Работодатель: права, обязанности, термин, кто такой

Работодателем могут быть следующие физические лица:

;
1. нотариус; , работающий в адвокатском кабинете;
2. лица, нанимающие работников для помощи в ведении домашнего хозяйства.

Таким работодателем может быть только совершеннолетнее дееспособное лицо.

Физические лица — работодатели

В соответствии со ст. 20 ТК РФ для целей трудового законодательства работодатель – физическими лицами признаются:

• физические лица ИП и приравненные к ним
  зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с ФЗ подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее работодатель – индивидуальные предприниматели).
  Физические лица, осуществляющие в нарушение требований ФЗ указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей – индивидуальных предпринимателей;
• физические лица
  вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее – работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).

Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста 18 лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

С какого возраста гражданин может быть работодателем?

От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста 18 лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.

С этого возраста согласно статье 21 ГК РФ наступает полная дееспособность. Это общее правило.

Однако возможны случаи, когда физическое лицо выступает в качестве работодателя — индивидуального предпринимателя и до достижения 18 лет. Статья 21 ГК РФ предусматривает, что в случае, когда законом допускается вступление в брак до достижения 18 лет, гражданин, не достигший 18-летнего возраста, приобретает дееспособность в полном объеме со времени вступления в брак. Следовательно, физические лица, вступившие в брак до 18 лет, могут быть работодателями.

Условия, при которых работодателем может стать несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии:

• собственных заработка,
• стипендии,
• иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются

• физическим лицом, которое является работодателем;
• органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

По вытекающим из трудовых отношений обязательствам работодателя – учреждений, финансируемых полностью или частично собственником (учредителем), а также работодатель – казенных предприятий дополнительную ответственность несет собственник (учредитель) в соответствии с ФЗ и иными нормативными правовыми актами РФ.

Может ли быть работодателем гражданин, ограниченный судом в дееспособности или признанный судом недееспособными

Статья 20 ТК РФ позволяет заключать трудовые договоры в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства работодателями — физическими лицами, ограниченными судом в дееспособности или признанными судом недееспособными. В первом случае физические лица вправе заключать трудовые договоры с письменного согласия попечителей; во втором — от имени физических лиц трудовые договоры с работниками могут заключать их опекуны. Заключение трудовых договоров с письменного согласия попечителей или от имени физических лиц их опекунами возможно, если физическое лицо достигло 18-летнего возраста и у него имеется самостоятельный доход.

Прямые работодатели — ООО и ИП

Если прямым работодателем является организация или индивидуальный предприниматель, который непосредственно берет вас на определенную должность для исполнения определенных заданий с его стороны, то кто же тогда такие «непрямые работодатели»? Другими словами, непрямой работодатель — это посредник между лицом, предлагающим вакансию, и лицом, которое на эту вакансию готово устроиться. Это организации, которые предлагают свои услуги в области рекрутинга, кадровой службы и поиска. Их деятельность оплачивается по законам рыночной экономики.

Причем если работодателям обычно выгодно обращаться к подобным агентствам, то обычный человек, который хочет найти работу, зачастую оказывается в проигрыше при контакте с такими кадровиками.

Заключать трудовые договоры в качестве работодателя имеют право физические лица, достигшие возраста 18 лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, – со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Филиал и представительство не может быть работодателем

В связи с тем, что ТК РФ в качестве работодателей называет юридические лица, филиалы, представительства не могут быть работодателями. Согласно ст. 55 ГК РФ филиалы, представительства не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Их руководители, выступая в гражданском обороте, действуют по доверенности юридического лица.

У руководителя филиала, представительства может быть доверенность, предоставляющая ему право приема и увольнения работников, однако и в этом случае филиал, представительство не являются работодателем.

Работодателем по отношению к работникам филиала, представительства является юридическое лицо, от имени которого руководитель филиала, представительства осуществляет полномочия по заключению трудового договора и его расторжению. Если руководитель филиала, представительства не уполномочен осуществлять прием на работу, трудовые отношения с работниками филиала, представительства возникают на основании трудового договора, заключенного самим юридическим лицом.

Основные права и обязанности работодателя определены в ст. 22 ТК РФ.

Что такое кадровый электронный документооборот

КЭДО включает в себя создание, обмен, архивное хранение, подписание руководством организации и сотрудниками рабочей документации в электронном формате

Разрешено ли заменить бумажную документацию электронной

Долгое время ведение кадровой документации отставало от современной реальности. Документы велись «по-старинке» в бумажном формате, создавались, дублировались, терялись. Все это занимало уйму времени и сил.

Но 22 ноября 2021 в России вышел закон № 377-ФЗ. Он дает возможность создавать, архивировать и подписывать почти всю кадровую документацию в электронном формате. Создавать «бумажную копию» при этом не требуется.

В трудовой кодекс РФ внесли сразу 3 новых статьи о КЭДО:

Рис.1 Статьи в ТК РФ, регламентирующие КЭДО

Но существуют также и ограничения. Некоторые документы пока все еще придется дублировать в бумажном вариант. Вот их список:

• акт о несчастном случае на предприятии;
• приказ об увольнении;
• документ, подтверждающий прохождение инструктажа по охране труда;
• трудовые книжки, если сотрудник отказался от их ведения в электронной форме.

