1С: Упрощенка 8» — автоматизация бухгалтерского и налогового учета на УСН

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности обычной поставки «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». В случае изменения налогового режима в организации пользователю продукта «1С:Упрощенка 8» не требуется приобретать новую программу — достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Возможности «1С:Упрощенки 8» для пользователей «1С:Бухгалтерии 8»

Если в организации была приобретена программа «1С:Бухгалтерия 8» и при этом требуется вести учет по УСН, то нет необходимости приобретать продукт «1С:Упрощенка 8». Для получения всей функциональности продукта «1С:Упрощенка 8», включая пользовательский интерфейс и необходимые настройки, зарегистрированным пользователям программы «1С:Бухгалтерия 8» достаточно обновить конфигурацию до версии 1.6.9 или выше. После обновления конфигурации программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов.

Переход с программы «1С:Упрощенная система налогообложения 7.7» — всего два простых шага

Переход на «1С:Упрощенку 8» производится всего за два простых шага: нужно запустить «1С:Упрощенку 8» и выбрать информационную базу, из которой необходимо загрузить данные. Перенос данных будет произведен автоматически.

• остатки на начало текущего года;
• документы, на которые есть ссылка в остатках на начало года;
• все документы текущего года.

После загрузки документы проводятся (а при необходимости создаются и проводятся) документы закрытия месяца, выполняется проверка загруженных данных.

В случае невозможности прямого подключения к информационной базе «Упрощенная система налогообложения 7.7» возможна выгрузка данных в файл и последующая загрузка из файла.

Для переноса данных из базовой версии следует использовать выгрузку данных в файл и последующуюю загрузку данных из него.

Обновление программы через Интернет

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности.

Что такое УСН — упрощенная система налогообложения

Упрощенная система налогообложения представляет собой специальный режим, в рамках которого предприниматели могут вести бухгалтерский учет, включающий только сведения о расходах и доходах организации или ИП. Декларация в налоговую подается раз в год (в то время как по ОСН предполагается ежеквартальная отчетность).

УСН дает возможность снизить финансовую нагрузку на предприятия и индивидуальных предпринимателей. Начиная с 2013 года все организации обязаны вести контроль расходов и доходов и отражать полученные данные в бухгалтерской отчетности. При этом для ИП сделано определенное послабление.

Они могут не вести бухучет – им достаточно отражать в декларации только расходы и доходы.

Для ведения финансовой отчетности ООО и индивидуальные предприниматели используют различные бухгалтерские системы. Наибольшей популярностью пользуется программа 1С: Бухгалтерия. Предприниматели выбирают эту платформу по причине универсальности, удобства как для организаций малого бизнеса, так и для ИП.

Программа 1С (УСН – один из вариантов налогообложения, при котором традиционно используется система) отличается высокой производительностью, дает возможность автоматизировать бухгалтерский учет и сделать формирование декларации быстрым, точным и удобным.

Как вести бухучет при УСН в 1С

Для учета финансовой деятельности компании или ИП наиболее часто используется платформа 1С: Бухгалтерия. На сегодняшний день действует восьмая версия в редакции 3.0.

Рассмотрим порядок действий в базовой версии. Чтобы начать вести бухгалтерский учет при УСН, 1С нужно правильно установить и затем выполнить следующие действия:

