Как зарегистрировать ООО с иностранным участником

Процесс регистрации общества с иностранным учредителем не отличается от регистрации российских юрлиц. Но есть особые требования к учредителям, ограничения по видам деятельности и отличия в налогообложении.

Требования к учредителям ООО

• Иностранный гражданин может открыть ООО в одиночку, но учредителем общества в России не может быть иностранная компания с одним участником
• При создании страховых компаний, иностранный капитал не должен превышать 50%
• Для малого бизнеса не действуют налоговые льготы, если доля иностранной компании в ООО более 49%

Ограничения по видам деятельности

При регистрации общества с учредителями-иностранцами требуются дополнительные документы. Например, банки с долей иностранного капитала обязаны предоставить бухгалтерскую отчетность за 3 года и аудиторское заключение.

Запрещенные виды деятельности для компаний с иностранным участием:

• Добыча полезных ископаемых, разработка месторождений
• Любая оборонная промышленность
• Аренда земель в пограничных и портовых зонах
• Переработка радиоактивных отходов
• Ведение издательского, телекоммуникационного бизнеса

Особенности налогообложения

Налоговая ставка для общества с ограниченной ответственностью с иностранным капиталом в некоторых случаях выше, также есть ограничения по применению спецрежимов налогообложения:

• Ставка налога на дивиденды для юрлиц с иностранным капиталом повышена до 15%
• Запрет применения УСН распространяется на ООО с долей иностранного юрлица более 25%
• ООО может работать на упрощенке при наличии иностранных учредителей-физических лиц, независимо от размера их доли

2. Документы для регистрации ООО с участником-иностранцем

Все документы иностранного учредителя должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально. При этом перевод должен сделать нотариус с аккредитацией в РФ. В некоторых случаях требуются отметки консульства. Если форма или название ваших документов не совпадают с российскими, подавайте в налоговую документы, схожие по содержанию.

Общий список документов:

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001,
• Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников,
• Устав общества с ограниченной ответственностью,
• Договор об учреждении ООО, если два и более учредителя,
• Копии паспортов учредителей (-ля),
• Квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей нужна, если документы подаете сразу в налоговую, отправляете по почте или курьером (последний вариант доступен в Москве),
• Документы на юридический адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа. Эти документы не входит в базовый пакет, но почти всегда запрашиваются инспекцией,
• Уведомление о переходе на другой режим налогообложения (УСН или ЕСХН).

Дополнительные документы для иностранных физ. лиц:

• Удостоверение личности в стране гражданства,

В каком случае иностранцу разрешат открыть ООО в России?

По российским законам учредить общество может:

• гражданин другого государства, если он находится на территории РФ легально, т.е. имеет разрешение на работу (патент), вид на жительство или разрешение на временное проживание;
• иностранное юридическое лицо, если оно не состоит из одного учредителя.

Какие есть особенности налогообложения?

Для компаний с иностранным участием предусмотрели особые правила:

• увеличена ставка налога на дивиденды в стране регистрации компании (до 15%);
• если доля иностранной организации в российском ООО более 25%, этому ООО нельзя применять УСН (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
• если доля иностранной компании в российском ООО превышает 49%, этому ООО нельзя применять льготы для малого бизнеса (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
• если в иностранной компании только один учредитель, не получится открыть в России ООО, в котором такая компания также будет единственным учредителем.

Может ли иностранец открыть банковский счет в России?

Иностранные граждане и организации могут открывать в России банковские счета и вклады как в иностранной валюте, так и в рублях. Но только в кредитных организациях, имеющих лицензию на осуществление финансовых операций по банковским счетам и вкладам (например, Сбер, Альфа-Банк, Райффайзенбанк, Тинькофф Банк и др.).

Порядок открытия и ведения таких счетов и вкладов для нерезидентов, в том числе специальных счетов, устанавливает Банк России.

Какие документы необходимы для регистрации ООО?

Для регистрации понадобятся:

• устав (можно выбрать типовой);
• решение единственного участника или протокол общего собрания участников о регистрации ООО (должно быть принято единогласно);
• регистрационная форма № Р11001;
• гарантийное письмо собственника того помещения, адрес которого будет указан в качестве юридического;
• учредительный договор (если участников несколько);
• документ об уплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие постановку иностранной компании на налоговый учет в стране происхождения (для компании – учредителя российской компании);
• выписку из торгового реестра страны происхождения – если российскую компанию учреждает иностранная компания; документ, удостоверяющий личность, – если российскую компанию учреждает иностранный гражданин;
• банковские документы о состоянии счета, если иностранная компания – учредитель российской компании;
• доверенность, подтверждающая полномочия представителя иностранной организации.

