С начала года изменился порядок расчета компенсации по временной нетрудоспособности:
Для начала нужны точные данные о суммарной зарплате за предыдущие 2 года.
Изменились суммы максимально допустимых зарплат, основываясь на которые осуществляют расчет выплат по больничному листу.
В 2016 году – 718 000 рублей, в 2017 – 755 000 рублей.
3. В текущем году был увеличена сумма МРОТ до 9 489 рублей на начало года.
В мае МРОТ повысился до 11 163 рублей.
Немаловажной составляющей выплаты стал трудовой стаж:
если стаж работы до 5 лет, начисляют 60 % от заработной платы;
стаж от 5 до 8 лет – начисляется 80 % от заработка;
стаж 8 лет и более – начисляется сумма зарплаты в полном объеме.
Чтобы рассчитать среднее значение зарплаты за день применяют следующую формулу:
Среднее значение = заработок за 2 года : 730 Х процент по стажу.
Компенсации по больничным листам рассчитывают по формуле:
1. Берут даты, которые указаны в медицинской справке.
2. Рассчитывают сумму компенсации по временной нетрудоспособности по алгоритму, представленному ниже.
Сумма больничного – это произведение средней зарплаты за день и количества дней больничного отпуска.
Компенсационные выплаты для лиц с зарплатой выше установленного уровня.
В январе этого года законом установлен максимум среднедневной зарплаты. Он составил 2017, 81 рублей. При превышении максимально допустимого значения среднедневной заработной платы, необходимо использовать таблицу значений по предельным суммам.
Если отсутствуют данные о заработке за предыдущие годы, или заработок был меньше установленного МРОТ, применяют минимальное значение среднедневной зарплаты – 311 рублей 96 копеек.
В этом случае расчет суммы по временной нетрудоспособности проводят следующим образом:
Среднедневная зарплата = МРОТ Х 24 : 730 Х 60 %
Компенсацию по временной нетрудоспособности по МРОТ рассчитывают следующим образом:
Слесаря Иванова приняли на работу 1 декабря 2017 года, а в марте 2018 года Иванов был на больничном 14 дней. До завода Иванов нигде не работал. Сведения о зарплате за предыдущие годы отсутствуют.
Если нет страхового стажа, размер компенсации по нетрудоспособности рассчитывают, опираясь на МРОТ (9 489 рублей до мая 2018 года). При стаже меньше полугода применяют ставку 60 %.
Сначала рассчитывают среднедневной заработок сотрудника:
9 489 рублей Х 24 месяца : 730 дней = 312 рублей
Пособие за день составит:
312 рублей Х 60 % = 187, 20 рублей
Сумма больничного пособия составит:
187, 20 рублей Х 14 дней = 2620, 80 рублей.
Расчет больничного листа для зарплаты, которая превышает установленный законом лимит, производится следующим образом:
Секретарь Петрова была в больничном отпуске 15 дней, в январе 2018 года. За 2016 год в общей сумме Петрова заработала 800 000 рублей. За 2017 год Петрова заработала 850 000 рублей. В итоге зарплата секретаря за предыдущие годы равна 1 650 000 рублей. Стаж работы – 7 лет.
Так как суммарный заработок Петровой превышает допустимый в сумме 1 473 001 рублей 30 копеек. Так как по закону максимальная среднедневная зарплата составляет 2017 рублей 81 Х 730 дней, то сумму больничного рассчитывают из размера установленного лимита 1 473 001 рубль 30 копеек.
Больничный рассчитывают исходя из среднедневного заработка в сумме 2017, 81 рублей и 80 %, так как стаж Петровой 7 лет.
Расчёт больничного в 2025 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года.
Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:
(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.
С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.
Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.
Ежемесячный расчет используемого для расчета заработка в «коронакризисный» период (с 01.04.2020 по 31.12.2020)
| МРОТ в день | ||||
|---|---|---|---|---|
| 391.29 | Конец | Пособие в день | Пояснение | 391.29 | Пособие за счет ФСС по ставке 60% |
Итого начислено пособие: 391.29 руб.
Чтобы самостоятельно рассчитать сумму выплат, причитающуюся после закрытия листка нетрудоспособности, можно использовать простой калькулятор онлайн.
Для того, чтобы рассчитать больничный лист с помощью калькулятора нужно выполнить следующие действия:
- Узнать полную сумму оплаты труда за два предыдущих календарных года. Например, если нетрудоспособность возникла в 2025 году, то нужно брать данные за 2021 и 2012 годы. Пользователям сайта Госуслуги можно посмотреть эту сумму онлайн по сданным работодателем справкам 2-НДФЛ. Они отображаются в личном кабинете налогового сервиса. Также можно запросить данные у работодателя либо суммировать все поступления. Не важно – менялось место работы или нет. Учитываются все доходы по трудовым отношениям.
- В первой строке калькулятора из выпадающего списка выбрать причину нетрудоспособности. Они все рассчитываются по-разному.
