Это надо знать: Юридический и фактический адрес — в чем отличия?

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие.

Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу.

Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу. Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так. В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.

Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее. При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу.

Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.

Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах

Почтовый адрес

Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция. Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием.

Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта. Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.

Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:

ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Последствия, если юр. адрес не совпадает с фактическим

Это достаточно распространенная ситуация, когда юр. адрес не совпадает с фактическим местонахождением организации. В законодательстве нет штрафов за это.

Более того, у компании может быть несколько фактических адресов (например, офисы, точки сбыта и пр.).

Но следует знать, что компания сильно рискует, если на юр. адресе нет почтового обслуживания. Если налоговая узнает, что ООО не отвечает на ее письма, то компании внесут недостоверность сведений о юр. адресе, что грозит организации множеством неприятностей.

Можно ли менять?

Компания может менять свое фактическое местонахождение. В законодательстве нет запретов на этот счет.

Также рекомендуем озаботиться почтовым обслуживанием, если у вас одна из этих ситуаций:

• Если юридический адрес совпадает с фактическим и на нем настроено почтовое обслуживание.
• Если ООО меняет свой фактический адрес, на котором настроена пересылка важной корреспонденции (например, сообщений от госорганов или контрагентов).

В подобных случаях, чтобы не пропустить письма и сообщения, рекомендуем либо изначально покупать юр. адрес с почтовым обслуживанием либо, если вы регистрировались напрямую у собственника, то договариваться с ним.

Надо ли уведомлять госорганы?

Некоторые задаются вопросом нужно ли оповещать какую-либо госструктуру, когда происходит смена фактического адреса организации.

Ответ в большинстве случаев – нет.

Государственные органы для связи с компанией используют ее юрадрес, на который присылается разнообразная корреспонденция от госорганов. Поэтому при смене фактического места нахождения оповещать госорганы об этом не надо.

Но при некоторых условиях уведомлять госорганы при смене фактического адреса все-таки необходимо. Рассмотрим 2 случая, когда это необходимо.

1. Лицензируемая деятельность

Если компании требуется лицензия для работы, то в этом документе необходимо указывать адрес, где осуществляется лицензируемая деятельность. Таким образом, если деятельность ведется на фактическом адресе, то при смене физического местонахождения необходимо уведомить госорганы, чтобы не потерять лицензию.

Уведомлять требуется не все госорганы, а только те, которые выдали компании лицензии на ведение деятельности. Например, в случае торговли алкоголем уведомляют Росалкогольрегулирование.

2. Обособленное подразделение (ОП)

Если компания зарегистрировала обособленное подразделение (т. н. обособку), то при смене фактического адреса ОП необходимо сообщить налоговой о перерегистрации обособки. Сделать это требуется в течение 3 дней.

Если ООО открывает новое обособленное подразделение, то налоговую также нужно уведомить о регистрации ОП.

Если не уведомить налоговую вовремя о смене адреса обособленного подразделения, то налоговики имеют право оштрафовать компанию за непредоставление сведений. Размер штрафа, правда, весьма мал – 200 рублей.

Юр. адрес, пример написания

Все «юридические прописки» хранятся в ЕГРЮЛ. Там же и можно посмотреть примеры написания. Но конкретных правил написания нет. Есть варианты, где указан индекс и поселок, а есть с детализацией адреса вплоть до офиса и рабочего места.

Пример адреса юр. лица: 142105, Московская область, Подольск город, Подолських Курсантов улица, дом 1, этаж 1, помещение 1, комната 1.

Источники

• ЕГРЮЛ – сайт налоговой.
• Определение юр. адреса (места нахождения компании) – ст. 54 ГК РФ.
• Сроки для изменения сведений – ст. 23 НК РФ.
• Штрафы за непредставление сведений – ст. 126 НК РФ.

Руководитель компании «Мегаполис Групп» . Имеет два высших образования: Московский институт мировой экономики и международных отношений; Институт экономики, управления и права.

Должен ли фактический адрес совпадать с юридическим?

При регистрации компании налоговые органы тщательно проверяют достоверность местоположения фирмы. Если вы арендуете помещение (наиболее распространенный вариант), собственник должен представить гарантийное письмо и соглашение об аренде.

На практике возникают случаи, когда по заявленному адресу организация не ведет свою деятельность, а по указанному телефону с ней невозможно связаться. Нахождение юридического адреса указывается в едином реестре, но при первой же проверке выясняется, что фирма никогда не занимала этот офис. Возможны два варианта – компания зарегистрирована, но не работает, и компания работает совершенно по другому адресу.

Если организация не работает в течение года и не передает отчетность в налоговые органы, не проводит операции по счетам, ее деятельность фактически прекращается. После этого по инициативе ФНС она может быть исключена из единого реестра. Если же деятельность ведется, но адреса не совпадают, это рассматривается как предоставление недостоверной информации о работе фирмы.

За такое нарушение предусмотрена ответственность.

Фактический и юридический адрес организации могут не совпадать. Но необходимо иметь возможность подтверждать нахождение по юридическому адресу, которые приходят от налоговых органов и банков. Благодаря этому вы можете вести свой бизнес без штрафов и других санкций.

Ответственность за несовпадение юридического и фактического адреса предприятия

При недостоверности местонахождения ООО, представители налоговых органов могут применить следующие меры:

Руководитель привлекается к административной ответственности, назначается штраф (до 10 тыс. рублей), при повторном нарушении можно столкнуться с дисквалификацией

Представители власти требуют от банка расторгнуть договор с вашей компанией, в результате вы не сможете проводить платежные операции

В крайних случаях налоговые органы обращаются в суд с исковым заявлением о принудительной ликвидации вашей компании

Штрафы за нарушение уплаты налогов. Если ФНС обнаружат стационарные рабочие места в том месте, где компания не зарегистрирована, данный офис будет являться филиалом основной фирмы. Это означает, что предприниматель нарушил правила постановки на налоговый учет, что влечет за собой штрафные санкции

Адрес места нахождения юридического лица – это место фактической работы фирмы, которое в идеале должно совпадать с адресом, указанным в едином реестре. Каким образом ФНС узнают о несовпадении? Как правило, должностные лица не посещают офисы без предупреждения. Однако они направляют соответствующую корреспонденцию по почте.

В случае отсутствия руководителя и сотрудников на рабочем месте, корреспонденция направляется обратно с пометкой об отсутствии адресата.

Кроме того, информация о недостоверном адресе местонахождения юридического лица может поступить от других государственных организаций или конкурентов. Иногда компания сама указывает фактический адрес юридического лица в рекламе.