Электронная регистрация права собственности — порядок проведения, преимущества и недостатки

Внесение изменений в ЕГРН — финальный этап сделки с недвижимостью. Подписанного договора купли-продажи, договора дарения и любого другого документа недостаточно для того, чтобы новый собственник мог распоряжаться жильем. В ЕГРН вносят данные по объекту недвижимости, всех его владельцах и их долях, имеющихся ограничениях, основаниях для перехода права собственности.

Чтобы переоформить недвижимость, ее собственники чаще всего идут в отделение Росреестра или обращаются в МФЦ. Но внести данные в ЕГРН можно без личного визита в ведомства. Делают это с помощью электронной регистрации права собственности. Это процедура, при которой новый владелец вносит информацию о себе удаленно — через интернет.

Что включает в себя электронная регистрация

Суть процедуры в том, что участники сделки направляют заявление о регистрации и документы для Росреестра в режиме онлайн. Сервис электронной регистрации позволяет в удаленном режиме:

• оплатить государственную пошлину;
• получить электронную подпись;
• направить документы в Росреестр;
• взаимодействовать с Росреестром по вопросам регистрации права собственности;
• получить консультацию о внесении изменений в Единый реестр.

Зачем нужна УКЭП и что это?

Это усиленная квалифицированная электронная подпись — аналог обычной подписи человека, но в электронном виде. УКЭП – самая защищенная из существующих электронных подписей. При ее оформлении заявителю выдается сертификат и флешка с файлами, где содержатся сведения по ее пользователю.

Такую подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Это может быть ФГБУ «ФКП Росреестра», где такая услуга стоит 1800 рублей.

Все электронные документы, которые подписаны УКЭП, имеют такую же юридическую силу, как и обычные, бумажные документы.

Без УКЭП нельзя обойтись при электронной регистрации сделки. Но есть исключение — она не нужна при условии, если сделка заверяется у нотариуса и он сам вносит сведения в Росреестр. В таком случае участник сделки экономит на оформлении электронной подписи, но оплачивает услуги нотариуса.

Перечень документов, которые нужны для оформления УКЭП, каждый удостоверяющий центр может определять самостоятельно. Но чаще всего это паспорт того, на кого будет оформлена подпись, и СНИЛС.

Раньше можно было получить электронную подпись через доверенное лицо. Для этого предоставляли доверенность, заверенную у нотариуса. Теперь этого сделать нельзя — УКЭП оформляют лично.

Но некоторые удостоверяющие центры для удобства клиента могут направить по адресу, который укажет заказчик, своего сотрудника. Заявитель на оформление подписи предоставляет документы, и после их проверки сотрудник удостоверяющего центра выдает электронную подпись.

Квалифицированная электронная подпись — аналог обычной подписи человека, имеющий такую же юридическую силу. Фото: n-tender.ru

Электронная подпись действует один год. Если после сделки УКЭП больше не нужна, а ее владелец переживает, что подпись кто-то может использовать, ее можно отозвать. После направления заявления на отзыв электронной подписи она перестанет быть действительной.

Порядок регистрации

Процедура может быть использована для разных сделок:

• приобретение жилья в новостройке;
• покупка домов и квартир на вторичном рынке;
• покупки участка с постройками или без них.

Как провести регистрацию, зависит от того, каким образом будет проходить процедура — собственник объекта недвижимости может сделать это самостоятельно, обратиться к посредникам или воспользоваться услугами нотариуса.

Самостоятельная регистрация

При самостоятельной регистрации нужно:

1. Подать заявление в Росреестр для возможности использовать УКЭП при подписании электронных документов. Это нужно сделать, если подпись оформляли не в «ФКП Росреестра».
2. Зарегистрироваться на портале Госуслуг.
3. Войти в личный кабинет на сайте Росреестра, авторизовавшись на Госуслугах.
4. Заполнить заявление и приложить сканы необходимых документов. Перечень документов может отличаться в зависимости от вида сделки. Это паспорта участников сделки, договор купли-продажи, документ, подтверждающий право собственности бывшего владельца. Если для приобретения квартиры покупатель берет кредит, нужно приложить скан-копию ипотечного договора.
5. Дождаться уведомления о приеме документов. Если в заявке или приложенных сканах найдут ошибки, их нужно будет исправить.
6. При отсутствии ошибок или после их исправления получить письмо от Росреестра. В письме будет указана информация со счетом и суммой оплаты государственной пошлины. Государственная пошлина при электронной регистрации не отличается от суммы, которую нужно заплатить при личной подаче заявки — новый собственник перечисляет 2000 рублей.
7. Дождаться внесения данных о новом владельце в Единый реестр и получить подтверждающий такой факт документ — выписку из ЕГРН.

