Контракт для импорта, экспорта, ВЭД, внешней торговли

ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ ОНЛАЙН

Так же мы оказываем прочие услуги связанные с внешней торговлей: консалтинговая поддержка участников ВЭД, информационно-аналитическая поддержка, таможенное оформление, международные грузоперевозки, оформление разрешительных документов и тд.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Консультации по ВЭД, аналитика импорта и экспорта: +7 (921) 907‑01-40 / [email protected]

Наша компания оказывает консультационные и аналитические услуги на платной основе, при этом если Вы имеете статус МСП (малое / среднее предприятие) или начинающего/действующего экспортера, то услуги можно получить используя гос. поддержку, направленную на развитие предпринимательства.

Контракт для импорта, экспорта, ВЭД — составление и проверка

Более подробно об особенностях применения Инкотермс вы можете ознакомиться в нашей статье: https://pravorf.ru/blog/bazisn.

Срок поставки должен быть однозначно определен, не допускается наличие расплывчатых формулировок. Следует также указать допустимость или недопустимость досрочной поставки.

3. Условия и сроки оплаты – данный раздел включает положения о сроках оплаты товара, о размере предоплаты, об условиях возврата платежа в случае невозможности осуществить поставку товара. Следует обеспечить условия платежа таким образом, чтобы обезопасить покупателя от недобросовестного поставщика.

Как правило, наиболее надежным способом реализации платежей является документарный аккредитив, т.к. соблюдение поставщиком исполнения обязательств контролируется банком.
Для проведения корректного платежа сторонам необходимо корректно и подробно указывать банковские реквизиты.

Необходимо иметь ввиду, что валютное законодательство для российского продавца устанавливает значительные штрафы в случае нарушения требований репатриации валюты. В случае если контрактом не предусмотрен авансовый порядок расчетов – целесообразно уделить большое внимание способам обеспечения сделки (независимая гарантия, поручительство, аккредитив, залог, пр.). Несоблюдение требований валютного законодательства предусматривает наличие административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена ст.

15.25 КоАП РФ. В частности, при несоблюдении требований репатриации согласно ч.5 ст. 15.25 КоАП к юридическим лицам могут быть применены штрафные санкции в размере 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от суммы денежных средств, возвращенных в Российскую Федерацию с нарушением установленного срока или штрафы в размере от 3 до 10% суммы денежных средств, выплаченных нерезиденту в валюте РФ или от 5 до 30% суммы денежных средств, выплаченных нерезиденту в иностранно валюте.

4. Переход прав собственности – раздел, предусматривающий фиксацию момента, когда права на товар переходят получателю. Момент перехода прав может быть привязан к совершению акта оплаты товара или к моменту передачи товара покупателю. Данный вопрос должен быть оговорен отдельно в контракте, т.к. положения Инкотермс данный аспект не регулируют.

5. Перечень сопроводительных документов — должен содержать сведения обо всех необходимых документах, которые поставщик товара должен передать покупателю. Прежде всего, это документы, требуемые при таможенном контроле (коммерческие, транспортные, разрешительные).

Также сюда могут быть включены документы, подтверждающие качество поставляемого товара. Следует детально прописать наименования документов, количество их экземпляров, при необходимости предусмотреть условие о наличии экземпляров, переведенных на русский язык.

6. Ответственность сторон – настоящий раздел включает в себя штрафные санкции, которые применяются к стороне, нарушившей договорные обязательства в случае: не поставки товара, нарушении сроков поставки (досрочная несогласованная поставка или просрочка срока поставки), нарушении сроков оплаты товара. Установление неустоек является одним из рычагов воздействия на недобросовестного контрагента.

Несоблюдение продавцом договорных обязательств предусматривает широкий спектр инструментов, доступных покупателю для правовой защиты нарушенного права. В частности, Конвенцией ООН о договорах международной купли-продажи 1980 г. (ст. 45-52) предусмотрены следующие механизмы правовой защиты:

• Требование возмещения убытков – данный механизм применятся в совокупности с иными средствами защиты: реализация иных прав на защиту своих интересов не исключает возможности требования убытков;
• Требование исполнения продавцом своих обязательств – применяется, в частности, при поставке несоответствующего товара по качеству и/или количеству, и обязывает продавца устранить данное несоответствие;
• Установление дополнительного разумного срока для исполнения обязательств продавцом;
• Право расторгнуть договор – односторонний отказ покупателя от возможен в случае нарушения контрагентов существенных условий договора, а также при неисполнении контрагентом своих обязательств в т.ч. в дополнительной установленный разумный срок.

Венская конвенция также (ст. 61-65) предусматривает аналогичные механизмы защиты для продавца от неисполнения договорных обязательств со стороны покупателя:

Таким образом, существует широкий перечень механизмов правовой защиты прав контрагентов, корректное отражение которого в положениях внешнеторгового контракта позволит с высокой степени вероятности обеспечить должную защиты прав сторон, а также выполнит превентивную функцию для контрагентов, мотивируя их соблюдать установленные договоренности.

7. Форс-мажор – раздел включает в себя информацию о случаях освобождения сторон от ответственности по контракту в связи с неисполнением своих обязательств вследствие возникновения обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор). Необходимо подробным образом оговорить, какие обстоятельства сторонами признаются в качестве форс-мажорных, каким документом подтверждается их наступление, а также определить порядок уведомления контрагента об их наступлении.

8. Порядок урегулирования споров – раздел должен содержать договоренности сторон в части порядка направления и получения ответа на рекламации (претензии) в качестве меры досудебного урегулирования спора, ином порядке урегулирования спора (например, медиативная оговорка), а также сведения о суде, который будет разрешать возможный спор (арбитражная или третейская оговорка).

Определение подсудности одним из первостепенных вопросов, подлежащим согласованию сторонами. Распространенной ошибкой является то, что в договоре произвольно указывается суд (без изучения вопроса стоимости судебного разбирательства, возможности рассмотрения данной категории дел в суде, возможности последующего принудительного исполнения решения суда). Так, например, стоимость рассмотрения дела в коммерческом арбитражном суде может превысить стоимость нарушенного права.

Приведение в исполнение решения иностранного суда оказывается затратной и длительной процедурой, в результате которой обращение в суд становится экономически нецелесообразным. Выбор подсудности должен учитывать стоимость судебного разбирательства, возможность реализации судебного решения и ряд иных обстоятельств.

Определения предмета контракта

Подробное описание предмета сделки ВЭД важно по нескольким причинам:

• без этого пункта контракт не будет считаться заключенным;
• существуют особые требования к определению того товара, который будут импортировать или экспортировать. Эти требования устанавливает ЦБ РФ.

Чем точнее описан товар, тем больше вы застрахованы от недобросовестного поведения контрагента и проблем с уполномоченными банками.

Важно указать не только общее наименование товара, но и его модель, коммерческое название, комплектность, страну происхождения и другие данные, которые бы позволили идентифицировать товар. Рекомендуем использовать фото – фиксацию отправляемых товаров с направлением фотоматериалов контрагенту. Такое условие в контракте поможет избежать лишних споров.

Претензионный и судебный порядок разрешения споров:

Иногда, согласовывая условия сделки с иностранным партнером, российские менеджеры удивляются, как легко иностранные коллеги пошли на уступки по важным пунктам контракта ВЭД, которые для них заведомо невыгодны. Но скорее всего, юристы Вашего контрагента в случае конфликта будут руководствоваться нормами международного права которые имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.

Таким образом, если Гражданский кодекс РФ позволяет включить в контракт условие, на котором Вы настаиваете, нужно проверить – разрешено ли это международным актом? Если не разрешено, то Ваш контрагент укажет в суде, что такое условие к контракту применяться не может и суд примет его сторону.

Что нужно учесть в контракте ВЭД:

• Сделать отсылку на нормы международного права. Есть нормы международного права, обязательные для сторон. Например, нормы Венской конвенцией ООН 1980 года о договорах международной купли – продажи в суде имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.
• Описать процесс урегулирования споров между сторонами в претензионном порядке. В качестве применимого права указать свое национальное право. В качестве арбитражной оговорки – государственный суд своей страны. Применительно к российским компаниям это будет право Российской Федерации и государственный арбитражный суд или третейский суд, образованный на территории России.
• Сделать правильную формулировку применимого права. Например, если в оговорке о применимом праве предусмотрено «российское право», то к договору будет применяться Венская конвенция о договорах международной купли-продажи товаров. Если указано, что применяется «российское законодательство», Венская конвенция к отношениям сторон не применяется.

Выбор базиса поставки Инкотермс:

Торговые термины Инкотермс определяют такие его условия как:

• процесс распределения расходов и рисков между заключающими договор сторонами;
• обязанности по таможенному оформлению;
• обязательства по страхованию;
• погрузке – разгрузке товара;
• оплате фрахта и т. д.

Правильный выбор базиса поставки Инкотермс влияет на расчет таможенной стоимости контракта ВЭД.

При заключении международного контракта, стороны выбирают базис поставки из справочника ИНКОТЕРМС. Таможенные органы проверяют таможенную стоимость и всегда смотрят на термин ИНКОТЕРМС, указанный Вами в контракте, а при его отсутствии даже могут вернуть его как составленный некорректно.

Вы можете внести свои корректировки в условия, прописанные в ИНКОТЕРМС, перераспределив обязанности между сторонами немного иначе или уточнив детали, которые не урегулированы выбранным базисом поставки.

Важно учесть: не изменились ли условия базиса настолько, что по факту они уже подходят под другой базис поставки.

Определение применимого права и основного языка контракта

Важно согласовать право какой именно страны регулирует условия Вашей сделки. Если стороны не указали в международном контракте применимое право, то в дальнейшем применению подлежат общие правила: применяется право страны, где на момент заключения договора находится место жительства или основное место деятельности стороны, которая осуществляет исполнение, имеющее решающее значение для содержания договора. А для импортного контракта российской фирмы – это страна продавца.

Регулироваться такой контракт будет нормами иностранного права и подсудность споров по такому контракту будет иностранная. Таким образом, затраты на возможную судебную защиту резко возрастают.

Определение языка редакции контракта, который для сторон будет основным, позволит избежать разногласий из-за толкования редакций контракта, которые могут существенно затянуть возможный судебный спор.

Определение условия о переходе права собственности на товар

Если Вы импортер и ожидаете доставку товара из-за рубежа, для Вас будет безопаснее если право собственности на товар и риск случайной гибели перейдут к вам на территории России.

Так Вы защититесь от непредвиденных ситуаций в чужом правовом поле. Экспортерам следует учесть, что у ФНС существует практика отказа от применения ставки 0% экспортного НДС, если момент перехода права собственности в контракте произошел на территории России.

Условия и сроки оплаты, сроки поставки товара

Движение денежных средств и товаров по контракту должно быть четко описано в самом контракте. Обратите внимание на то, насколько прозрачно в контракте зафиксированы условия оплаты товара. Содержит ли контракт оговорку о том, что в случае невозможности поставить товар, поставщик обязан вернуть Вам денежные средства в определенный срок?

Наиболее разумным решением в текущих реалиях будет отказ от 100% предоплаты (в случае импорта) и 100% постоплаты (в случае с экспортом).

Уделить особое внимание данным условиям также необходимо, чтобы избежать проблем с валютным контролем и банками и не попасть под административную ответственность за нарушение валютного законодательства.

Рекомендация: предусмотреть компромиссные варианты оплаты товаров, при возможности использовать аккредитив, четко прописывать сроки оплаты товара, указать в договоре на кого возлагаются банковские расходы и комиссии. Обычно банковские расходы на территории государства покупателя возлагаются на покупателя, а остальные расходы — на продавца.

Указание общей стоимости контракта.

Этот пункт особо важен для компаний, которые заключают длительные «рамочные» контракты со своими постоянными партнерами. В таких контрактах количество и стоимость поставляемого товара часто согласовывается отдельно по каждой партии.

Рекомендуем все равно всегда устанавливать во внешнеэкономическом контракте его общую стоимость (при необходимости вы всегда можете ее увеличить при помощи дополнительного соглашения).

При отсутствии данного условия в контракте, банк может предъявить к Вам претензии. Как результат – каждый раз при проведении платежей по отдельным партиям товаров, Вам придется собирать документы и по всем прошлым партиям – банк будет проверять общую сумму всех поставок путем подсчета.

Договорная обвязка поставок с участием третьих лиц:

В 2022 году иностранные партнеры, опасаются работать с отечественным бизнесом напрямую, опасаясь вторичных санкций.

Использование агентирования и трехсторонних соглашений во многих случаях решает эту проблему. Чтобы не указывать в документах поставщика российскую компанию, можно использовать услуги агента из третьей страны.

