Прием на работу совместителя

Совместительство

Совместительство — это выполнение еще одной (кроме основной) трудовой функции за плату (ст. 282 ТК РФ):

• на основе отдельного трудового договора;
• в свободное от основной работы время.

Совместительство может быть:

• внутренним — у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор;
• внешним — у другого работодателя.

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Некоторым категориям работников работа по совместительству запрещена Трудовым кодексом или Федеральным законом, например, лицам до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).

Категории работников, которым совместительство запрещено или ограничено

ЗАПРЕТ
Лица до 18 лет	ст. 282 ТК РФ
Лица, вредных или опасных работах, если работа по совместительству связана с такими же условиями	ст. 282 ТК РФ
Работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен основной работе	ст. 329 ТК РФ
Члены Правительства РФ	ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ
Судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел	ч. 1 ст. 11 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1, ч. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ
Военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности	п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 17.12.1994 N 67-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ
Служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров	ст. 90 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ
Руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов	ч. 5 ст. 51 Закона N 273-ФЗ
ОГРАНИЧЕНИЯ
Руководители организации	ч. 1 ст. 276 ТК РФ
Руководители охранных предприятий, а также охранники	ст. 12 Закона от 11.03.1992 N 2487-1
Государственные, муниципальные служащие	ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры	п. 1 Постановления Минтруда России от 30.06.2003 N 41

Совмещение

Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):

• того же трудового договора;
• рабочего дня по основному месту работы.

Дополнительные должностные обязанности, выполнение функций отсутствующего работника оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Настройки 1С

Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы ( Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники ).

Неполная ставка — для оформления сотрудников на неполный рабочий день (с релиза 0.90);

• 0,25;
• 0,5;
• 0,75 и т.д.
  

Если флаг Совместительство в Функциональности программы не установить, то при принятии на работу лица, которого нет в базе, доступен Вид занятости только Основное место работы .

Если оформлять договор с работником, который есть в базе (например, принят на работу в другую организацию или в эту же по внутреннему совместительству), то прием на работу автоматически определится как совместительство, и необходимая функциональность включится также автоматом.

После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:

Внешний совместитель

При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при обычном приеме на работу, но дополнительно предъявляются (ст. 65, 283 ТК РФ):

• документ об образовании или полученной квалификации, если работа по совместительству требует специальных знаний и квалификации;
• сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работа вредная или опасная.

Сведения о трудовой деятельности у основного работодателя нужны для того, чтобы убедиться, что в отношении работника нет запретов и ограничений для совместительства.

Прием на работу

Организация принимает на работу по совместительству Бобкова И. В. на должность водителя на 0,5 ставки.

01 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлен оклад — 40 000 руб.

Из предъявленных документов о трудовой деятельности Бобкова И. В. следует, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами, т. е. выполнены требования ст. 329 ТК РФ.

Прием на работу внешнего совместителя оформите документом Прием на работу ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).

• Вид занятости — Внешнее совместительство;
• Ставка — 0,5;
• Оклад — размер оклада согласно штатному расписанию за полную ставку (в нашем примере 40 000 руб.). При необходимости можно добавить или изменить начисление из справочника Начисления по ссылке Доплаты .
• Условия приема — Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя — запись в Приказ (Т-1) установится автоматически после выбора Вида занятости .
• флаг Запись электронной трудовой книжки — установится автоматически, т. к. необходимо подать сведения в форме СЗВ-ТД на следующий день после оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Нажмите Зарегистрировать .

По кнопке Печать можно распечатать заполненный Приказ (Т-1) PDF и Трудовой договор.

Внутренний совместитель

Кадровый перевод

При совмещении должностей оформляется не отдельный трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже действующему. Поэтому используется не документ Прием на работу , а документ Кадровый перевод ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).

Заполнение документа зависит от характера совмещения:

• Постоянный — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через СЗВ-ТД.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Борисовой А. Н. о совмещении должности швеи с должностью закройщика в связи с усовершенствованием техники раскроя.

За расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Борисова написала заявление, оформлен приказ о переводе на новую должность.