Каких нововведений можно ожидать в КЭДО

Новые поправки к ТК вступили в силу с 1 сентября 2022 года. Они коснулись синхронизации информационных систем организаций и платформы Работа в России (РвР).

С 1 марта 2024 года ожидается внесение поправок и введение стандартизированных требований к содержанию электронной документации для организаций.

Почему стоит внедрять КЭДО

Перевод документации организаций в электронный формат дает множество плюсов. Вот лишь некоторые из них:

1. Дистанционное трудоустройство. Теперь любой человек имеет возможность выбрать себе рабочее место независимо от своего географического проживания и заключить трудовой договор удаленно.
2. Сотрудники могут дистанционно заполнять необходимую кадровую документацию, подписывая ее электронной подписью.
3. Электронный документооборот существенно ускоряет задачу по поиску нужной документации. Информацию о документе можно получить в любой точке, с любого устройства и в любое время.
4. Сокращение однотипных кадровых операций.
5. Увеличение эффективности работы кадровой службы.
6. Удобное и надежное архивное хранение документации.

Как компании перейти на КЭДО

Начать необходимо с выбора информационной системы (ИС), которая бы полностью закрывала потребности для конкретной организации.

Для внедрения КЭДО организации есть два варианта:

• платформа РвР. Для использования нужна регистрация вашей организации;
• своя ИС. Она должна соответствовать требованиям ТК РФ и обеспечивать создание, движение, подписание и последующее хранение всех необходимых документов внутри конкретной компании.

Пример сервиса КЭДО от компании WiseAdvice-IT

Работа сервиса происходит через 1C:ЗУП КОРП. Это повышает эффективность взаимодействия сотрудников и кадровой службы. В сервисе КЭДО от WiseAdvice-IT можно создавать заявления, делать запросы справок для сотрудников, согласовывать отпуска и командировки.

Все документы сотрудники могут подписывать электронными подписями в зависимости от типа документа. В зависимости от сложности процессов в организации могут быть внедрены разные виды архитектуры КЭДО.

Легко настраивается интеграция с Работой в России и Госуслугами. А открытая архитектура программного решения позволяет кастомизировать функционал под любые запросы пользователей, добавлять любые формы заявок и т.д. Есть web-версия и мобильное приложение.

Рис.2 Пример внедрения сервиса КЭДО в IT-инфраструктуру на платформе 1С:Предприятие

При использовании программного решения для КЭДО все работники могут оперативно и корректно предоставлять работодателю и получать от него нужную документацию в электронном формате.

Стоимость КЭДО на базе WA:Личный кабинет сотрудника

Калькулятор стоимости КЭДО. Скидки 50% на WA:Личный кабинет сотрудника. Интеграция с 1С, РвР и Госуслугами

Чтобы обеспечить движение документов внутри компании, всем работникам потребуются электронные подписи. Удобнее всего будет определиться, каким сотрудникам необходима усиленная квалифицированная подпись, а каким достаточно будет простой подписи.

Немаловажно также создать список документации, которую ведет конкретная организация. Это необходимо, чтобы понять, какие документы являются обязательными, а от каких можно отказаться. Какие документы нужно дублировать на бумаге, а какие можно полностью перенести в электронный формат.

Составьте список всей кадровой документации, ведущейся в вашей организации.

К обязательным документам можно отнести те, ведение которых аргументировано требованием законодательной базы. Также документация является обязательной, если она защищает права вашей компании, позволяет обезопасить фирму от возможных неприятных ситуаций. Но если такой документ обязателен только для вашей организации и четких требований по его ведению в законодательстве нет, то документацию можно вести в электронном формате.

Также как и все необязательные в вашей компании документы, если вы решили не отказываться от их ведения.

На что стоит обратить особое внимание при выборе системы для внедрения КЭДО

• В ИС должна быть возможность использовать все виды разрешенных законом подписей. Для сотрудников и организации существует 3 вида электронных подписей:
  1. Простая электронная подпись (ПЭП) представляет собой «логин-пароль». Он необходим, чтобы открыть доступ сотруднику в личный кабинет. Такая подпись несет наименьшую защищенность, поэтому возможность подписать простой ЭП существует на ограниченное количество документов.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) является более защищенной. Она дает возможность установить личность сотрудника, который подписал конкретный документ и фиксирует сведения о наличии изменений содержания документа после его подписания. Чаще всего используется для подписания внутренних и внешних кадровых документов.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самая защищенная. Она приравнивается к собственноручной подписи человека бумажного договора. Чтобы получить усиленную квалифицированную подпись возможно в специальных аккредитованных центрах;
• Очень важно, чтобы выбранная программа КЭДО отвечала основным требованиям, была удобной и понятной для каждого сотрудника. Особое внимание здесь нужно обратить на возможность интеграции с учетной системой компании, наличие веб-версии и мобильного приложения;
• Возможность составления сложных многоэтапных маршрутов движения документов. Крайне важно, чтобы система сама «продвигала» документ на следующий этап для ознакомления и подписи, напоминала при необходимости о них, устанавливала сроки;
• Безопасность данных. Для любой компании крайне важна конфиденциальность, поэтому важно, чтобы система обеспечивала доступ к документации только тем сотрудникам, которые с ними работают или которым они направлены для ознакомления и подписания.
• Отдельное внимание обратите на то, что после запуска КЭДО в вашей компании сотрудникам, скорее всего, потребуется адаптационный период с обучающими занятиями, хорошие тренинги и консультации.