1. Внесите данные о предприятии. Перейдите во вкладку «Справочники и настройки учета» и выберите раздел «Реквизиты организации». Заполните реквизиты предприятия или ИП, укажите адреса, подписи, коды и другую информацию. В решении ПРОФ пользователи могут вести учет по нескольким организациям.
2. Перейдите во вкладку «Настройки параметров учета». Внесите данные используемых средств, товаров и материалов в соответствующие разделы. Также заполните карточки сотрудников предприятия, указав необходимые сведения.
3. В этом же разделе настройте учетную политику организации. Этот раздел заполняется в соответствии с выбранной системой налогообложения – в нашем случае следует выбрать вкладку УСН. В пункте «Объект налогообложения необходимо указать «Доходы минус расходы».
4. Перейдите во вкладку «Справочники и настройки учета». Другой вариант – заполнять справочники в процессе работы организации, когда заносятся сведения о совершенных финансовых операциях. Каждый справочник находится на соответствующей вкладке: «Банк и касса», «Сотрудники и зарплата», «Производство» и пр.
5. Если организация работала еще до использования 1С при УСН, укажите в программе наличные остатки. Чтобы внести сведения, используйте помощник ввода на закладке «Справочники и настройки учета». Установите дату и выберите тот счет, по которому вы планируете совершить операцию. Нажмите «Добавить» и добавьте необходимые данные. Сохраните внесенные изменения.

Когда вы указали необходимые сведения о своей организации, вы можете приступить к работе. Чтобы заполнить тот или иной документ, выберите нужную вкладку и заполните карточку.

Обратите внимание. Перед тем как вести УСН в 1С, посмотрите, правильно ли вы настроили параметры учета. Особенно это важно для тех, кто использует версию ПРОФ и вносит информацию сразу о нескольких организациях.

В этом случае настройка 1С УСН (параметров учета) будет распространяться на все компании, данные о которых содержатся в базе. Но учетная политика заполняется для каждой организации по отдельности.

Финансовые и другие операции будут отражаться в программе в соответствующих проводках. Для некоторых операций необходимо подтверждать факт оплаты (например, при покупке материалов). Выплата зарплаты и налогов будет фиксироваться по факту списания средств со счета организации или ИП.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Если все сделано правильно, операции будут отображаться в книге доходов и расходов автоматически. Чтобы проверить данные, перейдите во вкладку «Учет, налоги, отчетность». Если у вас упрощенная система налогообложения, перейдите в раздел «Книга доходов и расходов УСН».

По итогам года составляется бухгалтерская отчетность для Управления ФНС. Чтобы сформировать декларацию, перейдите в раздел «Регламентированные отчеты».

Какую версию 1С выбрать для УСН

Для ведения бухгалтерской отчетности в программе при УСН достаточно использовать базовую версию. Но эта конфигурация рассчитана на работу только с одним предприятием. Если клиенту необходимо вести учет одновременно по нескольким организациям, следует выбрать конфигурацию ПРОФ. Ее же можно использовать, если предприниматель выберет ОСН.

С помощью обеих версий (базовой и ПРОФ) 1С: Бухгалтерия организации и ИП ведут учет при выборе УСН. Пользователи могут создавать и корректировать различные записи проводок, использовать сформированные документы для налоговой отчетности, оперативно получать баланс по счетам.

Выбор той или иной программы 1С зависит от специфики бизнеса и его финансовых возможностей. Если у вас предприятие малого бизнеса или ИП, для автоматизированного отражения всей хозяйственной деятельности достаточно будет использовать базовую версию программы.

Перечислим основные признаки для выбора той или иной конфигурации.

Базовая версия подойдет при наличии следующих обстоятельств:

• у клиента предприятие малого бизнеса или ИП с небольшим оборотом денежных средств;
• работает один бухгалтер (или сам предприниматель занимается ведением);
• нет желания или финансовой возможности оплачивать обновления.

Версию ПРОФ необходимо выбрать в следующих условиях:

• на предприятии работает более двух бухгалтеров;
• есть средства на оплату обновлений, которые выпускает фирма 1С;
• предприятие клиента относится к среднему бизнесу.

Если предприниматель планирует расширение своего бизнеса, переход к более крупным оборотом финансов, преобразование ИП в ООО, лучше остановить свой выбор на версии 1С ПРОФ. Если вы хотите потратить меньше средств на пакет программы, используйте базовую конфигурацию.