Заявитель на проведение регистрации не получает документ в бумажном варианте с печатью. На почту, которая была указана при электронной регистрации, приходит выписка из ЕГРН в электронном виде. Но она имеет такую же силу как и обычный документ, который получают при личном обращении в МФЦ или отделение Росреестра.

При электронной регистрации заявитель получает выписку из ЕГРН в электронном виде. Фото: kupiproday-kvartiru.ru

Обращение за помощью к посреднику

Новый собственник не всегда хочет или может зарегистрировать сделку самостоятельно. Поэтому он обращается к посредникам или пользуется услугами тех, кто помогает купить недвижимость, выступает в роли продавца объекта. Помощь в электронной регистрации оказывают:

• агентство недвижимости;
• банк. Это может быть финансовая организация, в которой новый собственник оформляет ипотечный кредит. Но можно обратиться в банк даже без оформления кредита;
• застройщик, с которым новый владелец заключает договор долевого участия;
• застройщик, который продает квартиру в новостройке, уже введенной в эксплуатацию.

• подготовить документы;
• оформить электронную подпись;
• заполнить заявку на проведение регистрации.

Новому владельцу нужно только подписать заявление. При регистрации сделки через посредников заявитель тоже должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Некоторые посредники оформляют заявку не на самом сайте Росреестра, а направляют ее через специальные сервисы. За счет этого процедура может пройти быстрее.

Право собственности в сделке, для которой новый собственник оформляет ипотечный кредит, тоже можно зарегистрировать через интернет. Но заемщик может сам решить какой это будет банк — тот, который выдает ипотеку, или другой.

При оформлении ипотеки можно воспользоваться услугами банка, который поможет провести электронную регистрацию сделки. Фото: kvobzor.ru

Регистрация через нотариуса

Процедура практически не отличается от регистрации через посредника. Нотариус тоже помогает собрать документы, оформить заявку, которую потом направляет в Росреестр.

Отличие регистрации с помощью нотариуса в том, что заявителю не нужна электронная подпись. Заявление на регистрацию нотариус подписывает своей электронной подписью. Такой способ чаще всего используют, если сделка по закону должна проходить с заверением договора у нотариуса.

Например, когда квартиру продает собственник, которому еще не исполнилось 18 лет.

Сколько времени нужно для регистрации права собственности через интернет

В среднем на регистрацию уходит 2–7 дней. На сроки влияет:

• как подается заявление — через сайт Росреестра или посредниками через другие сервисы;
• какая у заявителя электронная подпись и нужно ли направлять заявку в Росреестр для рассмотрения возможности ее использования;
• будут ли ошибки в заполненном заявлении, на исправление которых потребуется дополнительное время;
• достаточно ли предоставленных сканов документов для заявленного типа сделки и есть ли в них ошибки. Например, если в договоре купли-продажи будут неточности, при которых регистрация невозможна, придется переделывать документ;
• насколько быстро заявитель оплатит государственную пошлину после получения счета на оплату — регистрация проходит только после перечисления денег на указанный счет и получения подтверждения.

Быстрее всего процедура проходит при регистрации сделки через нотариуса. Тогда сроки могут составлять 1 день.

Что нужно сделать перед посещением МФЦ

Посещение МФЦ будет означать одно, что вы уже почти подошли к концу сделки и хотите перейти на регистрацию жилья в свою собственность. До посещения МФЦ нужно последовать нашим советам:

• Закончить и решить все вопросы по сделке, обговорить с продавцом сумму покупки, передать деньги.
• Обязательно уточните, что владелец не должен оставить долги по квартире, которые вы должны будете в будущем оплатить – проверьте все счета и документы. Квартира не должна быть под арестом.
• Прошлый собственник жилья должен обязательно выписаться из квартиры и показать вам все подтверждающие документы по данному поводу.
• Обязательно просмотрите все документы, которые есть в свободном доступе по приобретаемой вами недвижимости.

