Можно ли ИП совмещать ЕНВД и ОСНО: какой учет налогов, достоинства и недостатки

Использование системы ОСНО требует написания большого количества бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом увеличивается налоговая нагрузка на индивидуального предпринимателя. Хотя по закону в ИП может не вестись первичная бухгалтерия, но нужно обязательно вести книгу учета покупок и продаж, на основе которой сдаются квартальные декларации по налогу НДС и один раз в год декларация по НДФЛ.

Выбор налогового режима для ИП

Дополнительная информация! В системе общего налогообложения индивидуальный предприниматель должен платить налог с НДС и с НДФЛ, сдавая в течение года большое количество отчетной документации.

В ЕНВД взимается единый налог на вмененный доход. Эта схема была специально создана для малого бизнеса, чтобы упростить составление отчетов и сократить количество фискальных сборов. В этом спец.режиме налог берется не с реального дохода ИП, а с вмененного.

Он рассчитывается с учетом определенных показателей, используемых при расчете налогооблагаемой базы. Например, при осуществлении грузоперевозок учитывается количество машин и средний доход, который приносит одно грузовое транспортное средство.

Эти величины умножаются на количество используемых машин, а с полученной суммы рассчитывается фиксированный налог, который должен заплатить предприниматель. Обычно его размер составляет от 7,5 до 15%. При сравнении с общей системой налогообложения, когда фискальные сборы взимаются с фактических финансовых поступлений от предпринимательства, это более выгодно для ИП.

ЕНВД: плюсы и минусы

Важно! ЕНВД можно использовать, в отличие от ОСНО, не во всех российских регионах, так как этот режим регулируется региональным законодательством.

Он может распространяться только на те сферы деятельности, которые связаны с обслуживанием населения. При этом в штате фирмы должно быть не более 100 наемных работников, а вид коммерции должен подпадать под категорию, предусмотренную для этой налоговой системы.

Как и в ОСНО, отчет сдавать придется каждый квартал, но при этом размер налога будет ниже. ИП, работающие по вмененному доходу, не обязаны вести книгу учета финансовых трат и поступлений, что позволяет сэкономить время на ведении первичной бухгалтерии.

Может ли ИП совмещать ЕНВД и общий режим налогообложения

На сегодняшний день совмещение ЕНВД и ОСНО не везде для ИП разрешено законом. Если в регионе не разрешена коммерция, предполагающая использование такой упрощенной налоговой системы, то предприниматель или организация могут сразу или после регистрации перейти на ее совмещение с общим режимом налогообложения.

Дополнительная информация! В России планируется отмена режима ЕНВД в 2021 году, после чего вместо него будет использоваться патентная система налогообложения индивидуальных предпринимателей. Пока точное время редакции действующего НК РФ, связанной с отменой ЕНВД, не указывается законодателем, поэтому возможно продление действия режима взимания налога на вмененный доход и после 2021 года.

Пока представители малого бизнеса могут работать по совмещенной схеме, при условии, что их коммерческая деятельность ведется в упрощенном режиме. Это возможно как с момента регистрации своего дела в налоговых органах, так и в ходе уже зарегистрированного бизнеса.

ЕНВД: общие условия применения

Для справки! Если ИП переходит на совмещение налога на вмененный доход в момент регистрации или при открытии нового направления экономической деятельности, то переход возможен и в середине налогового года. В тех случаях, когда это проводится для уже зарегистрированной деятельности, то сделать это можно будет только в начале года.

Общий или раздельный учет

Выбирая систему налогообложения, по которой сможет работать ИП, следует учитывать, что при использовании совмещения ЕНВД и ОСНО придется вести раздельный учет доходов и расходов. Это правило предусмотрено ст. 348.18 Налогового Кодекса РФ.

В статье указано, что для разных систем налогообложения предусмотрен раздельный учет, так как затраты и прибыль от коммерческой деятельности, предусмотренные ЕНВД, не могут быть учтены при исчислении налога на ОНСО, УСН, ЕСХН и НДС.

Зачем нужно совмещать налоговые системы

Если индивидуальный предприниматель занимается несколькими видами коммерческой деятельности, он может ввести совмещение для сокращения размера налога. Так одновременное ведение розничной торговли и продаж оптом позволяет совмещать разные формы налогообложения для сокращения размера налога с общего дохода организации или ИП. В этом случае один вмененный налог может заменить несколько, предусмотренных общей системой налогообложения.

Как выбрать систему налогообложения ИП

Плюсы и минусы

Вмененный налог не рассчитывается из реального дохода, получаемого в течение года, что выгодно с точки зрения оптимизации налоговой базы. Однако для этого придется больше времени посвящать оформлению первичной бухгалтерской документации, так как придется вести раздельный учет по разным видам экономической деятельности. При совмещении не нужно будет оплачивать еще один сбор на НДФЛ на новом направлении деятельности, а также имущественные пошлины.

Учет ведется в простой форме фиксирования расходов и доходов, которые заносятся в специальную книгу.

Следует учитывать, что все данные для расчета налоговой базы учитываются только внутри каждого вида коммерческой деятельности для определенной системы налогообложения.