Клиентам — ИП и руководителям небольших предприятий компания «Авиант» предлагает купить пакет программы 1С: Бухгалтерия последней версии. Вы можете приобрести базовую версию или ПРОФ – выбор зависит от того, какие средства вы планируете потратить на автоматизацию бухучета, а также от особенностей вашего бизнеса.

Наши специалисты самостоятельно установят или расскажут, как внедрить и настроить 1С при УСН, адаптируют программу к особенностям вашей работы. В том числе возможно преобразовать традиционное решение в конфигурацию, у которой будут только нужные вам модули.

Помимо настройки работы 1С мы предлагаем обучение работе с программой, техническое сопровождение в тех случаях, когда проблему не удается устранить самостоятельно. Если в процессе ведения бухучета при УСН или подготовки декларации у вас возникнут трудности, наши специалисты помогут вам в решении любой задачи. Кроме того, если решение проблемы не требует участия специалиста, клиент всегда может получить бесплатную консультацию по телефону.

Если вы приобретаете базовую версию 1С, вы получите готовое решение для автоматизированного ведения налогового и бухгалтерского учета. При этом вы можете вести учет по нескольким организациям в нескольких информационных базах. Этот вариант подходит для предприятий малого бизнеса и ИП, в работе которых не планируется существенных изменений.

Поставка осуществляется в электронном виде, и еще одну базовую версию вы получаете бесплатно.

Те, кто остановил свой выбор на версии ПРОФ, получают возможность учета по нескольким организациям в многопользовательском режиме в нескольких, в том числе и территориально распределенных базах. Если изменится специфика вашего бизнеса, с помощью наших специалистов или самостоятельно вы сможете изменить настройки программы 1С, чтобы использовать нужные вам блоки. Для связи нескольких информационных баз возможно использование COM-соединения и Automation-сервера.

Также при подключении вас ждет приятный бонус — сертификат на 2 тысячи рублей для покупок в магазинах «Эльдорадо», «Л’Этуаль», «Детский мир», Ozon.ru.

Специально для автоматизации УСНО

В отличие от разработок других фирм, «ИП:Упрощенная Система» — это не обычная бухгалтерская программа, просто дополненная бланком «Книга учета доходов и расходов». «ИП:Упрощенная Система» специально разработана для автоматизации именно упрощенной системы налогообложения.
Методология ведения учета, реализованная в программе, соответствует требованиям Главы 26.2 НК РФ «Упрощенная система налогообложения».

• Расчет зарплаты с расчетом налогов и отчислений в фонды, установленных для УСНО
• Налоговый учет для УСНО — кассовый метод, возможные статьи расходов и т.п.
• Учет движения ТМЦ
• Учет основных средств

Для Вашего удобства, программа содержит все документы и возможности, которые необходимы для автоматизации упрощенной системы налогообложения, в то же время, «ИП:Упрощенная Система» не перегружена лишними функциями.

Несмотря на то, что применение предприятием УСНО не предусматривает явно необходимость ведения бухгалтерского учета, полный отказ от его ведения нежелателен и может привести к проблемам в будущем, например, при обратном переходе с УСНО на обычную систему. «ИП:Упрощенная Система» предоставляет пользователю возможность автоматического ведения бухгалтерского учета «в фоновом режиме».

Для бухгалтера и для предпринимателя

«ИП: Упрощенную Cистему» отличает простой, удобный и хорошо продуманный интерфейс. Все сделано так, чтобы Вы могли начать работу при первом же входе в программу.

Программа работает в двух режимах, в зависимости от выбранного при входе пользователя — «Предприниматель» или «Бухгалтер».

Пользователь «Предприниматель» работает только с основными документами упрощенки, первичными документами и отчетами. Ему доступны: книга учета доходов и расходов, регистр-расчет налоговой базы, регистр статьи налогового учета, регистр по единицам учета, отчетные формы в ИМНС, Госкомстат, ПФ, ФСС. Бухгалтерские проводки формируются автоматически.

