Заявление на отгул в счет отпуска: образец на 1, 2 дня, полдня

Ст. 125 ТК РФ говорит о том, что всю годовую продолжительность основного отпуска можно разделить на несколько частей, при этом обязано выполняться только одно условие — одна его часть должна быть минимум 14 дней. Получается, что остаток можно разделить на любое количество периодов разной продолжительности.

На практике обычно составляется график отпусков, в котором закрепляются периоды отдыха каждого сотрудника. Чаще всего отпуск делится на две части по 14 календарных дней либо предоставляется сразу на 28 дней.

Однако ничто не мешает работнику обратиться к руководству с заявлением, где будет изложена просьба предоставить один или несколько дней отгулов в счет оплачиваемого отпуска.

Если график уже составлен и закрепляет конкретные даты отпусков с указанной продолжительностью, то в случае одобрения заявления сотрудника вносятся изменения в график на основании приказа руководителя. От годовой продолжительности отдыха отнимаются уже предоставленные дни отгулов.

Если организация не практикует составление графика на год, то просьба работника предоставить отгул не потребует дополнительных действий по внесению изменений в расписание отпусков.

Таким образом, трудовое законодательство позволяет работнику при необходимости обратиться к начальству с просьбой о предоставлении внеплановых выходных дней в счет основной продолжительности ежегодного отпуска.

Можно запросить любое количество дней при условии, что у работника имеется на дату обращения неотгулянный отпуск.

Если весь период отдыха уже использован, то сотрудник может попросить отпуск авансовм или отгул за свой счет — как написать заявление на выходной без сохранения заработной платы.

Если отгул все-таки предоставляется в счет ежегодного отпуска, то он оплачивается в том же порядке, что и сам отпускной период. В данном случае отгул выступает в качестве краткосрочного оплачиваемого отпуска и оформляется соответствующим образом — заявлением со стороны работника и приказом со стороны работодателя. Бухгалтерия на основании приказа начисляет отпускные по среднему заработку.

Обязан ли работодатель предоставить выходной

По ст. 125 ТК РФ работник может запросить выходной в счет оплачиваемого отпуска на основании заявления, однако работодатель не обязан идти навстречу заявителю.

Руководитель принимает решение самостоятельно, исходя из причины обращения сотрудника, обстановки в компании, загруженности сотрудников, личного желания.

Если данные выходные дни не закреплены в графике отпусков, то предоставлять их работодатель не обязан. Вопрос решается по согласованию сторон.

Как правило, при наличии весомых и уважительных причин работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу заявителя. В качестве уважительных оснований можно назвать, например, поездку, переезд, важное мероприятие в семье, иные семейные обстоятельства.

Если работодатель не желает работнику предоставлять отгул в счет отпуска, то он имеет на это право. По ТК РФ оспорить у работника не получится данное решение руководства.

В данной ситуации можно попробовать сотруднику попросить выходной день за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Опять же работодатель вправе отказать за исключением случаев, прописанных в ТК РФ.

Ст. 128 ТК РФ обязывает работодатель предоставить отгулы за свой счет тем работникам, у кого имеется одно из следующих оснований:

• вступление в брак, рождение ребенка, смерть родственника (до 5 дней);
• статус работающего инвалида (до 60 дней в году);
• статус работающего пенсионера (до 14 дней в году);
• статус родителя или супруга военнослужащих и служащих правоохранительных органов в случае их гибели при исполнении служебных обязанностей или из-за профзаболевания (до 14 дней в году);
• статус участника ВОВ (до 35 дней в году).

Если сотрудник работал сверхурочно или выходил для выполнения трудовых обязанностей в выходной или праздничный день, то он вправе попросить отгул за ранее отработанное время, для чего также составляется заявление по такому образцу.

Просить выходные в счет отработанных ранее дней или часов можно только в том случае, если такая работа была официально закреплена. То есть был издан приказ о том, что работник призывается на рабочее время в праздник или выходной, либо должен задержаться после работы сверхурочно. Если официально вызова нет, то законного права на отгулы у сотрудника по данному основанию также не будет.

Как написать заявление

Обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного дня лучше в письменном виде в форме заявления, которое будет официально подтверждать прошение работника, а также позволит собрать необходимые визы для решения вопроса.

