Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Если у гражданина данный раздел не заполнен, значит он до сих пор прописан.

Регистрационный учет граждан в жилье ведут в домовых книгах. Отсюда и название выписки. Хотя с 90-х годов учет в многоквартирных домах и общежитиях ведут в поквартирных карточках или карточках регистрации. Домовые книги остались у собственников индивидуальных жилых домов.

По закону архивных выписок из домовой книги не существует

Есть распоряжения Правительства РФ от 25.04.2011 N 729-р и от 17.12.2009 N 1993-р. В них перечислены услуги, которые должны оказывать гражданам муниципальные учреждения в различных сферах. Во-первых, там есть про выдачу «выписки из домовой книги», но не написано про архивную.

Поэтому предполагается, что можно получить информацию только о прописанных гражданах на данный момент, а не историю регистрационного учета за какой-либо промежуток времени. Во-вторых, Правительство не уточнило какая организация обязана выдавать этот документ.

К тому же в 2018 году появились новые правила по регистрационному учету, которые теперь описаны в Приказе МВД от 31.12.2017 N 984. Изменения, которые были приняты:

Как все-таки можно получить архивную выписку

На самом деле в большинстве населенных пунктах до сих пор ведется бумажный учет граждан в домовых книгах и поквартирных карточках. Только архивную выписку по ним теперь редко где выдают, потому что ее нет ни в одном из официальных регламентов. Но способы все-таки имеются — как и где можно получить архивную выписку из домовой книги.

Как проверить право собственности квартиры на сайте Росреестра — вводим адрес и будет отображена справочная информация из ЕГРН

Сколько действует выписка

Максимальный срок действия архивной выписки законом не установлен, потому что ее нет в официальных документах. Срок уточняйте у той организации, в которой ее требуют.

Понравилась статья? Пожалуйста, поставьте лайк

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

Что такое архивная выписка и для чего она нужна

Домовая книга представляет собой реестр записей о постановке и снятии с регистрации, ведущийся ответственными за учет граждан органами, учреждениями, предприятиями. В настоящее время обязанность ведения домовых книг возложена на управляющие компании (УК) или товарищества собственников жилья (ТСЖ). Сведения о движении предоставляются отделениями федеральной миграционной службы в муниципальном образовании или районе.

Современные домовые книги ведутся в двух вариантах — электронном и на бумажных носителях. Для удобства в качестве последнего используются учетные карточки, заведенные на каждое жилое помещение. На основании данных, полученных от УФМС, ответственный за ведение книги заносит в карточки все изменения.

Выписка из домовой книги представляет собой таблицу, составленную из записей карточки и состоящую из следующих граф:

• Ф.И.О. лица, зарегистрированного в квартире (доме).
• Дата рождения.
• Дата постановки на регистрационный учет.
• Дата снятия с учета.

Образец расширенной выписки из домовой книги помимо указанных граф должен содержать отметку о том, что выписка является архивной. В расширенной выписке отражаются все ранее зарегистрированные в квартире, комнате или доме лица, их учетные данные (информация о паспорте и предыдущем месте регистрации, а также место их убытия после выписки или причина отсутствия сведений о дальнейшей регистрации, например, смерть).

В каких случаях требуется расширенная выписка

Архивная выписка необходима для подтверждения или опровержения факта регистрации в следующих случаях:

• При объявлении человека розыск за совершение уголовного преступления.
• Для подтверждения бытового устройства после освобождения из мест лишения свободы.
• При ведении трудовой деятельности в другом населенном пункте.
• При длительном пребывании в стационарном лечебном учреждении;
• При убытии за границу.

Иногда выписка способствует подтверждению факта проживания по конкретному адресу для восстановления регистрации или предоставления гражданства российского людям, переехавшим в союзную республику до распада СССР.

Как правило, вопрос о том, нужна ли расширенная выписка из домовой книги для установления значимого факта, решает заинтересованный орган исполнительной власти — МВД, ФСИН, прокуратура и т.д.

Алгоритм получения расширенной выписки из домовой книги

Для того чтобы получить нужный документ, необходимо знать куда обратиться и кто может это сделать. Постороннему человеку документы, касающиеся миграционного учета никто не даст.

Кто может получить

К бумагам, касающимся квартиры, дома и иного жилья, предоставляется доступ:

• Лицам физическим и юридическим, являющимся собственником.
• Лицам, уполномоченным собственником и имеющим соответствующий документ — доверенность.
• Лицам, зарегистрированным на конкретной жилой площади.

