, договора или иного подтверждения;
• подлинники учредительных документов и их копии, заверенные у нотариуса;
• выписка из реестра иностранных юр лиц или иное доказательство статуса учредителя из другой страны, если он имеется;
• квитанция, которая докажет, что госпошлина была оплачена.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее, чтобы не оставалось вопросов, как сделать и оформить юридическое лицо. Помните, что государственный служащий не имеет права требовать бумаги, которые не указаны как обязательные согласно 129-ФЗ от 8.08.2001.

Заявление

Законодательно утверждена определенная форма бланка, которую необходимо соблюдать. Образец легко отыскать на сайте ФНС или взять сразу у служащего, который будет принимать пакет документации.

Обязательно прописывать все данные, которые есть в учредительных документах. Если в уставных или иных файлах не окажется какой-то информации, которая потребуется для регистрации юр лица — это значит, что нарушен порядок. Чтобы обзавестись свидетельством в дальнейшем, придется сначала исправить недоработки устава.

В заявлении всего 11 страниц, все они обязательны к заполнению. Важно сделать это корректно и без помарок или ошибок, иначе придется переписывать.

Что следует внимательно указывать и перепроверять корректность перед сдачей госслужащему:

• юридический адрес;
• сумма уставного капитала;
• указаны ли все учредители с Ф. И. О. и долей в УК, а также их статус в образующейся фирме;
• чем планируют заниматься;
• кто подает бумаги.

Государственная пошлина

Чтобы отправить документы и стать обладателем положительного решения, нужно также заплатить госпошлину. Ее размеры будут зависеть от типа компании, от формы.

Например, для общественных организаций, в которых будут работать инвалиды, а также для их подразделений, эта сумма не будет превышать 1400 руб. Политические партии будут оплачивать 3500 руб., если открыты в регионе. А остальные фирмы обязаны отправить 4000 руб.

Пошаговая инструкция

Зарегистрировать юридическое лицо несложно. Современное законодательство и работа инспекционных органов ориентированы на уменьшение количества бюрократических процедур и расширение возможностей бизнеса. Основные четыре шага к открытию компании:

Шаг №1. Формирование пакета документов

Список необходимых документов устанавливается в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — 129-ФЗ), статья 12. Список зависит от того, какое количество учредителей у будущего ООО. Если учредитель один, то нужно подготовить:

Шаг №2. Выбор налогового органа

Налоговый орган выбирают по месту нахождения юридического лица. На сайте Федеральной налоговой службы можно указать адрес регистрации своего предприятия, после чего система выдаст, куда именно нужно обратиться.

Регистрация ООО осуществляется по месту постоянного пребывания действующих исполнительных органов (они же – руководители или учредители компании). Если таковые отсутствуют, тогда по месту пребывания лица, которое имеет право действовать от имени юридического лица без оформленной доверенности.

Закономерен вопрос, если нужна регистрация юридического лица, что нужно подготовить из документов, когда учредителей двое или больше? В этом случае к обозначенному выше списку добавляется протокол общего собрания учредителей и договор о создании коммерческой организации. Последний не подается в ФНС, однако его наличие является обязательным.

Шаг №3. Подача документов для регистрации

В первом случае предприниматель лично посещает налоговую службу с подготовленным пакетом бумажных документов, где сдает их ответственному лицу. Налоговая служба выдает расписку об их приеме.

Также можно воспользоваться услугами нотариуса для выполнения данной процедуры. Это обойдется дороже, но позволит сэкономить время для выполнения другой работы, что особенно актуально для бизнеса на старте.

Возможно использовать также онлайн-сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Создан сервис сравнительно недавно, но его удобство уже успели оценить предприниматели. Всю нужную документацию для направления на проверку потребуется отсканировать или сразу получить в электронном формате, затем отправить ее через сайт сервиса в ФНС.

Для подачи документов можно использовать бесплатный онлайн-сервис регистрации бизнеса ВТБ. Сервис подготовит необходимый пакет документов, проведёт проверку всех документов на правильность заполнения и отправит все документы в ФНС. Вам не придется вписывать данные вручную и переживать, что где-то могла быть допущена ошибка.

Регистрация ООО с одним учредителем с помощью сервиса ВТБ позволит сэкономить 4000 рублей на оплате пошлины. Весомая сумма, особенно на старте бизнеса.

Шаг №4. Получение документов о государственной регистрации

Лично посещать налоговую службу для получения документации не потребуется. В течение 3 рабочих дней после обращения в ФНС компания будет зарегистрирована, при условии отсутствия проблем с документами. После чего на указанный в заявлении электронный адрес ответственное лицо направляет следующий перечень документов:

Всю представленную документацию можно сохранить в цифровом формате, либо распечатать. Каждый вид документа имеет юридическую силу и может использоваться в случае необходимости.