Заявление можно напечатать в электронном виде и распечатать или написать вручную — оба варианта будут действующими. Главное — поставить рукописную подпись заявителя.

Текст должен содержать просьбу предоставить выходной день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Понятие «отгул» не следует использовать в официальных документах. Несмотря на то, что персонал и начальство прекрасно друг друга понимают в этом вопросе, трудовое законодательство данное понятие не использует и никак не трактует.

Следует указать дату желаемого отгула, а также причину просьбы. Зачастую от основания зависит конечное решение руководителя.

Составленное заявление на имя директора, подписанное заявителем, передается в отдел по работе с персоналом или ответственному за вопросы кадров лицу. Далее обычно оно направляется руководителю для принятия конечного решения и проставления соответствующей визы.

При одобрении составляется приказ о предоставлении отпуска на то количество дней, которое запросил работник. На основании приказа начисляются отпускные.

При отказе сотруднику остается либо смириться с принятым решением, либо попытаться взять выходные дни за свой счет без содержания.

Пример заявления, которое может оформить работник для получения незапланированного оплачиваемого выходного, можно посмотреть ниже:

Главное об отгулах (без содержания)

В российских законах отсутствует такое понятие, как отгул, соответственно, нет и конкретной формы, по которой составляется заявление по этому поводу.

Распространенная практика – заявление в счет отпуска, то есть, с просьбой предоставить дополнительный выходной день или попросить предоставить такие дни в счет отпуска.

Заявление на отгул может быть оформлено:

• за отработанный день (согласно ст. 153 ТК РФ);
• за свой счет;
• по семейным обстоятельствам (согласно ст. 128 ТК РФ);
• как заявление в счет будущего неотгулянного отпуска (не менее 14 дней).

Кроме того, допускается оформление отгула не на день, но даже на несколько часов – если этого требуют обстоятельства, в которых оказался сотрудник. Нередко подаются заявления с просьбой предоставить свободные дни за счет того времени, которое сотрудник отработал ранее.

Взяв за основу пример заявления, подготовленный нашими юристами, можно заполнить и подать его.

Основания

Как правило, получить отгул просто так, без оснований, сотрудникам не удается. Руководство может удовлетворить такую просьбу, возложив обязательство по отработке свободного дня либо до него, либо после, что регламентировано ст. 153 ТК РФ.

Другой вариант – оформить отгул сроком на один день в счет предстоящего отпуска либо как отпуск за свой счет, разделив его на части.

В ряде случаев, например, если появляется соответствующая производственная необходимость, руководитель имеет право не предоставлять сотруднику отгул, причем, закон при этом нарушаться не будет, ведь свободный день предоставляется только в случае, если обе стороны дают на него согласие. Сотрудники, проработавшие в штате компании менее 6 месяцев, не имеют права на отгул.

В отдельную категорию выделяются сотрудники, имеющие право на отгул в любое удобное для них время, не получая обязательного одобрения со стороны начальства:

• участники Великой Отечественной войны;
• пенсионеры;
• инвалиды.

Соответствующее право также имеют близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении своих служебных обязанностей.

Обратите внимание! На предприятиях, где сотрудники работают посменно, существует практика заключения договоренностей между работниками на предмет взаимной подмены. Это удобный, а иногда и оптимальный вариант, который исключает риск нарушения процессов производства.

Составление заявления на отгул

Сотрудник, который собирается оформить отгул, обязан за несколько дней до предполагаемой даты поставить своего руководителя в известность. Руководитель, в свою очередь, обязан предоставить соответствующее разрешение, выпустив приказ.

Сотрудник может написать заявление в день, когда он собирается отпроситься, однако на это должны быть веские причины. Стоит учитывать, что при таких обстоятельствах подачи заявления шансы на то, что руководство его примет, снижаются.

Если от сотрудника не поступит соответствующего заявления, он будет считаться отсутствующим на рабочем месте. Руководство имеет право квалифицировать это как прогул, который считается нарушением трудовой дисциплины. Последствие – взыскание дисциплинарного типа и даже увольнение, если подобные нарушения будут систематическими.

