Документы для совершения нотариальных действий — Нотариус Бондарева Людмила Владимировна

Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.

Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.

Факт смерти подтверждает:

• свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
• решение суда о признании лица умершим;
• справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
• сведения из Реестра ЗАГС.

Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.

Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:

• справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
• документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
• решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.

Основания наследования

• Наследство по завещанию. Для нотариуса — это основной документ, подтверждающий права наследников. Если завещание было закрытым, в нотариальную контору представляется удостоверенный протокол его вскрытия. Завещание существует в единственном экземпляре, и по разным причинам может быть не представлено нотариусу, а иногда и сознательно скрыто в корыстных интересах.

Потенциальный правопреемников, имеющий основания полагать, что завещание было составлено, может обратиться в любую нотариальную контору на территории РФ с просьбой выяснить этот факт. Нотариус проводит проверку по электронной базе ЕИС нотариата и сообщает заявителю о наличии (отсутствии) завещания и адрес нотариальной конторы, в которой оно хранится.

• Документы при наследовании по закону. При отсутствии завещания, имущество умершего наследуют родственники призываемой очереди (всего их восемь). В этом случае нужно представить документы о родстве или супружестве (супруг входит в первую очередь наследников). К ним относятся свидетельства о рождении, браке, разводе и смене фамилии, документы об усыновлении и другие.

• Договор наследования. Новое основание для получения наследства, появившееся в российском законодательстве с 2019 года. Это прижизненная сделка, совершенная между гражданином и его потенциальным наследником, предусматривающая получение наследства в обмен на выполнение определенных обязательств. Чаще всего это бывает договор наследования квартиры с условием пожизненного содержания будущего наследодателя.

Какие документы нужны для наследования разных видов имущества

Кроме общих документов, нотариусу потребуется перечень наследственного имущества, сведения о его оценке, месте нахождения. В зависимости от его состава, необходимо представить документы, подтверждающие право собственности наследодателя (завещателя) на недвижимость, ценные бумаги, долю в предприятии. В каждом случае пакет отличается своими особенностями.

Сведения об оценке имущества необходимы для расчета государственной пошлины. Согласно ст. 333.24 НК РФ за выдачу свидетельства о праве на наследство, наследники обязаны уплатить госпошлину, размер которой составляет от 0,3 % до 0,6 % стоимости наследственного имущества.

Документы для наследования квартиры

Рассмотрим, какие документы для наследования квартиры потребуются наследникам.

Все объекты недвижимости, будь то квартира, гараж, дом или земельный участок, подлежат учету в государственном кадастре, а права собственности на них регистрируются в ЕГРН (Росреестр). Кроме того, в реестре недвижимости указана кадастровая стоимость объекта, на основании которой нотариус рассчитает размер госпошлины.

Если в наследство входит квартира (другие недвижимые объекты), неважно по завещанию или по закону, нотариусу нужны следующие документы:

1. выписка из ЕГРН, которую можно запросить через портал Госуслуг или непосредственно на сайте Росреестра;
2. правоустанавливающие документы на недвижимость: договор купли-продажи, приватизации, свидетельство о наследовании.

Наследование акций, доли в ООО

Что нужно нотариусу для оформления наследства в этом случае, зависит от многих обстоятельств. Он разъяснит наследникам, какие документы и где нужно взять, а при необходимости оформит запросы в государственные и иные регистрирующие органы. Если наследодатель был акционером АО, ЗАО, он мог иметь акции в документарном виде — в этом случае их номинальная стоимость известна.

Если акции бездокументарные, необходима выписка из реестра акционеров о количестве и стоимости акций, принадлежащих умершему лицу. Она запрашивается у Регистратора АО.

Перечень документов, необходимых нотариусу при вступлении в наследство, включающее долю в ООО, значительно больше.

• Правоустанавливающие документы наследодателя: учредительный договор, документы о приобретении доли ООО (договор купли-продажи должен быть нотариально заверен), протокол собрания о принятии в члены ООО с внесением доли в уставной капитал, договор уступки прав.
• Выписка из ЕГРЮЛ — в ней указаны доли собственников. Она должна быть выдана не ранее 5 дней назад.
• Устав общества — в нем прописываются условия наследования долей, и может быть установлено требовании о наличии согласия всех участников общества.
• Отчет независимой оценки о рыночной стоимости доли — при отказе принять наследника в ООО, общество обязано выплатить ему эквивалентную долю в денежном выражении.
• Справка ООО, подписанная руководителем и главным бухгалтером о полной оплате наследодателем доли в уставном капитале.

Что делать, если документы на имущество отсутствуют

Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.

В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:

• наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
• земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
• умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
• yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.

Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.

Что выдает нотариус после вступления в наследство

Главный документ, который подтверждает права наследников — свидетельство о праве на наследство. В нем указывается доля, принадлежащая каждому правопреемнику. Например, ½ часть или ¼ часть в праве на квартиру, автомобиль и так далее. Свидетельство является основанием для переоформления имущества на новых владельцев:

1. недвижимости — в органах Росреестра;
2. автомобиля — в ГИБДД;
3. предприятия — в налоговой инспекции.

Во многих случаях наследников не устраивает общая долевая собственность, особенно если они проживают в разных городах и не могут фактически пользоваться наследственным имуществом. В этом случае они вправе заключить договор о разделе наследства и удостоверить его у нотариуса.

Комментирует нотариус:

Например, один из наследников полностью получает в собственность квартиру, другой — автомобиль и земельный участок. Основанием для переоформления права собственности будет являться нотариальный договор, который представляется в соответствующие регистрационные органы.