Срок регистрации ООО и способы его сократить

При регистрации компании можно заранее спланировать, сколько понадобится времени на каждую стадию:

• Подготовка документов: от 15 минут с помощью бесплатного онлайн-сервиса до нескольких дней при самостоятельной подготовке или при обращении к специалистам
• Подача документов: от получаса при подаче через онлайн-сервис ФНС до одного рабочего дня
• Пересылка документов в инспекцию: от одного дня курьером (только для Москвы) до нескольких дней почтой
• Регистрация в инспекции: 3 рабочих дня
• Получение регистрационных документов в бумажном виде: время в пути до места подачи документов
• Повторная подача документов (в случае отказа в регистрации): от 3 дней

2. Как можно сэкономить время при регистрации ООО

Как видно из списка выше, время, затраченное на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, может очень сильно варьироваться — от 4 дней на все стадии до недель в ожидании документов. Чтобы ускорить процесс постановки на учет, можно сэкономить время следующими способами.

Подготовьте документы автоматически

При подготовке документов вы можете воспользоваться нашим бесплатным онлайн-сервисом, который заполняет документы по вашим данным и учитывает все требования закона и ФНС. Кроме того, что вы экономите время на самом оформлении документов (потратите 15 минут вместо нескольких часов или дней), такой способ формирования пакета документов еще и надежнее. Инспекция часто отказывает в регистрации из-за мелких ошибок и опечаток, а также несоблюдения многочисленных форматов — неправильного применения сокращений, ошибочного заполнения полей и т.п.

При автоматизированной подготовке вы будете застрахованы от таких ошибок, а значит, не придется тратить несколько дней на исправление недочетов и повторную подачу.

Подайте документы в электронном виде

Вы можете подать документы в налоговую любым удобным для вас способом:

• Лично в инспекцию
• В электронном виде через онлайн-сервис ФНС

Срок самой регистрации в налоговой — 3 рабочих дня, не считая день подачи, но он увеличивается, если документы в инспекцию нужно сначала доставить. Оперативнее всего документы попадут в инспекцию, если вы привезли и подали их лично. Но в таком случае вам придется потратить время на дорогу до инспекции и возможные очереди.

Если налоговая от вас далеко и в ней нет электронной очереди, можно сэкономить время, отправив документы в электронном виде. Это можно сделать через сайт ФНС, портал Госуслуг, нотариусов.

Заранее уточните неясные моменты

Часто в процессе создания организации тратится много времени на переделывание документов, ненужные очереди и повторные походы в инспекцию. Большинства таких моментов можно избежать, заранее получив достоверную информацию. По телефону или через интернет можно выяснить, например, следующее:

• Адрес вашей регистрирующей инспекции. Как правило, такая инспекция одна на большой город или область и она может не совпадать с вашей налоговой по прописке
• Точный график работы инспекции.
• Есть ли электронная очередь и предварительная запись
• В какие дни и часы меньше всего очередей. Сотрудник налоговой сможет сориентировать вас по телефону, в какой день лучше приходить на регистрацию
• Реквизиты для оплаты госпошлины.

Главное, на чем вы можете сэкономить время при регистрации ООО, — подготовка документов, которая поможет избежать отказа в регистрации, а значит, это сохраняет еще несколько потраченных дней или недель на исправление недочетов и повторную подачу. При подготовке документов через наш бесплатный онлайн-сервис вы сэкономите также время на заполнении бланков. В общей сложности такой способ подготовки экономит от нескольких часов до недель вашего времени.

Если вы выберете личную подачу документов в инспекцию или электронную отправку, не придется тратить время на пересылку сведений почтой или курьерской службой. Экономия времени — от одного дня.

Заранее уточняя все неясные моменты по телефону или через интернет, вы страхуете себя от ненужных временных затрат и можете сэкономить от нескольких часов до нескольких дней.

1. Как самостоятельно подготовить документы для открытия ООО

Для успешной регистрации ООО в 2024 году, в первую очередь, проследите за соответствием данных, указанных в документах на регистрацию, вашим документам. Все данные должны переноситься в строгом соответствии: ФИО — как в паспорте, наименование компании-учредителя — как в выписке из ЕГРЮЛ и т.п.

Список документов для регистрации зависит от числа и состава учредителей, выбранного способа подачи и налогового режима.