Чтобы избежать наказания, сотрудник при возникновении такой ситуации может в течение нескольких дней после своего отсутствия на работе написать объяснительную. В ней ему потребуется указать причины отсутствия. Безусловно, пропущенное время ему нужно будет отработать.

В документе обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

• название организации;
• данные руководителя;
• данные сотрудника.

Желательно зафиксировать в заявлении причины, в силу которых сотруднику нужен свободный день, а также прописать дату, когда он планирует его взять.

Заявление в обязательном порядке подписывается, личная подпись дополняется расшифровкой. После этого документ передается либо лично руководителю, либо его секретарю.

В ряде случаев работодатель по закону не имеет права отказывать сотруднику в предоставлении отгула – это свадьба, рождение ребенка, похороны близких родственников и так далее.

Профессиональную консультацию по вопросам трудовых споров с сотрудниками, связанных с предоставлением отгулов после увольнения и оплаты свободных дней, готовы дать специалисты Европейской Юридической Службы.

Обстоятельства и виды заявлений

Правила составления заявления на отгул во многом зависят от обстоятельств и от формы, в которой сотрудник планирует получить свободный день или свободные несколько часов. Это может быть свободный день в счет отпуска, выходных дней.

Отгул за свой счет на один день

В рамках ТК РФ, понятие «отгул» может трактоваться следующим образом:

• административный отпуск продолжительностью в 1 день;
• оформление 1 дня из предстоящего отпуска или отпуска, использованного частично;
• оформление 1 дня, который был отработан в счет выходного дня.

Вне зависимости от трактовки, сотрудник обязан поставить работодателя в известность о своем намерении, подав соответствующее заявление, и, конечно же, получив согласие – в виде резолюции.

Форма, по которой пишется заявление, остается типовой: фиксируется наименование компании, данные руководителя, дата отгула и причина и дата подачи заявления и подпись заявителя.

Отгул за ранее отработанный день

Нередко работникам приходится выходить на службу либо в праздничные, либо в выходные дни, если на предприятии появляется такая необходимость. При наличии переработки сотрудник может согласовать с руководителем формат компенсации за счет предоставления свободных дней. Согласование может быть устным, однако оптимальный вариант – оформить его письменно.

Если у сотрудника нет переработки, но в ближайшее время ему придется выйти на службу сверхурочно, он имеет право попросить руководителя дать ему дополнительный свободный день на запрашиваемую дату с обязательством отработать его.

Если свободное время, запрашиваемое сотрудником, он не отработал заранее, однако отгул ему нужен, потребуется составить заявление и прописать в нем причины, в силу которых свободный день необходим.

Отгул по семейным обстоятельствам

Необходимость взять отгул в силу семейных обстоятельств – одна из наиболее распространенных ситуаций. В числе уважительных причин руководители рассматривают важные события в жизни сотрудника – рождение детей, похороны родственников, свадьба. В этих случаях согласие начальства не нужно, однако поставить его в известность сотруднику в любом случае придется.

Желательно подкрепить заявление документами, подтверждающими наличие озвученных работником причин.

При составлении заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно придерживаться стандартного формата, который практикуется на конкретном предприятии. Желательно учитывать следующие моменты:

• максимально корректная формулировка причин;
• наличие документальных доказательств необходимости свободного дня.

Обратите внимание! Руководство может не предоставлять сотруднику внеочередной свободный день, если в штате предприятия он проработал менее шести месяцев и не входит в число работников, имеющих право на льготы – это женщины с маленькими детьми и будущие мамы.

Отгул за сдачу крови

Статус донора обеспечивает сотруднику ряд соцгарантий, в числе которых есть и дополнительный выходной день. Он отличается от отгула тем, что фиксируется в табеле и оплачивается по той же ставке, что и рабочий день. Донор имеет право использовать его в любое удобное для него время, не обязательно после даты сдачи крови.

Важно согласовать этот день с начальством заранее.

Дмитрий сдавал кровь как донор в воскресенье, однако по закону право на выходной день за ним все равно сохранилось. Чтобы реализовать его, он решил присоединить его к отпуску, в который планировал уйти через месяц, и согласовал такой вариант со своим руководителем.