Все документы нужно составить на русском языке или перевести на русский, а также заверить оригиналы и перевод у нотариуса. Например, чтобы документ, подписанный физическим лицом в США, был действителен в России, его должен заверить американский нотариус. А секретарь штата, где оформлен документ, должен поставить печать (апостиль).

Как направить документы для регистрации юрлица?

Зарегистрировать юрлицо можно через портал госуслуг или сервис ФНС 1 . Тогда представляемые документы нужно будет подписать квалифицированной электронной подписью. Подтверждающие государственную регистрацию документы направят заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он укажет в заявлении.

При желании их можно получить на бумаге.

Также необходимые для регистрации документы можно направить в регистрирующий орган почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения или передать через нотариуса. Во втором случае нотариус самостоятельно подаст документы в налоговую, подписав их усиленной электронной подписью.

ООО будет считаться созданным с даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Госрегистрация осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в налоговую (ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

1. Требования и ограничения для иностранцев-учредителей ООО

В 2024 году по российскому законодательству иностранные граждане и компании могут быть учредителями общества с ограниченной ответственностью. Однако существует ряд ограничений для участия таких лиц в российских ООО. Кроме того, есть некоторые отличия в пакете регистрационных документов.

Налоговые особенности

По некоторым налогам ставка для юрлиц с иностранным капиталом выше, также есть ограничения по использованию специальных налоговых режимов:

• Учредители-иностранные юр. лица платят повышенный налог на дивиденды — 15%.
• Если доля иностранного (как и российского) юр. лица в уставном капитале больше 25%, такому ООО нельзя применять УСН.
• Если у организации иностранные учредители-физ. лица, то, независимо от размера их доли, ООО может работать на «упрощенке».

2. Изменения в пакете документов

Учредитель — иностранное физ. лицо

Если ООО учреждает иностранный гражданин, то к пакету регистрационных сведений обязательно нужно приложить следующие документы:

• Оригинал (для личной подачи) и нотариально заверенная копия удостоверения личности в стране гражданства
• Нотариально заверенный перевод удостоверения личности (для некоторых стран также потребуется апостиль)

3. Дополнительные действия

В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке. В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ. Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:

• Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
• Нотариальное заверение копий оригиналов документов
• Перевод документов на русский язык
• Нотариальное заверение перевода
• Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
• Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию
• Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора

Теоретически учредители, в том числе, иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию. Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя в случае удаленной подачи документов должен заверить нотариус. То есть приехать иностранному участнику (или его руководителю, если учредитель-юр.

лицо) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи. Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:

• Заранее перевести и заверить документы у нотариуса для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
• Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
• Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
• Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации

4. Может ли иностранец быть директором ООО

Иностранный гражданин вправе стать руководителем российской компании — никаких запретов на этот счет законодательство Российской Федерации не содержит. Однако нужно учитывать, что для соблюдения миграционного, трудового и гражданского законодательства нужно обеспечить:

• Легальное пребывание иностранца в РФ: виза, ВНЖ, разрешение на временное проживание (зависит от страны гражданства и имеющихся международных соглашений)
• Разрешение на привлечение иностранных специалистов для компании
• Разрешение на работу или патент для директора
• Проект трудового договора с будущим директором (сам договор подписывается после регистрации ООО и при наличии всех необходимых документов)

Учтите, что трудовой договор нужно заключать не только в случае, если вы привлекаете наемного руководителя со стороны, но и если он был выбран среди учредителей организации.

К пакету регистрационных документов лучше приложить копии заявлений в другие уполномоченные органы, если директор еще не имеет на руках документ о законном проживании в РФ, но уже начал процедуру получения ВНЖ, например.

2. Документы для регистрации иностранца в качестве учредителя ООО

Дополнительно для иностранных физлиц

• Оригинал удостоверения личности в стране гражданства
• Нотариально заверенный перевод удостоверения личности

Дополнительные документы для учредителей-иностранцев:

• Удостоверение личности в стране гражданства,

Дополнительные документы для иностранных организаций, выступающих учредителями:

• Выписка из торгового реестра или реестра юридических лиц в стране регистрации организации,
• Свидетельство о регистрации юридического лица, выступающего учредителем,
• Документ о присвоении ИНН и КПП,
• Учредительные документы,
• Выписка из банка о наличии счета,
• Доверенность, если регистрацией на территории РФ занимается не руководитель компании.

Иногда названия документов, которые нужны в российскую налоговую, не совпадают с теми, что есть у иностранной компании. Тогда нужно прикладывать аналоги или близкие по содержанию.