Такой документ, как доверенность, может быть двух видов:
- письменная;
- нотариальная.
Письменная доверенность
На таком документе должна стоять печать и подпись лица, передающего свои полномочия другому гражданину. Если, к примеру, доверенность составляется индивидуальным предпринимателем, заверять ее нотариально необязательно (если речь не идет о договоре аренды сроком на три и более лет). Такие доверенности можно предъявлять в судах, в налоговых инспекциях при предоставлении отчетов, в различных торговых организациях при получении какой-либо продукции.
Нотариальная доверенность
Оформление доверенности у нотариуса осуществляется в различных ситуациях, а именно:
- При необходимости совершения сделки, которая в обязательном порядке должна заверяться нотариусом (к примеру, подписание договора ренты).
- При необходимости совершения сделки, которая должна быть зарегистрирована в государственных органах (к примеру, подписание договора аренды сроком от одного года и более. В данном случае требуется регистрация в Росреестре).
- При необходимости распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах (заключение договоров купли-продажи квартиры или другого типа недвижимости и т.д.).
- При необходимости предоставления документации в налоговую службу для регистрации в госорганах юридических лиц.
В других ситуациях заверение доверенности у частного или государственного нотариуса не требуется.
Следует отметить, что в нотариально заверенных доверенностях гораздо чаще нуждаются индивидуальные предприниматели, нежели организации.
Индивидуальному предпринимателю оформленная доверенность потребуется для предоставления его помощником интересов своего работодателя в налоговой службе. Речь идет о передаче отчетности, получении документации и т.д.
Также возможно оформление доверенности в электронной форме. На таком документе должна быть электронная подпись.
В некоторых случаях индивидуальные предприниматели оформляют доверенность с последующим правом передачи доверенным лицом полномочий другому человеку.
Чтобы оформить доверенность, физическое лицо и его помощник должны прибыть к нотариусу и предоставить свои паспортные данные.
Оформление доверенности для индивидуального предпринимателя осуществляется на основании паспорта и выписки, свидетельствующей о регистрации предприятия в специальном реестре. Передача полномочий доверенному лицу организацией осуществляется на основании устава, свидетельства о регистрации предприятия, выписки из ЕГРЮЛ.
Стоимость заверения доверенности составляет 200 рублей. Также в некоторых случаях нотариусы могут включить в стоимость консультирование.
Нотариальные доверенности могут быть двух видов:
Общий документ дает полномочия доверенному лицу осуществлять любые сделки. Специальную доверенность еще называют разовой доверенностью, сила которой утрачивается после выполнения одного действия.
Также выделяется еще один вид доверенности – генеральная. Данный документ в большинстве случаев выдается директору, заместителю или другому лицу, занимающему руководящую должность на предприятии. С такой доверенностью возможно совершение нескольких действий: распоряжение имуществом, подписание документации, заключение договоров, представление интересов организации в различных государственных органах.
Как составляется доверенность
При составлении доверенности у нотариуса вам не потребуется самостоятельно составлять текст. Специалист оформит документ в соответствии с установленными требованиями и стандартами.
Что касается простой доверенности, специальная форма ее оформления отсутствует. Но все же существуют определенные правила составления документа.
В простой доверенности в обязательном порядке необходимо указывать:
- название (доверенность);
- место, где документ был подписан;
- информацию касаемо доверительного лица (ФИО, данные паспорта, место жительства по регистрации и по факту).
- полномочия, которые доверитель передает доверенному лицу.
Также в обязательном порядке необходимо указание срока действия документа, информация о возможности последующего передоверия, даты оформления доверенности.
Если дата подписания документа отсутствует, он считается недействительным.
Необходимо отметить, что даже в доверенности, составленной и напечатанной нотариусом, дата проставляется прописью. Делается это для предотвращения подделки цифр доверенным лицом.
Проверка доверенности
Проверкой доверенностей в РФ занимается Федеральная нотариальная палата. На сервисе данной палаты возможна проверка информации о том, имеется ли документ в Реестре доверенностей, которые были отменены. Проверка подлинности доверенности возможна исключительно через данный сервис.
В каких случаях доверенность становится недействительной
Доверенность действует ровно столько, сколько указано доверителем в документе. Если срок действия доверенности отсутствует, документ будет действителен на протяжении одного года. Отсчитывается срок действия от даты, когда доверенность была составлена.
Доверенность становится недействительна в двух случаях:
- если доверитель принял решение снять полномочия с доверенного лица;
- если доверенное лицо отказывается от полномочий, возложенных на него доверителем.
Также возможно автоматическое прерывание действия доверенности в случае прекращения деятельности индивидуального предприятия. Даже при разъединении, слиянии или присоединении нескольких ИП доверенность, выданная ранее, будет считаться недействительной из-за отсутствия подписей.
Документ становится недействительным, если его срок действия истек.
Если доверитель признан банкротом, документ теряет силу действия. Также доверенность становится недействительной в случае гибели доверителя (или признания его недееспособным).
Если отменяется письменная доверенность, все лица, указанные в документе, должны быть об это оповещены в письменном виде. Досрочное прекращение действия доверенности возможно исключительно при участии нотариуса, который ставит отметку в Реестре. На сервисе информация появляется сразу после внесения изменений, поэтому участники доверенности сразу смогут видеть изменения в документе.