Порядок регистрации юридического лица

Говоря о том, что нужно для регистрации юридического лица, многие официальные источники предоставляют неполную или неточную информацию. Из-за этого будущим предпринимателям сложно разобраться. Порядок действий следующий:

Уведомление о переходе на упрощенный режим налогообложения (если не планируется иной способ начисления налога)

Название компании

Чтобы зарегистрировать организацию, для нее нужно придумать название. При выборе наименования учитывают моменты:

Выбирают те наименования, которые еще не были зарегистрированы, для проверки можно воспользоваться виртуальными сервисами.

К выбору названия подходят ответственно. Это имя бизнеса, и от его звучания зависит будущая маркетинговая политика, популярность и узнаваемость проектов и продукции.

Юридический адрес

Сложность в том, что само понятие юридического адреса встречается практически во всех нормативных документах. Однако его определение отсутствует. В статье 54 ГК РФ сообщается, что в Едином государственном реестре обязательно должен указываться адрес регистрации предприятия.

Принято, что именно он и является юридическим адресом. Таким образом, это место, где располагаются руководители и учредители предприятия, предоставляя услуги или производя товары для населения.

Подойдет как адрес офиса или другого коммерческого объекта, так и место проживания учредителя. Так как эти данные находятся в свободном доступе, многие предпочитают не использовать свой домашний адрес. Можно указывать местоположение арендованного помещения, при наличии подтверждающих документов.

Большинство предпринимателей арендуют офисы и другие помещения для бизнес-деятельности, не приобретая их в собственность – это доступнее и позволяет быть мобильнее.

Юридический адрес можно также взять в аренду – сегодня это востребованная услуга. После заключения договора, вы сможете использовать адрес для регистрации бизнеса, а вся поступающая на него корреспонденция будет перенаправлена туда, куда вам удобно.

Возможные проблемы, связанные с таким способом получения адреса для компании – внимание со стороны налоговой службы и других проверяющих органов. ФНС отслеживает адреса массовой регистрации юридических лиц и признает такие компании подозрительными. Вопросы возникнут и при проверке, если по указанному при регистрации адресу компании не окажется.

Внимание: для государства все письма и уведомления считаются доставленными после того, как они направляются по юридическому адресу. Поэтому если компания базируется в другом месте, нужно позаботиться об оперативной переадресации корреспонденции.

Еще один важный момент – если в документации указывается местоположение компании, и оно по каким-то причинам меняется, то изменения нужно внести оперативно. Процедура платная, но быстрая. Можно выполнить ее с помощью электронных сервисов.

Если же в документации указывается только город предоставления услуг, то переписывать и менять ничего не потребуется.

Уставной капитал

В соответствии с действующим законодательством, чтобы начать бизнес в форме ООО, необходимо определить уставной капитал. Минимальная сумма составляет 10 000 рублей. Есть виды предпринимательской деятельности, для которых минимальная сумма увеличивается.

Уставный капитал вносят денежными средствами или имуществом. Капитал делится между участниками на доли (не обязательно равные). В зависимости от размера своей доли учредитель будет получать прибыль пропорционально своей доле.

К примеру, один из учредителей внес в ООО на стадии регистрации и формирования 30% уставного капитала, второй – 70%. Именно в таком соотношении потом будет разделяться прибыль.

Важно: оплатить долю в уставном капитале необходимо в течение 4 месяцев с момента регистрации юридического лица.

Протокол собрания и устав компании

Протокол собрания требуется только в случае, если учредителей несколько. Если у компании один руководитель, то он самостоятельно принимает решения в процессе регистрации бизнеса.

Важно: нельзя оставлять образец устава в чистом виде. Предприниматель или группа учредителей обязательно должны его отредактировать в соответствии со спецификой своей компании.

Заполнение заявления для регистрации

Для регистрации предприятия потребуется использовать заявление по форме Р11001. Не рекомендуется скачивать бланк и заполнять его вручную. Наличие ошибок, неточностей, даже минимального неправильного оформления приведет к тому, что заявление не примут.

Документация

Подробный печень документов, которое нужны для регистрации юридического лица, был представлен ранее. Каждый образец обязательно должен быть заполнен в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Для скачивания и изучения образцов рекомендуется пользоваться только официальными государственными источниками, в противном случае есть риск загрузить старый формат, который не примут для регистрации.