Должность — новая должность;

Вид занятости — останется Основное место работы;

Оклад — заполнится действующий оклад, по ссылке Доплаты укажите доплаты за увеличение обязанностей из справочника Начисления (в нашем примере 20 000 руб.).

Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину; PDF

Основание перевода — подходящее из предложенных в списке; PDF

флаг Запись электронной трудовой книжки — обеспечит заполнение формы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ( Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать ) по кнопке Зарегистрировать .
По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF

Временный, например, выполнение функций временно отсутствующего работника — не требует изменений в трудовой книжке, кадровый раздел не заполняется.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Машук К. В. о совмещении должности швеи на время отпуска швеи-закройщика Киселевой Е. Н.

На время отсутствия швеи-закройщика за расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Киселева ушла в отпуск и оформлен приказ о назначении доплаты на время отпуска.

• Доплаты— новое начисление (доплату за увеличение обязанностей);
• Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину;
• Основание перевода — подходящее из предложенных в списке или введите свое;
• флаг Отразить в трудовой книжке — не ставить.

По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF

По окончании отпуска основного работника оформляется Кадровый перевод с отменой доплаты замещающему работнику.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием..Документ Прием на работу используется для оформления работника на работу.У сотрудника, впервые устраивающегося на работу после 01.01.2021 г., нет.

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Нормативная база

Приказ об оформлении по совместительству относится к первичному кадровому документу. Такое распоряжение формируется на основании данных, отображенных в трудовом договоре (ТД) специалиста. Согласно законодательству РФ, совместительство может быть внутренним и внешним:

1. Внутренним — считается совместительство, когда штатный сотрудник предприятия занимает одновременно несколько вакансий.
2. Внешним совместительством является дополнительное устройство в другую компанию. При этом, труд при внешнем совместительстве не может превышать 50% времени от основной работы (0.5 ставки).

Примечание. ТК РФ запрещено совместительство определенным категориям работников:

• Несовершеннолетним.
• Госслужащим.
• Работникам, имеющих отношение к опасным трудовым условиям.

Оформление приказа по совместительству должно соответствовать нормативной базе РФ, которая предполагает:

• Формирование приказа на бланке (форма Т-1), утвержденном Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года.
• Кроме этого, приказы по трудоустройству регламентируются распоряжением Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 года «Об утверждении «Перечня … управленческих … документов, …, с указанием сроков хранения».
• Приказ обязан быть завизированным директором предприятия и его содержание требуется довести до работника под роспись — не позже 3-х дней с момента начала работы.

(Видео: «Как принять на работу по совместительству?»)

Форма приказа Т-1

Приказ по оформлению совместителя заполняется на стандартной форме Т-1, которая утверждена Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 5.01.2004 года.

Данное распоряжение публикуется лишь после заключения с совместителем ТД. В распорядительном документе непременно должна быть ссылка на заключенный ТД, который является основанием для издания приказа.

Документ на законодательном уровне обязан содержать следующие пункты:

1) Полное наименование компании или подразделения, с указанием реквизитов, в том числе:

• Адреса.
• Кода по ОКПО.
• Номера документа.

2) Ф.И.О. совместителя.

3) Название вакансии.

4) Табельный номер.

5) Вид ТД (срочный или бессрочный).

6) Должностные обязанности, со ссылкой на должностную инструкцию.

7) Продолжительность испытательного периода.

Подписи директора и принятого работника.

Ст. 68 ТК РФ регламентирует, что ознакомление совместителя с приказом требуется осуществлять не позже 3-х дней с даты начала трудовой деятельности на предприятии. Совместитель обязан расписаться в приказе, с отражением даты ознакомления с ним.

Как составить приказ о приеме на работу по совместительству в 2024 году?

Трудовые отношения по совместительству регламентируются ч.1 ст.282 ТК РФ. Совместительство оформляется лишь тогда, когда сотрудник имеет постоянную основную работу. Заниматься трудовой деятельностью по совместительству он обязан только в свободный период от основного выполнения функций.