Обязательные регистрационные документы для всех:

• Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. В нём указывается личная информация об учредителях, сведения об уставном капитале и долях участников, коды деятельности организации, данные руководителя. Заявление Р11001 должны подписать все учредители, но подпись проставляется при подаче — строго в присутствии инспектора ФНС или нотариуса. Подпись отсутствующего учредителя можно заранее заверить у нотариуса.
• Устав ООО. В уставе содержится вся информация об организации, её учредителях и руководстве, финансовых аспектах деятельности. В этом документе указываются все важные данные: от наименования и видов деятельности ООО до порядка распределения прибыли. По желанию в устав можно внести любую дополнительную информацию, помимо обязательной, если она не противоречить российскому законодательству.
  Также можно использовать типовой устав, 36 вариантов которого были разработаны Минэкономразвития РФ. В типовых уставах нет конкретизирующей информации об ООО, только общие нормы закона в разной комбинации. Текст типового устава менять нельзя. Уведомить ФНС об использовании такого документа можно, проставив номер подходящего устава в заявлении Р11001.
• Документы на юридический адрес. Вы должны подтвердить право пользования помещением по юридическому адресу. Если арендуете площадь, то получите гарантийное письмо от арендодателя и копии документов о праве собственности на недвижимость. Если ООО вы регистрируете на домашний адрес, потребуется согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на жилье.

Госпошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью не оплачивается при электронной подаче документов. Вы можете сэкономить деньги и не прилагать квитанцию к пакету документов, если будете регистрировать ООО:

• Через бесплатный сервис Росбанка, который поможет открыть ООО онлайн
• Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП
• Через нотариуса, который заверит документы своей ЭЦП

При личной подаче документов в бумажном виде, нужно оплатить 4000 рублей и вложить квитанцию в комплект регистрационных документов. Лично подать документы можно в отделении ИФНС. Также можно направить документы по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерской службы.

Если вам придется оплачивать пошлину, её размер делится пропорционально на всех учредителей. Каждый участник сам оплатит свою часть и предоставит отдельную квитанцию. Если этот способ неудобен, оплату пошлины можно поручить одному из учредителей или руководителю ООО, но данный факт нужно зафиксировать в протоколе общего собрания.

В платежном поручении также нужно добавить, за кого произведена оплата.

Если в ООО только один учредитель, до написания устава необходимо составить решение об учреждении ООО. Его можно подготовить в свободной форме, отразив в содержании все основные данные организации: наименование, адрес, размер и срок оплаты уставного капитала, сведения о руководителе, паспортные данные учредителя.

Если в обществе более одного владельца, нужно провести общее собрание учредителей и зафиксировать его результаты в протоколе общего собрания. Обязательная информация для протокола:

• Наименование документа
• Дата и город проведения общего собрания
• Список всех участников собрания
• Повестка дня: включить вопросы об учреждении ООО, выборе наименования, назначении руководителя, уставном капитале, долях и др.
• Результаты голосования: при регистрации компании все участники должны проголосовать единогласно
• Подписи всех участников собрания

В случае с несколькими учредителями нужно также составить договор об учреждении ООО. В этом документе описываются права и обязанности всех участников на этапе регистрации. Учредительный договор не входит в список обязательных регистрационных документов, но ФНС может его запросить.

Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения (УСН), можно подать заявление о применении УСН сразу же в момент регистрации.

Дополнительно при регистрации ООО могут потребоваться документы:

• Нотариальная доверенность, если документы подает представитель
• Копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание для учредителей-иностранцев
• Согласие родителей или опекунов, свидетельство о браке или решение суда о признании дееспособности — для несовершеннолетних учредителей

2. Как подать документы в ФНС на регистрацию компании

Чтобы подать документы на регистрацию ООО самостоятельно в 2024 году, следуйте пошаговой инструкции:

• Заполните заявление на регистрацию ООО на бланке Р11001, заверьте подписи учредителей, которые не смогут лично явиться на регистрацию.
• Подготовьте устав ООО, но не сшивайте листы.
• Соберите остальные документы, исходя из состава учредителей и способа подачи.
• Оплатите госпошлину, если подаете документы непосредственно в ИФНС или по почте.
• Подайте пакет документов на регистрацию. Рекомендуем открыть ООО онлайн с бесплатным сервисом Росбанка. Также можно направить документы через ФНС, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.
• Получите расписку о приеме документов и экземпляр уведомления об УСН с отметкой инспекции, если подавали заявление на этот спецрежим.
• Получите регистрационные документы. ФНС автоматически вышлет их на электронную почту. Если вам нужны документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней странице формы № Р11001. Вы сможете получить такие документы в месте их подачи.

3. Действия после регистрации общества

Завершив процесс регистрации, перейдите к следующим действиям:

• Заключите с директором ООО трудовой договор
• Внесите средства в уставный капитал в течение 4-х месяцев со дня регистрации или ранее, если это предусмотрено в уставе
• Определитесь с режимом налогообложения, если не выбрали общую систему налогообложения, которая применяется автоматически
• Зарегистрируйтесь в ФСС и ПФР
• Оформите лицензии, разрешения, если это необходимо для вашего вида деятельности
• Получите коды статистики
• Закажите печать
• Откройте расчетный счет в банке
• Приобретите и установите онлайн-кассу

Это бесплатно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ООО и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть счёт. Если вы — единственный участник ООО, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для подачи, учитывая новые требованиям закона и ФНС.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают.

Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2024 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

• Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
• Отправить документы онлайн на сайте ФНС;
• Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.