Пользователю «Бухгалтер» дополнительно доступны журнал бухгалтерских операций (проводки) и бухгалтерские отчеты. Для бухгалтера предусмотрен большой набор встроенной (внутренней) отчетности: оборотная ведомость, ведомость остатков, движение средств по счету, главная книга, журналы-ордера, ведомости к журналам-ордерам, материальные отчеты, шахматка.

Основные возможности и преимущества

• Автоматическое ведение книги учета доходов и расходов, формируемой на основании данных хозяйственной деятельности
• Автоматическое ведение налогового учета, на основании данных хозяйственной деятельности. Все необходимые формы налоговой отчетности также заполняются автоматически
• Уже настроенная схема налогового учета, реализующая кассовый метод, с возможностью расширения и изменения пользователем. Все необходимые статьи налогового учета (статьи доходов и расходов) уже поставляются в программе
• Возможность выбора объекта налогообложения — либо доходов, либо доходов за вычетом расходов. В любом случае обеспечивается автоматическое ведение учета
• Возможность автоматического ведения бухгалтерского учета. Проводки в журнал бухгалтерских операций добавляются автоматически при формировании первичных документов.

Учет денежных средств

• Отражение в учете кассовых операций и движений денежных средств на банковских счетах
• Для получения сведений об остатках и оборотах денежных средств, предусмотрена возможность формирования ведомостей и карточек движения средств по банку и кассе
• Печать платежных поручений
• Печать приходных и расходных кассовых ордеров
• Приходные и расходные кассовые ордера автоматически регистрируются в кассовой книге и в отчете кассира, которые затем можно вывести на печать

Учет товаров (материалов, работ, услуг)

• Приобретение товаров (материалов, работ, услуг)
• Реализация товаров (материалов, работ, услуг)
• Списание товаров (материалов, работ, услуг) по методам ФИФО, ЛИФО, Средняя
• Внутреннее перемещение товаров между местами хранения
• Для каждой операции можно напечатать соответствующий первичный документ
• Ведомость остатков и оборотов материальных ресурсов, материальные отчеты

Расчеты с покупателями и поставщиками

• Раздельный учет расчетов и отгрузки товара (выполненной работе, оказанной услуге) по каждому договору
• Ведомость взаиморасчетов с покупателями и поставщиками

Амортизируемое имущество

• Раздельный учет амортизируемого имущества: учет основных средств и нематериальных активов
• Все требуемые операции по основным средствам и нематериальным активам
• Печать актов ОС-1,ОС-4,ОС-6, НМА-1 и др.
• Ежемесячное начисление амортизации основных средств и нематериальных активов
• Начисление амортизации выполняется любым методом

Расчеты с работниками по оплате труда

• Расчет, начисление и выплата заработной платы
• Расчет налога на доходы физических лиц
• Расчет страховых взносов в ПФ
• Формирование и печать расчетных и платежных ведомостей

Дополнительные возможности

• Создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий
• Возможность вести на одном компьютере учет для нескольких предприятий
• Возможность получать новые формы отчетности и обновления конфигураций (для всех пользователей)
• Техническая поддержка по линии консультаций фирмы «Рилл-Софт» и по электронной почте

Мы будем рады ответить на любые Ваши вопросы о программе «ИП:Упрощенная Система». См. контактные координаты.

Материалы на данной странице не являются публичной офертой, и приведены исключительно для ознакомления.

Цена: 5 400 р

«1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс программы «1С:Упрощенка 8» проще, чем у традиционной «1С:Бухгалтерии 8», поскольку включает только используемые при применении УСН элементы.

При этом в «1С:Упрощенке 8» сохранены все возможности «1С:Бухгалтерии 8» — достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Налоговый учет в «1С:Упрощенке 8», как и в «1С:Бухгалтерии 8», ведется автоматически — записи «Книги учета доходов и расходов» формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.

«1С:Упрощенка 8» позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

В «1С:Упрощенке 8» предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».