Процедура совместительства сопровождается подписанием ТД и опубликованием приказа, на основании ТД. При этом, при внутреннем совместительстве оформляется добавочное соглашение к основному ТД.

Согласно ст. 68 ТК РФ, приказ по совместительству формируется на бланке № Т-1. В бланке требуется заполнить соответствующие поля, с обозначением:

1) Полного названия предприятия или структурного отдела.

3) Номера документа и даты его заполнения.

4) Далее заполняется дата начала работы и ее завершения (если заключен срочный ТД).

5) Ф.И.О. совместителя.

6) Название структурного отдела, куда зачисляется совместитель.

В тексте распоряжения непременно отображаются условия и характер работы.

9) В следующей части бланка требуется обозначить условия оплаты с обозначением месячного оклада и надбавки, если таковая предусмотрена ТД.

10) Если совместитель оформляется с испытательным периодом, требуется это отметить.

11) Ниже, нужно отметить основание для составления приказа с обозначением реквизитов ТД.

12) Приказ требуется подписать директору предприятия и совместителю, с вручением последнему под роспись копии распоряжения.

Распоряжение становится основанием для заполнения кадровиком личной карточки совместителя на бланке Т-2, и для гл. бухгалтера — для открытия лицевого счета на специалиста (форма № Т-54).

Перевод на постоянную работу

ТК РФ не запрещено переводить работника с рабочего места по совместительству на постоянную работу. При этом, при переводе должны быть соблюдены следующие условия:

1. На основной фирме снизился объем должностных обязанностей.
2. Вакансия на основной фирме сокращена.
3. Работник является высококвалифицированным специалистом и успешно справляется с добавочной работой.

При наличии одного из перечисленных условий перевод специалиста на постоянную работу выполняется на основании ст. 228, 127 и 286 ТК РФ, регулирующих увольнение и трудоустройство.

Процедура перевода работника на постоянную работу сопровождается заключением ТД с ним и опубликованием приказа о переводе на основную работу. Перевод внешнего совместителя на постоянную работу можно оформить двумя способами:

• Первый способ заключается в увольнении совместителя (по инициативе сотрудника или по соглашению сторон (п. 1,3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)), и оформлении с ним нового ТД, как с основным работником.
• Второй способ предполагает перевод совместителя на основную работу без отчисления, путем заключения дополнительного соглашения к действующему ТД.

Недостатком первого способа является то, что при увольнении совместителю придется выплатить расчетные, в т.ч. компенсирование за неиспользованные дни отпуска (ст. 84.1, ст.

127 ТК РФ). Следовательно, он будет считаться вновь принятым работником и может потерять льготы, которые предусмотрены предприятием для персонала, имеющего большой стаж на предприятии.

Примечание. Перевод из внешнего совместителя на основную работу нельзя считать переводом на другую работу, так как за ним сохраняются прежние должностные обязанности (ст. 72.1 ТК РФ).

Независимо от способа оформления ТД, следующим этапом для осуществления перевода является опубликование приказа о переводе. Распоряжение может заполняться, как на стандартном бланке Т-5, так и в произвольной форме (на фирменном бланке или на простом листе бумаги формата А4).

Сведения в приказе, не зависимо от способа его формирования, должны соответствовать утвержденной форме Т-5.

Ниже предлагается 2 образца такого приказа (на форме Т-5 и в произвольной форме).

Образец

Кто подписывает?

Приказ является правовым распорядительным документом, публикуемым руководителем учреждения. Вопрос подписи в приказе является важным элементом. Без такой подписи опубликованный приказ не будет иметь законной юридической силы.

Право подписи приказа руководителем предприятия, как правило закрепляется в Уставе. Также, в уставе обозначается порядок утверждения документов, относящихся к компетенции руководителя. Поэтому, для убеждения в полномочиях директора подписывать приказы, требуется ознакомиться с уставом компании.

В то же время, приказ может подписать и другое лицо, например, при отсутствии директора, находящегося в отпуске или по другой причине, если полномочия переданы директором в приказе.

В крупных предприятиях генеральный директор вправе переложить обязанность подписи приказов на своего «зама». Это не запрещено законодательством РФ.