Заявление на отпуск за свой счет — образец 2025 года

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

• ФИО заявителя и кому адресовано;
• дата составления;
• продолжительность дней отпуска;
• подпись.

Как оформляется заявление?

1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
3. Слово «Заявление» в центре листа;
4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

• сочтет ее не важной;
• сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
• рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2025 года

Правильно составить заявление поможет готовый пример.

Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

Причина для отпуска или отгула может быть различная:

• по состоянию здоровья;
• с последующим увольнением;
• в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

В каких случаях работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске за свой счет?

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

• свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
• свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
• пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
• удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

Любой гражданин вправе обратиться для этого в инспекцию по труду, которая рассмотрит все обстоятельства и при наличии противоправных действий со стороны администрации наложит материальное взыскание. За такие действия полагается штраф, накладываемый на организацию в размере 30-50 тысяч рублей и на должностное лицо в размере 1-5 тысяч рублей.

Основания для предоставления отгула за свой счет по ТК РФ

Трудовой кодекс определяет ряд ситуаций, при наличии которых работник может попросить дополнительный выходной день без содержания, то есть за свой счет.

Соответствующие основания прописаны в ст. 128 ТК РФ:

• семейные обстоятельства или иные причины, которые можно назвать уважительными — продолжительность отгулов определяется по согласованию сторон;
• наличие статуса участника ВОВ у сотрудника — до 35 неоплачиваемых календарных дней за год;
• наличие статуса пенсионера у работника — до 14 дней отгулов за свой счет за год (как предоставить отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам);
• смерть или гибель родственника при исполнении обязанностей в правоохранительных органах (для родителей и супругов) — до 14 выходных дней без содержания за год
• наличие статуса инвалида — до 60 дней без сохранения зарплаты за год;
• рождение ребенка — до 5 отгулов без оплаты;
• смерть родственника — до 5 выходных за свой счет;
• регистрация брака — до 5 дней без содержания;
• другие основания, закрепленные в федеральных законах или ТК РФ.

Во всех указанных случаях дни отгулов предоставляются без сохранения заработной платы. То есть работник идет отдыхать за свой счет и не может рассчитывать на оплату этих выходных.

Также на выходные без сохранения зарплаты в количестве до 14 календарных дней за год можно рассчитывать при наличии детей согласно ст. 263 ТК РФ:

• имеется два или более ребенка до 14 лет;
• имеется ребенок с инвалидностью до 18 лет;
• родителю, если он воспитывает ребенка до 14 лет в одиночку

Чтобы получить отгул, нужно написать заявление. Его следует направить на имя руководителя компании, при этом в тексте четко написать основание для запроса.

Когда работодатель может отказать

Если причина для запроса выходных дней это смерть члена семьи, рождение ребенка, личная свадьба, статус пенсионера, инвалида, участника ВОВ или смерть родственника при исполнении обязанностей, согласно ст. 128 ТК РФ, то отказывать работодатель не может.

Руководитель обязан одобрить заявление сотрудника и предоставить то количество дней, которое запросит заявитель в пределах отведенных лимитов, указанных в ст. 128 Трудового кодекса РФ. По согласованию эти лимиты могут быть повышены.

Во всех остальных случаях, которые кратко можно именовать семейными обстоятельствами, решение о предоставлении отгулов за свой счет решается руководством в индивидуальном порядке, исходя из ряда факторов. Прежде всего, директор будет смотреть на причину, указанную в заявлении. Также важно понимать, насколько загружена компания в плане работы в текущий момент.

Есть ли кому выполнять обязанности работника, если тот уйдет в отгул без содержания.

Если сотруднику нужен дополнительный выходной день, то он может попросить его не только без сохранения зарплаты, но и в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель не обязан предоставлять такой краткосрочный отпуск вне установленного графика, однако может пойти навстречу. В этом случае отгул будет оплачен, исходя из средней заработной платы, но дни отпуска работник израсходует.

1. Отпуск можно использовать частями, поэтому для получения отгула в счет оплачиваемого отпуска нужно написать письменное заявление по такому образцу.
2. Возможно у работника имеется ранее отработанное время сверхурочно или в праздничные, выходные дни. Переработку можно компенсировать отгулами, согласно ст. 152 и ст. 153 ТК РФ. Заявление при этом пишется в таком виде.

Как написать заявление на выходной день без сохранения заработной платы

Если трудящийся не хочет тратить свой ежегодный отпуск, у него нет заранее отработанных сверхурочных часов, а выходной день нужен, то остается только просить отгулы без содержания за свой счет.

Обязательно пишется заявление. Его форма свободная, стиль изложения деловой.

Правый верхний угол отводится для указания реквизитов адресата — к кому обращается заявитель. Обычно это директор фирмы.

Центр — это основная часть заявления, где излагается суть просьбы трудящегося. Предоставить дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. Именно такую формулировку рекомендуется использовать в официальных документах, так как понятия «отгул» и «за свой счет» — это неофициальные термины, не используемые в трудовом законодательстве.

В тексте обозначается причина запроса. Если сложно ее объяснить, то можно указать кратко «семейные обстоятельства».

Если это основание, при котором предоставление отгулов работоадтелем обязательно, то нужно подкрепить просьбу документами.

В заявлении четко прописывается количество отгулов и даты, когда они нужны. Формулировки могут быть разными, например:

• «5 календарных дней с 26 ноября 2021 год»;
• «с 17 по 21 января 2022 года».

Составленный текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.

Далее заявление передается в отдел кадров, завреяется визой руководителя. При положительном решении оформляется приказ об отпуске без сохранения заработной платы, с которым сотрудник должен ознакомиться. Оплата за выходные не начисляется. При отрицательном решении работник обязан продолжить трудовую деятельность.

Уходить в отгул за свой счет можно только в случае, если был издан приказ об этом, и работник лично его увидел и убедился, что выходные предоставлены нужной прдолжительностью.