Наследственное дело у нотариуса: сроки для его открытия и ведения, необходимые документы для оформления при наследстве по закону и по завещанию

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели).

Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Переход прав на имущество, входящее в наследственную массу, подлежит удостоверению путем выдачи всем наследникам свидетельств о праве на наследство (ст. 1162 ГК). Для того чтобы зафиксировать всю документальную информацию, необходимую нотариусу для удостоверения перехода прав на имущество ко всем наследникам, он открывает и ведет наследственное дело.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

• Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
• Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
• Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
• Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Какие родственники могут претендовать на наследство?

Наследование происходит по завещанию, т.е. документу, по которому умерший распределил все свое имущество при жизни, или по закону, когда завещания составлено не было. Во втором случае действует принцип очередности в зависимости от близости родственных связей.

Законодательством установлена следующая последовательность очередей наследования:

1. Родители, дети, супруг.
2. Братья, сестры, их дети, бабушки и дедушки с обеих сторон родства.
3. Дяди и тети.
4. Прабабушки и прадедушки.
5. Внуки, дедушки и бабушки, приходящиеся умершему двоюродными.
6. Двоюродные дяди, тети, племянники и правнуки.
7. Падчерицы, пасынки, мачеха, отчим.
8. Граждане, проживавшие совместно с умершим и находившиеся на его иждивении не менее года на момент смерти наследодателя.

Каждая последующая очередь имеет право на наследство при отсутствии предыдущих родственников, а также в случае их отказа. Также следует учитывать, что существует условие на выделение обязательной доли в наследстве, независимо от наличия завещания следующим категориям наследников:

• дети умершего, не достигшие возраста совершеннолетия и/или являющиеся нетрудоспособными;
• нетрудоспособные родители, супруг и лица, находившиеся на иждивении наследодателя не менее года до даты его смерти.

Что может входить в наследство, а что нет?

В наследную массу попадает все имущество, права на него и обязанности. Это движимые и недвижимые объекты, ценные бумаги, средства на банковских счетах, долги по обязательствам, где наследодатель выступал займодавцем. Одновременно каждый из наследников обязан отвечать по долгам умершего в пределах стоимости имущества, перешедшего по наследству.

Не входят в состав наследства:

• права и обязанности по алиментам, на возмещение вреда здоровью и имуществу граждан;
• нематериальные блага;
• личные неимущественные права.

Что делать в случае разногласия между родственниками?

Нередко между наследниками возникают споры о разделе имущества. Чаще всего причиной тому являются:

• отсутствие в завещании указание на конкретную долю каждого;
• преимущественное право одного из наследников по закону на неделимое имущество;
• оспаривание завещания, если оно составлено гражданином, признанным ограниченно или полностью недееспособным.

Наследники вправе разделить имущество в судебном порядке. При подаче иска информация передается нотариусу, который обязан приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство. Они будут выданы в соответствии с решением суда.

Обратиться в суд можно и после того, как свидетельства выданы. Для этого установлен срок в три года со дня открытия наследства.

Если наследственное дело открыто, но не закончено и прошло более 3 лет?

Гражданским кодексом определен срок для вступления в наследство – 6 месяцев от даты кончины наследодателя (ст.1154). В силу уважительных и не только причин он может оказаться пропущен. Чтобы воспользоваться своим правом на долю в наследстве, гражданин вправе обратиться в суд с документальным подтверждением того, что срок был пропущен в силу обстоятельств уважительного характера.

Допустимо восстановить пропущенный 6-месячный период без суда. Для этого наследники должны выразить свое согласие на вступление в наследство еще одного наследника.

По завершении всей процедуры наследственное дело закрывается. На нем ставится соответствующая отметка.

Может сложиться ситуация, когда дело о наследстве открыто, но не закончено. Например, наследник обратился за получением свидетельства к нотариусу в течение 6 месяцев от даты смерти наследодателя, но так документ и не получил. В этом случае законодательство не содержит конечного срока. Теоретически свидетельство о праве на наследство может быть выдано и через 15 лет.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Основания для его открытия

Потребуется официальная бумага, подтверждающая, что наследодатель ушел из жизни. В рамках ведения наследственных дел нотариусы принимают:

• свидетельства о смерти;
• заявления наследников;
• судебные постановления;
• официальные извещения;
• оформленные завещания.

