Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:
- Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
- Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
- Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
- Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
- К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности
Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:
- Согласие всех собственников квартиры
- Свидетельство о праве собственности (и его копия)
- Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
- Копия лицевого счета (по требованию инспекции)
2. Юридический адрес арендуемого коммерческого помещения
Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:
- По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
- Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
- При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду
Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
- Копия свидетельства о праве собственности
- Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
- Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.
Сервис сформирует пакет документов, а Тинькофф поможет подать их онлайн. Также для общества будет открыт расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш сервис сформирует документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!
1. Понятие термина “юр. адрес ООО”
Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.
Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:
- Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
- Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте — с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.
Юр. адрес важен как и наименование ООО — это основная информация о компании, которая, повторимся, указана в ЕГРЮЛ. Без адреса компания не сможет не то что существовать, у нее не получится даже встать на учет.
При этом, важна и актуальность юр. адреса: если компания примет решение о смене, то ей придется заранее уведомить налоговую. Если адрес в ЕГРЮЛ будет неактуальным, ООО получит штраф.
С нашим сервисом регистрация ООО станет простой и удобной! Здесь вы только заполняете анкету, по которой система сама формирует необходимые налоговой документы. Далее, вы сохраняете их для самостоятельной подачи или сразу направляете в ФНС. Любой вариант бесплатный, а при дистанционной регистрации вы освобождаетесь еще и от уплаты пошлины.
2. Какие помещения подходят для регистрации адреса
Провести регистрацию ООО можно в коммерческом помещении или в жилом. В любом случае законодательно установлен ряд требований. Их важно учитывать, чтобы не получить отказ в регистрации. Компания не обязана фактически находиться по юр.адресу — она может функционировать и в другом месте. Расскажем о требованиях к объектам разного назначения.
2.1. Коммерческие объекты
ООО может использовать в качестве юр.адреса объект, который получит в аренду после регистрации, если собственник даст согласие. Также, у компании может быть собственное коммерческое помещение на балансе — в нем тоже можно зарегистрировать ООО.
Требования законодательства к коммерческим помещениям при регистрации в них ООО:
- Помещение действительно должно существовать, располагаться в достроенном и пригодном для эксплуатации здании.
- На объекте не должно быть судебных ограничений, он не может находится в залоге.
- Регистрация ООО по адресу не возможна, если помещение ведомственное.
- ФНС не примет адрес, если на него массово оформляют регистрацию другие юридические лица. Такие адреса отслеживаются, а указавшие их компании получают отказ в регистрации.
- При ведении производственной деятельности, ООО обязано выбирать помещение, соответствующее особым стандартам. Учтите указанные ОКВЭД.
Образец гарантийного письма от юридического лица
Пример гарантийного письма от физического лица
Набор документов, с которыми ООО подтверждает юр. адрес в коммерческом помещении:
- Письмо с гарантией владельца объекта. В нем собственник должен подтвердить, что планирует оформить договор аренды с ООО и дает согласие на регистрацию компании по адресу своей коммерческой недвижимости.
- Копия документа о праве на собственность: свидетельства или выписки ЕГРН.
Допускается приобретение юр. адресов, если собственник арендуемой площади не дает согласия или помещение не соответствует указанным требованиям.