Если вы последуйте всем нашим советам, то в будущем у вас точно не будет проблем во время регистрации недвижимости в собственность, в МФЦ вы не услышите отказ в принятии документов на оформление.

Пошаговая инструкция

Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, как быстро и без проблем оформить документы о покупке квартиры или другой недвижимости через МФЦ.

1. Сначала вам нужно записаться на прием по номеру телефона, через сайт компании или воспользоваться талончиком, который вы сможете получить на месте, то есть прождать живую очередь. Возможно выбрать время посещения МФЦ на сайте государственных услуг, там есть такая функция. Если вы ранее пользовались порталом, то вам заново проходить регистрацию не нужно, если вы впервые зашли, то вам придется потратить немного времени для вашего будущего удобства. Для регистрации на сайте госуслуг, вам нужно под рукой иметь: СНИЛС, мобильный телефон, почту. Далее вы приступайте к заполнению информации о себе, после этого выбирайте время посещения, услугу, дату и удобный для вас центр – подтверждайте запись и приходите в назначенное время и день на прием.
2. Отделение лучше всего посетить вместе с продавцом квартиры или другого объекта недвижимости. Специалист центра возьмет у вас все документы, проведет проверку и если все его устроит, то вам выдадут для заполнения заявление – вам и продавцу недвижимости, поэтому вам нужно явиться вместе. После окончания приема специалист многофункционального центра выдаст вам расписку, в которой будет указано, что документы он принял. На расписке есть номер, по нему, на сайте МФЦ, вы сможете следить за продвижением документов.
3. Далее вам нужно оплатить государственную пошлину. В центре есть банковские терминалы, которые принимают безналичный способ оплаты. Через кассу можно оплатить наличными. К документам нужно обязательно положить квитанцию. Государственная пошлина находится в размере двух тысяч для физического лица и двадцати тысяч для юридического.
4. Заново нужно прийти в центр после того, как все документы будут готовы. На выданной вам расписке написана дата, но лучше всего по номеру телефона узнать, готовы ли документы, не произошла ли заминка, чтобы просто так не ездить. В МФЦ вы получите справку ЕГРН и документ о праве собственности.

Во время регистрации перехода права собственности обязательно нужно присутствие обеих сторон процесса, без этого сделка не может быть официально завершена. Если одна из сторон по своим личным причинам не может приехать в МФЦ, то от нее может участвовать нотариально заверенное лицо. Пошлина ложится на покупателя квартиры, если договором не предусмотрено другое или между участниками процесса не было личной договоренности по данному поводу.

На оплату есть пять суток, иначе вам будут возвращены документы обратно. Если в регистрации было отказано, то пошлина не возвращается МФЦ.

Регистрация договора купли-продажи недвижимости

Вы подаете полный пакет документов, который далее отправляется сотрудниками МФЦ в Российский реестр данных, чтобы закончить оформление права собственности. Все документы должны быть официальными, и собраны по списку, чтобы не было проблем в оформлении. Если вы не принесли какой-либо из документов, то центр может на законном основании отказать вам в выдаче прав на собственность, оплаченная вами пошлина не возвращается.

Договор купли-продажи тоже анализируется специалистами и должен быть составлен по всем нормам закона, во избежание отказа в регистрации прав на собственность.

Универсальной формы у данного документа нет, но он должен обязательно содержать в себе: предмет сделки и его наименование, стоимость приобретаемой недвижимости, порядок передачи квартиры и иные сведения данного характера. Если вы точно не знаете, правильно ли все было выполнено, то лучше за консультацией пойти к юристу, который оценит ваш договор. Нотариус может поставить свою печать на договоре, которая будет означать, что все сделано по правилам – это делать не обязательно, но для вашей уверенности можно провести данную процедуру.

Сроки регистрации сделки

Срок регистрации нового собственника квартиры или дома определен на законодательном уровне, поэтому его невозможно изменить. Зависит он от места подачи документов, от их полноты и других нюансов сделки. Общий срок оформления прав собственности через МФЦ – это девять рабочих дней, исключая день подачи документов в Многофункциональный центр.