Перечисленные документы для открытия наследства принимаются под роспись после оплаты государственной пошлины. Квитанция прикладывается к заявлению.

Сколько дел по одному завещанию может быть?

Все решает количество завещаний, по которым распределяется наследство. Нотариусы перед тем, как открывается наследство, проверяют их наличие. И, если интересы не пересекаются, инициируется несколько наследственных дел по числу письменных волеизъявлений.

Открыть дело о наследстве может любой из нотариусов, имеющий достаточно оснований. Однако есть четкая иерархия, если в двух и более завещательных документах указано одно и то же имущество.

Решающий фактор – дата оформления. В справке об открытии наследственного дела нотариусом указываются реквизиты, в т. ч.

дата доставления. Приоритетом пользуется последнее завещание, которое составлялось позднее первых. Автоматически оно отменяет их действие касательно оговоренного наследства.

Нотариус при открытии наследственного дела в обязательном порядке удостоверяется, нет ли пересечений и в чем они заключаются.

Есть несколько результатов мониторинга взаимодействия:

1. Нотариус полностью отменяет действие предыдущего волеизъявления, если при заведении наследственного дела оказывается, что в последнем буквально указано, что по первому документу следует отказ.
2. После подачи заявления на открытие наследственного дела нотариус выясняет, что есть частичное пересечение интересов в отношении части наследуемой массы. По другим объектам конфликта нет.
3. Нотариус выяснил, что порядок открытия не нарушается. Поэтому оба дела по наследству проводятся параллельно. Это в случае, когда в каждом из документов оговорено разное наследство.
4. Нотариусом определено, что есть некое условие, оговоренное поздним завещанием. В нем должно быть указано, что только после его наступления следует отмена условий, указанных в предыдущем волеизъявлении.

У любого нотариуса, открывшего дело после смерти наследодателя, есть право и возможности получить доступ к базе данных, где фиксируются все нотариальные документы, касающиеся распределения наследства. Специалист разыскивает имущество, находит первоочередных наследников и лиц, имеющих право претендовать на наследство (полностью или частично).

Переход имущества правопреемникам

Мало знать, как открыть наследственное дело у нотариуса. Необходимо заранее понимать принципы передачи наследства. Наследодатель имеет право оформить завещание.

Данный документ является главенствующим при определении претендента. Если этого не сделать, распределение предполагает очередность, в которой первоочередными преемниками являются дети, родители и супруг (супруга).

При перераспределении по закону нотариус по наследственным делам устанавливает родственные связи всех претендентов и выявляет очередность. Если кто-либо отказывается, имущество переходит людям из следующей очереди. Выдача нотариусом свидетельства означает закрытие наследственного дела.

Между лицами из одной очереди наследство распределяется в равных долях.

Способы передача документов наследникам

Заказные письма с описью вложения и уведомлением о вручении стоят денег. Нотариусу придется тратить свои. Надежность постовой службы в некоторых регионах вызывает сомнение.

Поэтому лучше явиться лично и получить материалы дела на руки. Альтернатива – обратиться к официальному представителю. Его работа заключается в соблюдении интересов доверителя, подаче и получении документов на всех этапах дела.

Лучше, когда доверенным лицом является профильный юрист, знающий тонкости дел об открытии наследства. Чтобы передать полномочия, достаточно обратиться к ближайшему нотариусу и оформить доверенность на весь срок ведения наследственного дела. Нотариальное заверение обязательно.

Тогда наследство оформлять будет адвокат, а наследник просто получит документы на руки и станет владельцем собственности, доставшейся по завещанию. А когда приходится делить наследство по закону, участие юриста – необходимость.

Кто имеет право открыть дело?

Законодательство предполагает, что можно открыть наследственное дело в любом офисе нотарита. То есть нотариус может быть любым. Но лучше это делать в Москве (как пример), если наследство находится в столице и волеизъявитель жил здесь.

Чтобы открыть наследственное дело, нотариусу необходимы основания. Как минимум нужно знать, что наследодатель мертв. Пакет документов обязательно включает свидетельство о смерти.

Оформление наследства у нотариуса – услуга, доступная всем правопреемникам. Это лица, указанные в письменном волеизъявлении, и родственники, имеющие право претендовать на свою долю в порядке очереди. Помимо супругов и кровных родственников, правами наделяются иждивенцы, которые находились на содержании более года, а также люди, проживавшие в одной квартире с усопшим.

Тогда число претендентов на квартиру увеличивается, а иждивенцы и несовершеннолетние дети получают обязательную долю наследства в виде части квартиры.

Определение места открытия

Удобнее, чтобы дело инициировала нотариальная контора, в которой оформлялось завещание. Тогда не нужно ждать ответа на запрос в базу данных и архив. Все станет известно сразу.

Дела фиксируются в реестре, и для того, чтобы узнать, есть ли что делить, достаточно воспользоваться специальным сервисом. Информация доступна в отношении только открытого наследства у нотариуса после смерти наследодателя. Как только открывается наследство, информация немедленно передается в общий реестр.

Какие документы необходимы?

В рамках открытого дела о распределении наследства придется документально подтверждать наличие родственных связей. Паспорт обязателен. Также потребуются справки и выписки, если приходится объяснять косвенную причастность.

Как, например, в случае, когда заявитель находился на иждивении у наследодателя и проживал с ним в одной квартире или в доме. Пока дело не закроют, необходимо сохранить копии, чтобы при необходимости как можно быстрее ввести в курс дела юриста.

Подлинники или копии?

Наследники должны принести подлинные бумаги с оригинальными подписями и печатями. Если такой возможности нет, приходится пользоваться дубликатами. Хорошо, когда они заверены нотариально. В противном, если есть отметки в реестрах соответствующих инстанций, выдавших документ, достаточно копии.

Что делает нотариус?

С момента открытия наследства до момента регистрации собственности он выполняет следующее:

• принимает заявления;
• оформляет свидетельства;
• подает запросы в архив;
• разыскивает наследников;
• ищет имущество наследодателя.

Лицо считается вступившим в наследство только после переоформления права на собственность и получения соответствующих документов.

Как заводится наследственное дело?

Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:

1. После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
2. С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
3. Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Приостановление наследственного дела нотариусом

Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.

Наиболее основными из них являются:

1. Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
2. По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
3. В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
4. Требуется получения дополнительных сведений и документов

После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.

Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?

Передать дело другому нотариусу можно, но не так-то просто. Для этого нужны основания.

Одним из безусловных таких оснований, это передача наследственного дела по принадлежности. Как мы указывали ранее, место, в котором подлежит открытию наследство – это место последнего жительство наследодателя. И в случае если в ходе наследственного производства, будет установлено иное место, за пределами нотариального округа, в котором возбуждено дело, наследственное дело подлежит передачи другому нотариусу.

В отдельных случаях и по заявлению заинтересованного лица, наследственное дело может быть направлено другому нотариуса, например, в следующих случаях:

• Когда большая часть имущества, находится на территории другого нотариального округа, по отношению к фактическому месту открытия наследства
• Нотариусу, в производстве которого находится дела временно не исполняет свои обязанности. Это может быть связано, например, с болезнью

Какие документы нужны для открытия наследственного дела?

За открытием наследственного дела чаще всего обращаются правопреемники, желающие вступить в права собственности на имущество, оставленное гражданином после его смерти. Для этого подается заявление о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на него.

К заявлению прикладываются следующие документы в подлиннике:

• свидетельство о смерти;
• документы о родственном отношении к умершему при вступлении в наследство по закону;
• завещание, заверенное нотариально, если такое было составлено и удостоверено гражданином при жизни;
• справку о последнем месте проживания умершего.