Дополнительная информация! В крупных городах России список бизнесов, подпадающей под ЕНВД, постоянно сокращается, поэтому совмещать два режима учета не всегда возможно. В Москве с 2014 года этот режим налогообложения отменен вовсе.

Какие документы нужны

Для перехода на совмещение нескольких видов налоговых систем нужно предоставить в госорганы заявление по форме ЕНВД2. При первичной регистрации ИП или его нового направления заявление подается в налоговую в любое время года. Если работа в двух системах учета предусмотрена для используемого направления работы, то переход возможно будет сделать только в начале нового года.

Совмещение ОСНО и ЕНВД пока выгодно для небольших фирм, так как позволяет уменьшить количество налогов. Сложность состоит в том, что сделать общий учет не получится, так как учетную деятельность придется вести отдельно для каждого вида отчетности. Важно, что в крупных городах количество сфер деятельности ИП, подпадающих под вмененный доход все время сокращается.

Можно ли не вести раздельный учет при совмещении ОСНО и ЕНВД

Есть и такие компании, которые при совмещении режимов не ведут раздельный учет. И ответственность в этом случае законодательством не предусмотрена. Но это может привести к следующим последствиям:

• невозможность применения НДС к вычету, а также учесть его в затратах;
• неправильное определение налогооблагаемой базы;
• результатом неправильного определения налогооблагаемой базы является ошибочная уплата налогов.

Важно! В случае совмещения двух указанных выше режимов, компании придется вести раздельный учет не только доходов и расходов, но и имуществ, обязательств и хозяйственных операций.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как учитываются страховые взносы компаниями, применяющими одновременно ЕНВД и ОСНО?

Ответ: Страховые взносы, уплачиваемые с выплат работников, занятых в деятельности ЕНВД, учитываются по правилам, предусмотренным для данного режима налогообложения. А страховые взносы, уплачиваемые с выплат работников, занятых в деятельности ОСНО, учитываются по общим правилам. По страховым взносам, уплачиваемым с выплат работников, занятых одновременно и в деятельности ЕНВД и деятельности ОСНО, необходимо распределять в зависимости от доли доходов, приходящейся на тот или иной вид деятельности.

Краткая характеристика общей системы и ЕНВД

Рассмотрим основные характеристики двух систем в таблице.

· Деятельность подпадает под ЕНВД

· Численность персонала – не более 100 человек

· Услуги должны оказываться только населению

По общему правилу предприниматели не ведут бухгалтерский учет. Тем не менее, при совмещении режимов, скорее всего, это делать придется, хотя бы для себя, чтобы не запутаться при подсчете налогов. Кроме того, определить базу, с которой нужно оплатить налог, можно используя сведения из КУДиР.

Тем предпринимателям, которые решили использовать ЕНВД, нужно знать, что налогом облагается не тот доход, который получен по факту. Сумма отчисления в бюджет рассчитывается исходя из величины дохода, который установлен налоговой инспекцией. Ставка налога, в зависимости от региона, где трудится налогоплательщик, колеблется от 7,5% до 15%.

Законодатель определил, что вмененная система налогообложения применяется только вплоть до 2024 года. После этого момента планируется отменить данный спецрежим, а, значит, применять его даже на условиях совмещения больше не получится. Альтернативой данному режиму законодатель назвал патентную систему налогообложения.

Однако выводы делать рано, поживем – увидим.

Еще один момент, который стоит принять во внимание. Представим, что предприниматель ведет деятельность, при которой необходимо установить онлайн – кассу. В этом случае, при применении ЕНВД можно получить вычет на покупку такой кассы в размере 18000 рублей.

По общему случаю сделать это можно до 1 июля 2024 года. Следует помнить, что вычет в таком размере предоставляется на каждую такую кассу. Его можно получить, только если расходы на покупку кассы еще не отображались по другим режимам.

Как можно начать применять ЕНВД

ЕНВД – это спецрежим. Он применяется не повсеместно, есть регионы, где он не предусмотрен. Предприниматель может начать применять этот режим в отношении определенной деятельности как с момента регистрации, так и перейти на него позже, подав заявление по форме ЕНВД-2.

Если появляется новое направление, то для него есть возможность перейти на ЕНВД и в середине года. Если предприниматель хочет начать применять спецрежим по уже существующим видам деятельности, то придется ждать нового года.

Как раздельно учесть доходы

С учетом доходов обычно вопросов никаких не возникает. В процессе деятельности всегда понятно по какой конкретно деятельности получен доход. Обычно при разнесении информации в программу, к основному счету, учитывающему выручку, создаются субсчета, на которых можно отдельно увидеть сумму дохода от деятельности по ОСНО и отдельно — по ЕНВД.

Как произвести учет расходов по разным направлениям

С расходами дело обстоит намного сложнее. Если предприниматель точно знает какие расходы он понес по деятельности на общей системе, а какие – по ЕНВД, тут вопросов не возникает. Но иногда бывает так, что те или иные расходы не удается отнести только к общему режиму или только к ЕНВД.

Обычно для таких затрат применяется следующий метод распределения. Берется доход, полученный по деятельности ЕНВД, и определяется его доля в общем доходе предпринимателя. Согласно этой доле распределяются и затраты. Это самый верный и безопасный способ.