Пособие за болеющего ребенка полностью будет рассчитываться только первые 10 дней, потом при любом стаже начинается начисление в размере 50%.
На Севере все больничные оплачиваются в полном объеме даже при минимальном стаже.
По заболеванию и бытовой травме работодатель в 2025 году оплачивает только первые 3 дня, потом деньги напрямую по новым правилам перечисляются из ФСС. Общая сумма получится та же, но поступит она в два платежа.
Если сотрудник уже уволился, но никуда еще не трудоустроился, то свой больничный он может отнести на старую работу. Это правило действует месяц после увольнения. Оплата будет происходить из расчета 60%.
- В следующей строке можно указать название организации и номер больничного. Но это не обязательно. Калькулятор будет работать и без этих данных. Если человек по совместительству работает у нескольких работодателей, то он может оформить по собственному желанию отдельные больничные для каждого из них, либо принести справки о дополнительных доходах основному работодателю.
- В следующей строчке нужно указать даты начала и закрытия больничного.
Важно! Даже если в продолжение был выдан новый листок нетрудоспособности, каждый больничный рассчитывается отдельно на момент его закрытия.
- В соответствующих графах указываются полностью вся сумма оплаты труда за 2021 и 2012 годы.
У больничных есть «потолок»: за 2021 год в расчет будет взята сумма не более 966 тысяч, а за 2022 – до 1 032 тысяч рублей. Калькулятор учтет эти ограничения автоматически и покажет лимит ниже. Поэтому сумму полученной оплаты труда нужно указать полностью.
Но есть и нижний «порог». При отсутствии доходов в предыдущих период нетрудоспособность будет оплачиваться по МРОТ, установленному официально на момент выдачи больничного.
Если в каком-то году доходов по трудовым отношениям не было вообще, то в соответствующей графе проставляется ноль. В этот период нетрудоспособность рассчитается, исходя из МРОТ на текущий момент.
Например, в 2021 году человек работал, а в 2022 был самозанятым или безработным. Соответственно, в графе 2022 года нужно проставить ноль.
Действующий МРОТ в калькуляторе будет отображен и взят за основание расчета при отсутствии заработка автоматически.
- Далее нужно проставить районный коэффициент, соответствующий местности, в режиме 1, … Если коэффициента нет, то в поле автоматически проставляется 1. Например, «уральский» районный коэффициент нужно отобразить как 1,15.
- Следующий показатель – страховой стаж. Его нужно указать в полных проработанных годах. Учитывается работа по трудовому договору и служба за весь период жизни, вне зависимости от того, у этого работодателя работал человек или у других.
Например, общий стаж – 5, 7 года. В нужной графе указывается 5 лет.
Меньше пяти лет оплачивается только 60%. От 5 до 8 – 80%. Далее – 100%.
Если стаж меньше полугода – указывается ноль. Расчет пойдет по МРОТ.
Если стаж от 6 до 12 месяцев – указывается 1.
- Последний показатель – ставка. Здесь имеет значение только полный и неполный день. Если человек работает на условиях полной смены, то он ставит 1. Если нет – ту долю от ставки, которая указана в его трудовом договоре.
Важно! Ставка имеет значение только при расчете по МРОТ. В остальных случаях уменьшение больничного из-за неполной ставки – незаконно.
Результаты:
В нижней части калькулятора отобразиться доход за указанные периоды и лимит. Будет показано – весь заработок берется за основу или только в пределах лимита.
Далее калькулятор отобразит среднедневной заработок. Он будет получен путем деления всех доходов, принятых к расчету на 730 стандартных календарных дней за два года.
Ниже отображается МРОТ. Если среднедневной заработок за предыдущие годы окажется ниже текущего МРОТ, то калькулятор возьмет для расчета МРОТ. Это объясняется тем, что по закону человек в период временной трудоспособности не может получать меньше МРОТ при полной ставке.
Если заработок больше МРОТ, то для расчета будет взят реальный доход за два предыдущих года.
В результате расчета показывается полная сумма пособия, которое причитается человеку за период временной нетрудоспособности.
Важно! Калькулятор носит ориентировочный характер. В отдельных случаях, особенно если в предыдущие годы было много больничных или декретный отпуск, расчет может несколько отличаться от представленного в калькуляторе.
Заполните данные
Укажите корректный период нетрудоспособности
- Заболевание
- Травма
- Карантин
- Уход за больным ребенком
- Протезирование
- Санаторно-курортное лечение
Всего заработок с учетом предельной облагаемой взносами величины:
Cредний дневной заработок: ÷ 730 =
Стаж работника оказался менее 6 месяцев или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, поэтому был автоматически заменен на заработок, рассчитанный исходя из МРОТ
Суммарный заработок за расчетный год превысил значение базы, поэтому был заменен на максимально допустимое значение.
- до 5 лет (60%)
- от 5 до 8 лет (80%)
- больше 8 лет (100%)
Средний дневной заработок
Выплачивается за счет организации:
Выплачивается за счет ФСС:
Итого к выплате: