Регистрация ООО — согласие собственников помещения

В 2024 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы для регистрации ООО автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения общества и инструкцию по подаче в налоговую Сформировать документы
• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

Согласие собственника жилого помещения пишется в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

• в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
• название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
• ФИО владельца жилья;
• адрес помещения;
• реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
• предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
• дата, подпись.

К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.

Имейте в виду, не любой бизнес можно зарегистрировать в жилом помещении. Запрещено располагать в жилом здании производство или бизнес, требующий наличия лицензии.

ФНС выдвигает строгие требования и к самому жилью для регистрации общества с ограниченной ответственностью:

• здание должно реально существовать и не быть аварийным;
• помещение должно быть введено в эксплуатацию;
• по данному адресу не зарегистрировано много фирма, т.е. адрес не является адресом массовой регистрации юридических лиц.

Кроме того, ФНС будет прозванивать владельцев жилья, давших согласие, и уточнять у них действительно ли они подписывали такой документ. При малейшем подозрении на фальсификацию, в регистрации откажут.

1. Пример — как выглядит гар.письмо

Гарантийное письмо, составленное юр.лицом

Гарантийное письмо, написанное физ.лицом

• Шаблон документа для заполнения физическим лицом — скачать DOC, 26 KB
• Шаблон документа для заполнения юридическим лицом — скачать DOC, 27 KB

2. Зачем писать гарантию о предоставлении юр.адреса

Поводов попросить арендодателя написать гарантию в письменной форме может быть несколько:

• Чаще всего будущие юр.лица просят о гарантии в целях получения юридического адреса, письмо запрашивает налоговая.
• Иногда у компании нет возможности проверить порядочность контрагента и она просит его о предоставлении гар. письма.
• Фирма может запросить такой документ, если хочет быть уверена, что именно с ней будет заключен договор аренд на помещение.

Учтите, что расценивать этот документ наравне с предварительным договором не нужно: гар.письмо не обязывает собственника помещения к каким то действиям, даже если в документе будут подробно описаны условия соглашения сторон.

3. От чьего имени должен составляться документ

Гарантийное письмо должно быть написано от имени собственника объекта, адрес которого будет указываться в реквизитах компании. В нем должно ясно демонстрироваться согласие владельца помещения на передачу в аренду определенной компании. Владельцем недвижимости может быть и физическое, и юридическое лицо — гарантию имеет право предоставлять любой полноправный собственник объекта для аренды.

Большой разницы в образцах письма, составленного физическим и юридическим лицом нет. Отличие заключается только в том, что вместо реквизитов физ.лица указывают данные паспорта.

4. Требования к содержанию документа

Хоть документ и имеет свободную форму, некоторые правила должны соблюдаться: писать нужно в деловом стиле, использовать бумагу А4 или фирменный бланк, включать в содержание определенные пункты.

Какие именно пункты должны быть в гар.письме:

• Данные собственника и его реквизиты, если владелец является юридическим лицом. Физ.лица указывают паспортные данные вместо реквизитов.
• Сведения о компании, с которой будет заключаться договор аренды: ее фирменное наименование как в уставе, ФИО директора.
• Название налогового органа, в котором будет регистрироваться юр. адрес.
• Информация об объекте аренды: адрес, сведения о площади и пр.
• Формулировка о предоставлении разрешения собственника на передачу объекта в арендное пользование конкретному контрагенту.

В заключении, документ подписывается в одностороннем порядке и оформляется печатью при наличии. Не забудьте указать дату или срок действия гарантии.

5. Как оформить гар.письмо от арендодателя

Законодательно форма для составления документа не предусмотрена, то есть автор гарантии имеет право составлять документ в свободной форме, но придерживаясь правил оформления и требований к содержанию. Юридическим лицам рекомендуется использовать фирменный бланк для предоставления гарантий арендатору.

Гарантийное письмо — это обычный документ, в котором должна быть шапка, заголовок и текстовая часть.

В шапке нужно указать данные владельца недвижимости, реквизиты и контакты для связи. Телефон указывается на случай необходимости проверки подлинности информации со стороны налоговой инспекции. Также, в этой части указывается адресат — компания, которая будет арендовать площадь и название ИФНС, где будет регистрироваться юр.адрес (и само ООО).

Заголовок текстовой части такой же, как и название документа — “Гарантийное письмо”.

Под заголовком располагается текстовая часть, к составлению которой нужно подойти особенно внимательно, выразив в ней такие моменты:

• Возможность сдачи объекта в аренду;
• Описание помещения, в котором будет располагаться новое ООО (площадь, адресные элементы подробно);
• Намерение собственника сдать объект в аренду конкретной компании;
• Законность правообладания и отсутствие препятствий для пользования (можно прописать, что объект не находится в залоге или аресте, что недвижимость не имеет обременений, не является объектом судебных споров и т.п.);
• Гарантию того, что собственник заключает с арендатором договор лишь в том случае, если указанная ИФНС зарегистрирует компанию.

Для подтверждения наличия законных оснований на сдачу объекта, владелец должен приложить копии правоустанавливающих документов. В конце, письмо должно быть подписано и оформлено печатью при ее наличии.

Наш сервис поможет справиться с подготовкой документов за 15 минут! Мы бесплатно заполним все необходимые бумаги для налоговой, которые вы сможете подать на регистрацию сами или отправить онлайн через наш сайт. Мы гарантируем соблюдение правил, которые ФНС предъявляет к заполнению, отслеживая новые требования, изменения в законах и утверждение актуальных бланков.

6. Как подать гар.письмо в ИФНС для оформления юр. адреса

Владелец объекта аренды пишет гарантию, если его об этом просит арендатор и он не возражает против регистрации юр.адреса фирмы на свою недвижимость. Когда арендатор получает этот документ, он сам направляет его в ИФНС.

Предоставить гарантийное письмо в ИФНС можно:

• Лично. Для этого все учредители должны собраться вместе и подать гарантию инспектору вместе с остальными регистрационными документами.
• Почтой. Выбирайте отправление ценным письмом и обязательно опишите вложение.
• Курьером. Многие службы в 2024 году начали предоставлять услугу доставки документов в гос. учреждения.
• Представителем, на которого выписана нотариальная доверенность.
• Электронно, через сервис налоговой службы для электронной подачи документов. В этом случае подача допускается только по УКЭП.

Стоит сообщить владельцу объекта аренды, что налоговая служба может связаться с ним для контроля по указанному в письме телефону.

Если компания регистрируется по домашнему адресу кого-то из участников ООО или его директора, то составлять письменную гарантию не нужно — в этом случае оформляется только согласие от собственников жилого объекта.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

Когда создаваемая компания выбирает деятельность, не требующую лицензирования и не связанную с производством, она может зарегистрировать юр.адрес на жилое помещение. В таком случае можно использовать объекты в полноправном владении членов компании, адрес регистрации (прописки) или адрес, по которому член ООО законно проживает на других основаниях. К примеру — по договору пожизненного содержания.

Собственники жилой недвижимости должны выразить письменно свое согласие на регистрацию юр.адреса.

1. Согласие собственников квартиры

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

• Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
• Название налоговой
• ФИО собственника, его контактный телефон
• Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
• Адрес квартиры
• Реквизиты свидетельства о праве собственности
• Дата составления документа
• Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

• Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
• Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
• Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Наш сервис сформирует нужные документы, и вы сможете подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если не подходит онлайн-подача, то наш сервис подготовит полный пакет документов для открытия ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!

1. Пример гарантийного письма

Образец письма (юр.лицо)

Образец письма (физ.лицо)

• Скачать шаблон для физ.лица DOC, 26 KB
• Скачать шаблон для юр.лица DOC, 27 KB

2. Когда нужна письменная гарантия

Попросить арендодателя о написании данного документа можно для разных целей:

• Его часто запрашивают в налоговой при постановке нового ООО на регистрационный учет;
• Письмо с гарантией поможет обезопасить компанию, если у нее не было возможности проверить контрагента и убедиться в его порядочности;
• Гарантия важна, если компания хочет получить подтверждение тому, что недвижимость будет сдана в аренду именно ей.

Важно учесть, что гарантия в письменном виде, даже правильно оформленная и содержащая все детали запланированной сделки, не является предварительным договором и ни к чему фактически не обязывает владельца объекта недвижимости.

4. Что должно быть в содержании

Письмо для арендодателя составляется вручную, на листе А4, в стиле деловой переписки.

В содержании гарантийного письма должна быть информация:

• О арендодателе: реквизиты, если он является юридическим лицом или паспортные данные, если собственник — физическое лицо.
• О налоговом органе, который будет регистрировать компанию: его наименование и адрес.
• О самом помещении: размер, адрес, особые адресные элементы (номер офиса, этаж и т.п.)
• О фирме, с которой планируется заключить договор аренды: ее название, фамилия и инициалы директора.
• В тексте письма необходимо указать на разрешение предоставить компании объект недвижимости в пользование на основании договора аренды.

Документ требуется подписать, указать дату и при наличии печати — заверить ей. Юридические лица составляют документ на фирменном бланке.

5. Как оформить письмо с гарантией

Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.

Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.

В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.

Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:

• Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
• Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
• Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
• Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
• Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.

Слова о законности владения должны подтверждаться копиями документов о праве собственности — приложите их к письму. Подпишите документ и если есть печать — воспользуйтесь ей.

6. Подача гарантийного письма в ИФНС

Гарантия пишется собственником недвижимости по запросу арендатора. Когда арендатор получает документ, он сам подает его в налоговый орган, чтобы ИФНС зарегистрировала юридический адрес.

Направить документы в ИФНС можно разными способами:

• Принести на прием в ИФНС. Все учредители должны собраться вместе и предоставить остальные документы для регистрации компании.
• Подать через представителя, на которого выписана доверенность (она должна быть заверена нотариально).
• Дистанционно можно направить документ ценным письмом по почте или курьерской службой. Если отправляете ценное письмо, обязательно заполните опись вложения, а при отправке курьером — заранее уточните в доставке, отправляют ли они документы в гос.органы.
• Подать документы для регистрации ООО онлайн можно с помощью сервиса ФНС, но для этого у вас должна быть усиленная электронная подпись.,

После подачи гарантийного письма следует предупредить арендодателя, что представитель инспекции может позвонить для проверки. Если собственник помещения не подтвердит подлинность гарантии, то юридический адрес компания не зарегистрирует.

Если ООО будет регистрировать юридический адрес на прописку или собственность одного из членов компании, то предоставлять гарантийное письмо в ФНС не потребуется.

7. Можно ли указать домашний адрес в качестве юридического

Если ООО не занимается производством и его деятельность не нужно лицензировать, то допускается оформление юридического адреса на домашний. Домашним может считаться адрес недвижимости во владении одного из участников или директора, адрес прописки или жилое помещение, проживать в котором член ООО может на иных законных основаниях. Например, можно зарегистрировать юр.адрес на жилье, в котором член компании проживает по договору пожизненного содержания иждивенца.

Чтобы ФНС зарегистрировала юридический адрес на домашний, потребуется получить от собственников жилого помещения письменное согласие.

1. Пример письма от юр.лица и физ.лица

4. Обязательные пункты содержания гар.письма

Письменная гарантия — это документ, поэтому юр.лицам стоит использовать для ее написания свой фирменный бланк, а физлица могут составить письмо на бумаге формата А4. Необходимо придерживаться делового стиля и внести в документ ряд обязательных пунктов:

• Данные владельца объекта недвижимости: юр.лица указывают реквизиты, а физлица записывают данные паспорта.
• Сведения об организации, с которой планируется заключение договора: ее наименование как в уставе и данные директора.
• Название и номер инспекции, где будет проходить постановка компании на учет.
• Информация об объекте, являющимся предметом аренды: его площадь, адрес.
• Согласие владельца на передачу недвижимости в арендное пользование определенной организации.

Письмо должен подписать самолично владелец недвижимости, поставить дату и заверить документ печатью (если она есть).

5. Правила оформления

Нет конкретного бланка для составления письменной гарантии — форму можно использовать свободную. Однако, ФНС примет гарантийное письмо и зарегистрирует юр.адрес компании, только если увидит в содержании документа ряд обязательных пунктов.

Начинать оформления следует с составления шапки. В ней сначала прописываются данные составителя — владельца объекта недвижимости. Обязательно указать контактный телефон, поскольку ФНС может позвонить арендодателю, чтобы проверить подлинность указанной в письме информации.

После отправителя указывается адресат: им выступает фирма, запросившая письменную гарантию. Также в шапке указывается номер и название ФНС, где будет регистрироваться фирма.

Текстовая часть документа описывается после заголовка. Озаглавить документ нужно фразой “Гарантийное письмо”. Текст описывается в свободной форме, в деловом стиле. В него нужно включить такие пункты:

• Возможность сдать объект недвижимости в арендное пользование;
• Намерение заключить договор с компанией — адресатом письма;
• Информация об объекте: место расположения, точный адрес, площадь и пр.;
• Гарантию оформления договора с компанией лишь при условии ее официальной регистрации в указанной ИФНС;
• Подтверждение, что арендодатель имеет правоустанавливающие документы на недвижимость — это означает законное право предоставлять ООО юридический адрес;
• Отсутствие препятствий для сдачи в аренду (без ареста, обременений и залога).

Чтобы подтвердить законность предоставления гарантии, собственник должен приложить к письму правоустанавливающие документы. В конце письмо оформляется подписью и печатью (при наличии), указывается дата составления документа и при необходимости — срок действия гарантии.

Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для открытия ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.

6. Кто должен подать гарантию в налоговую

Составляет гарантийное письмо владелец арендуемой площади, а в налоговую документ подает уже арендатор, который запросил документ для оформления юр. адреса. Подать готовое письмо в ФНС можно любым способом:

• Лично отдать инспектору ИФНС на приеме. При регистрации компании все учредители должны явиться вместе и предоставить полный комплект регистрационных документов.
• Передать с помощью представителя. Чтобы у представителя появились полномочия, на него нужно оформить доверенность у нотариуса.
• Отправить почтой или курьером. При выборе почтового отправления нужно использовать отправку ценным письмом с описью, а при обращении в курьерскую службу следует убедиться, что выбранная компания доставляет документы в гос.учреждения.
• Подать все регистрационные документы онлайн через специальный сервис ФНС. Действие доступно только при наличии действующей УКЭП.

Стоит заранее сообщить владельцу объекта аренды, что вы планируете регистрировать на его помещение юридический адрес и что ему могут позвонить из ФНС для проверки этой информации.

Гарантийное письмо составлять не потребуется если в качестве юридического компания укажет жилой объект в законном доступе одного из участников компании.