Для такой сделки необходимо составить полноценный внешнеторговый контракт и агентский договор, предусматривающий условия, при которых ваша компания сможет провести сделку максимально прозрачно для контролирующих органов.

Согласование проекта контракта ВЭД

• На этапе согласования с контрагентом точно нужна помощь специализированного юриста по ВЭД, в том числе для участия в переговорах.
• Будет правильно перед началом работы с таможенным представителем согласовать с ним Ваш проект контракта. Ваш таможенный представитель смотрит на контракт «глазами таможни», ведь именно ему потребуется предъявлять данный документ при таможенном оформлении Ваших грузов. Юрист должен обсудить с брокером важные особенности поставки и оперативно внести корректировки в контракт.
• Банки – агенты валютного контроля. Больше всего банки будут интересоваться такими разделами Вашего контракта как «порядок оплаты» и «сроки поставки товара». Нормально, когда Вы можете предварительно согласовать с банком условия контракта – в некоторых банках это платная услуга.

Реализованные проекты

Разработали для российского издательства настольных игр соглашение о передаче прав и обязанностей по ранее заключенному договору от американского юридического лица к канадскому с целью выполнения обязательств в условиях санкционного режима.

Фирма из США заключила договор на поставку комплектов настольных игр на английском языке с российской фирмой — поставщиком — Доверителем КГ ЭТАЛОН. Из-за санкционного режима американская фирма отказалась от сотрудничества с российской фирмой Доверителя. При этом ситуация осложнилась тем, что фирма из США уже заплатила деньги по договору — их возврат и расторжение договора обычным способом могли бы.

Читать далее

Подготовили для фирмы – производителя пищевых добавок и уходовой косметики соглашение о дистрибьюции для реализации продукции Доверителя в странах бывшей Югославии.

Юристы КГ ЭТАЛОН проанализировали потребности Доверителя по организации дистрибьюторской сети и изучили все вводные данные. В подготовленном соглашении мы учли интересы Доверителя: как поставщика товара правообладателя товарных знаков предусмотрели механизмы регулирования объема закупаемой дистрибьютором продукции, порядок поставки товаров обязательства по регистрации товарных знаков и их защите место проведения возможного арбитража . Читать далее

Взыскали в пользу фирмы Доверителя 18 млн. руб. за медицинские изделия по контракту ВЭД.

Наш Доверитель — импортёр поставил очки производства США, Франции и Китая российской фирме в рамках контракта ВЭД. Покупатель уклонялся от оплаты и выдвинул обвинения в адрес Доверителя о несоблюдении условий договора, в том числе, в части товарных знаков. По контракту дело было подсудно Международному коммерческому арбитражному суду при ТПП РФ.

Юристы КГ ЭТАЛОН провели экспертизу. Читать далее

Регламент

5. Передача заказчику проекта договора, отвечающего требованиями законодательства на русском и иностранных языках

Контактная информация исполнителей

Торгово-промышленная палата в вашем городе не оказывает эту услугу

Вы можете изменить своё местоположение или выбрать любую другую территориальную палату.

Забайкальская ТПП

Красногорская торгово-промышленная палата

143400, Московская обл., г. Красногорск, Ильинское шоссе 2-й км, Административное здание ЗАО «Бецема»

Новосибирская городская ТПП

Обособленное подразделение Союза «Торгово-промышленная палата Нижегородской области» в г. Дзержинск

Союз «Лобненская торгово-промышленная палата»

Союз «Торгово-промышленная палата Восточной Сибири (Иркутская область)»

Союз «Торгово-промышленная палата Краснодарского края»

Союз «Торгово-промышленная палата Омской области»

Союз «Астраханская ТПП»

Союз «Восточная ТПП Московской области»

РФ, Московская область, г. Павловский Посад, Площадь Революции, д.4, офис 315; г. Орехово-Зуево, ул. Ленина, дом 78, офис 16.

Союз «ДМТПП»

Союз «Ленинградская областная ТПП»

Союз «Ногинскаяторгово-промышенная палата»

Союз «Одинцовская торгово-промышленная палата»

Союз «ТПП Воронежской области»

Союз «ТПП КО»

Союз «ТПП Кабардино-Балкарской Республики»

Союз «ТПП Миасского городского округа»