Желательно передать заявление о планах по сдаче крови и получении дополнительного выходного дня заранее, хотя законом такая обязанность и не предусмотрена. После сдачи крови сотрудник должен будет предъявить на работе справку, составленную по форме № 402-у.

Выходной в счет отпуска

Если начальство не имеет возражений, а ситуация в компании позволяет, работник может запросить отгул в несколько дней с расчетом на то, что эти дни будут вычтены из его отпуска. Важно отметить, что речь идет только об оплачиваемом, официальном отпуске. Аналогичное право имеют и те сотрудники, которые использовали свой отпуск не полностью.

Анатолий должен был уйти в отпуск в июле, однако в феврале у него появилась необходимость взять отгул, и он решил оформить его в счет законного отдыха. Руководитель не согласился на такой вариант – в отделе было много работы, и был прав, так как по закону свободные дни предоставляются исключительно по согласию каждой из сторон, если речь не идет о работниках льготных категорий.

Стоит учитывать, что период отсутствия на рабочем месте в счет отпуска должен составлять не более 14 календарных дней – из тех, что в обязательном порядке оплачиваются. Эти дни сотрудник имеет право делить любым удобным способом, главное – согласие на это со стороны начальства.

Отгул на несколько часов

Отгул можно взять и на несколько часов, если сотруднику это необходимо. В таких случаях заявления, как правило, не составляются – договоренность с руководителем фиксируется устно. Впрочем, всегда лучше зафиксировать ее в письменном виде – во избежание риска того, что начальство квалифицирует отсутствие на работе как прогул со всеми вытекающими последствиями.

Доказать факт договоренности, достигнутой устно, крайне сложно, особенно если дело дойдет до суда. Велика вероятность того, что в этом случае суд встанет не на сторону сотрудника. А вот письменное заявление будет весомым аргументом.

Если на предприятии зарплата сотрудника напрямую зависит от количества отработанных им часов, заявление на отгул нужно обязательно оформлять письменно. В учетном табеле в день отсутствия работника будет фиксироваться число отработанных часов минус количество часов, которые он пропустил. Это можно будет сделать исключительно на основании поданного заявления.

Судебная практика: оплата неиспользованного отгула при увольнении

Если сотрудник увольняется, его неиспользованные отгулы работодатель имеет право не оплачивать, однако в ряде случаев имеет смысл предоставлять свободные дни до увольнения. Компенсация за неиспользованные отгулы не начисляется, так как они не подлежат оплате, что регламентировано в ч. 4 ст.

153 ТК РФ. Впрочем, в этой же статье не указано и то, что работа в выходной день оплачивается сотруднику в двойном размере.

Сотрудник может подать заявление и на его основании получить дополнительный свободный день вместо оплаты своей работы в двойном размере. В таких обстоятельствах выход на работу будет оплачиваться в стандартном размере, а отгулы, напротив, оплачиваться не будут.

Судебная практика по таким вопросам остается неоднозначной. Так, если сотрудник после увольнения подает иск о выплате ему заработной платы, суды могут встать как на сторону истца, так и на сторону ответчика. В одном случае, к примеру, суд постановил оплатить уволенному работнику те отгулы, которые им не были использованы, а другой суд постановил, что такие свободные дни не оплачиваются.

Учитывая такие обстоятельства, работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отгулы до их увольнения.

Что говорит ТК РФ

До предполагаемого отдыха ещё достаточно далеко, а выходной требуется взять прямо сейчас? ТК РФ предусматривает возможность нанимателя предоставить отгул труженику, который выскажет подобную просьбу. Однако на словах сказать «прошу предоставить мне отдых» будет, естественно, недостаточно. Оформить своё волеизъявление потребуется в письменном виде.

И даже это не является гарантией того, что человек получит желаемые дни отдыха.

Терминология

Самого слова «отгул» в действующих нормативах не найти. Но такое выражение употребляется гражданами в повседневном обороте. Под ним подразумевают оплачиваемый отпуск на день. Однако стоит понимать, что отгул может быть и неоплачиваемым, потому нужно чётко оговаривать нанимателю, какой же именно вид отдыха вы хотели бы взять.