Силовые структуры имеют собственные полномочия на запросы документации, касающейся регистрационного учета граждан и отправляют соответствующие запросы в УФМС или паспортный стол.

Нюансы

Заявление заполняется от руки по форме, которую покажут работники учреждения. В МФЦ может потребоваться копия паспорта. В некоторых случаях также могут запросить дополнительные документы, которые подтверждают право пользования или владения имуществом.

В отличие от обычной, архивная выписка из домовой книги изготавливается дольше. Причина — уточнение записей в карточке путем направления запросов в УФМС, БТИ и другие организации, где могут находиться нужные сведения. Большинство учреждений готовит расширенный вариант выписки из домовой книги в течение 1 недели.

Иногда уполномоченные сотрудники и архивные работники могут отказать в предоставлении выписки. Это может быть продиктовано как законными причинами вроде недействительности представленных документов — доверенности, паспорта, договора аренды или социального найма, так и внутренними инструкциями, например — при наличии задолженности по коммунальным услугам.

Изменения в нормативной базе, регулирующей предоставление форм расширенных выписок из домовой книге, привели к тому, что в некоторых регионах и районах, подобные документы перестали выдавать ввиду отсутствия во внутренних инструкциях соответствующей строчки.

Подобные нововведения привели к тому, что сотрудники УК, принятые на работу после 2018 года не представляют как выглядит расширенная выписка из домовой книги или что значит расширенная выписка из домовой книги.

Вопрос того, где брать расширенную выписку из домовой книги, каждый решает самостоятельно, исходя из собственного места жительства, срочности предоставления документа и иных значимых факторов.

Срок действия формы расширенной выписки из домовой книги составляет 30 календарных дней, так что если требующий орган расположен не в шаговой доступности, необходимо отправить документ посредством почты заказным письмом. По согласованию, можно продублировать содержание документа электронной почтой для оперативного принятия нужного решения.

Нововведения в вопросах документов, отражающих перемещения граждан, в частности — введение электронного документооборота вместо облегчения жизни осложнило, поскольку оцифровка архивных документов требует длительного времени, а также привлечения специалистов, занятых переносом сведений с бумаги в компьютерную сеть.

Отчасти именно этим может объясняться приостановка выдачи расширенной выписки из домовой книги через «Госуслуги» — несформированностью базы данных, не только в стране, но и в отдельных регионах, даже в Москве и Московской области.

Обычная выписка

В обычной выписке указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные лиц, прописанных в квартире или доме на момент получения выписки. Также в документе есть дата прописки, точный адрес, статус регистрации (постоянная или временная) и цель переезда при временной регистрации.

Образец простой выписки

Простая выписка наиболее востребована. При операциях купли-продажи недвижимости чаще всего используют именно такой вариант.

Единый жилищный документ – альтернатива выписке

У выписки из домовой книги есть альтернатива. Например, в Москве это Единый жилищный документ. Он заменяет выписку и ещё с десяток разных справок (о составе семьи, об изменении адреса и др.) Помимо выписки из домовой книги, ЕЖД включает в себя справки о составе семьи, о регистрации по месту жительства и об отсутствии долгов по оплате ЖКХ.

Также есть данные о регистрации по новому месту жительства, смене прописки и другие документы о жилье и собственниках. Это официальная бумага со сведениями жилищного учёта.

Единый жилищный документ

Постановлением Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указано, что при наличии у человека Единого жилищного документа, учреждения столицы не имеют права дополнительно требовать другие документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД.

Единый жилищный документ можно использовать в следующих ситуациях:

• Сделки с квартирой (дарение, обмен, приватизация, купля-продажа).
• При оформлении льгот.
• Получение кредита под залог недвижимости.
• Предоставление информации о прописке, квартире и её собственнике, а также при получении кредита и оформлении документов.

Получить документ могут собственники жилого помещения, граждане, зарегистрированные в квартире, а также представители заявителя, на которых оформлена доверенность.

Где оформить ЕЖД

Оформляют Единый жилищный документ через интернет и лично в отделении МФЦ, либо в личном кабинете на региональном портале государственных услуг. Чтобы получить Единый жилищный документ, предоставьте в выбранную организацию заявление на получение услуги, паспорт или другой подтверждающий личность документ.

ЕЖД выдаётся бесплатно в тот же день, если вы обратились лично, или в течение одного рабочего дня, если обратились дистанционно.