Важно также отметить, чтобы такие выходные были оплачены, они обязательно должны быть отражены в документации. Подобные дни, когда сотрудник вне очереди освобождается от выполнения своих обязательств, подпадают под специальную категорию.

Говоря о предоставленных отгулах, следует отметить, что оформляется подобная процедура на договорной основе, причём документально. Поэтому у многих возникает вопрос, как написать заявление в рассматриваемой обстановке.

Однодневный отгул

Предоставить один день во время очередного отдыха реально, лишь основываясь на письменном прошении. Важно оговорить, что происходит всё по взаимосогласию с администрацией. Всем известно, что никакие согласования дальнейших действий сторон на словах по факту юридических последствий не влекут.

По предоставляемой части отдыха оформляется приказ. Он считается немаловажной составляющей кадрового документооборота предприятия. Именно такая бумага считается законным основанием отсутствия гражданина в оговорённые даты на рабочем месте.

Заявление на 1 день в счёт отпуска

Выше упоминалось, что о предоставлении документации на определённое количество дней в счёт отпуска стоит просить нанимателя письменно. Подобная бумага должна включать в себя такие данные:

• название должности и ФИО начальника, уполномоченного принимать решения по этому вопросу;
• специальность и ФИО труженика, желающего получить отгул;
• наименование фирмы, где числится гражданин;
• непосредственно просьбу о выделении выходного с обязательной оговоркой конкретной даты и длительности требуемого отдыха;
• дату составления и подпись.

Заявление на отгул (на 2 дня): образец

Стоит оговорить, что иногда одним выходным днём не обойтись, требуется два дня. Нормативами не запрещено брать и 2 дня за счёт отпуска. На выходные 2 дня в счёт отпуска также потребуется оформить соответствующую бумагу.

Далее приведён образец заявления на 2 дня, которые будут выходные в счёт отпуска.

Когда очень нужно сотрудник по договорённости с начальством вправе взять и большее количество дней для отдыха.

Действия при отказе нанимателя выделить выходной

Выше уже отмечалось, что предоставление подобных выходных на несколько дней лицам, не являющимся льготной категорией, считается правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому он вправе и отказать в такой просьбе труженика. Мотивы такого поведения могут быть различные:

• невозможно найти замену сотруднику, чтобы кто-то выполнял его работу на время его отсутствия, в результате чего компания понесёт убытки;
• нарушение тружеником правил трудовой дисциплины.

Как поступить в подобных обстоятельствах? Если отлучиться нужно до 4-х часов, этот вопрос можно уладить с начальством в устном порядке. А вот если больше, особенно на несколько дней, потребуется оформлять всё документально.

При получении отказа от работодателя взять желаемые дни в счёт отпуска, он вправе написать заявление на отпуск без сбережения зарплаты. Вместе с тем, стоит учитывать, что нормативами определены и другие обстоятельства, при наступлении которых отказать в предоставлении отгула наниматель не вправе. Так, сюда относят:

• когда в помещении офиса слишком жарко (свыше 32,5 градусов) либо чересчур холодно (ниже 13 градусов);
• если труженику необходимо сдать экзамен в учебном заведении, защитить диссертацию, пройти аттестацию и т.д.;
• прохождение работником медицинского осмотра (финансирование подобного мероприятия ложится на плечи нанимателя);
• сдача крови;
• выход на работу в выходной либо официальный праздничный день;
• выполнение сверхурочной работы;
• в случае травмирования на рабочем месте либо плохого самочувствия (однако, после труженику потребуется принести подтверждающую медицинскую документацию).

Если же наниматель всё равно отказывает, либо не даёт отдых льготным категориям тружеников, последние могут написать запрос с указанием на то, что администрация нарушает нормы трудовых нормативов. Если и это не поможет – следует пожаловаться в инспекцию по труду. Как свидетельствует практика, подобные обращения весьма эффективны.

Руководство обяжут не только отпустить сотрудника, но и оплатить штрафные санкции. Чего делать, понятное дело, никому не хочется.

Как правило, наниматели, понимая, что нарушают закон, стараются не допускать жалоб в трудовую инспекцию, так как знают, что за этим последует наказание. В большинстве случаев они идут на контакт с тружеником и отпускают его отдохнуть.