Мы можем напечатать макет бланка «с нуля». Но Вам нужно будет предоставить нам полную информацию, которую обязательно должен включать заказ-наряд.
Заключая договор о сотрудничестве, мы предоставим Вам полный перечень необходимых реквизитов.
Также в бланках заказа-наряда, как и всех БСО, должна быть предоставлена полная информация о типографии, в которой они печатались, дата и размер тиража.
Бланки строгой отчетности — это очень серьезные документы, поэтому перед сдачей их в печать мы тщательно проверяем наличие всей необходимой информации. Такой подход исключает обнаружение ошибки на завершающем этапе, когда тираж выдается клиенту.
Какие бланки мы печатаем
Мы можем печатать любые формы БСО. Как правило, к нам обращаются, чтобы заказать:
- Бланк заказ-наряда для автосервиса. Договор о проведении кузовного и другого ремонта. В данном документе отслеживается проведенный ремонт неисправностей, замена запчастей, продажа оборудования или транспорта клиента и т. д. В целом, неважно, ремонтом в какой сфере занимается предприятие — сервисное обслуживание клиентов всегда подтверждается БСО.
- Форма на выполнение работ. Например, в строительстве.
- Договор в производстве мягкой мебели. С указанием основных характеристик, материала, количества образцов и пр.
- Заказ-наряд на выполнение работ. Например, пассажирских перевозок, заказ-наряд на проектные работы.
Можем предложить и другие заказы-наряды, например, инструкцию.
Технологии печати
Поскольку БСО всегда печатаются индивидуально для организации, Вы можете сами разработать дизайн документа. Если же Вам нужна помощь наших творческих дизайнеров — мы к Вашим услугам!
Мы можем предложить Вам такие формы:
- Формат. Из опыта, рекомендуем выбирать размер А3/3 (140 х 297 мм), А4 (210 х 297 мм), А4/3 (210 х 99 мм), А5 (210 х 148 мм), А6 (148 х 105 мм).
- Бумага. Оптимальный вариант — 2-х или 3-хслойная самокопирка. Это удобно и экономит время: Вы заполняете формуляр один раз, а получаете несколько качественных копий. Один экземпляр остается у Вас, второй — у заказчика, третий — у бухгалтера. Можно распечатать бланки и на обычной бумаге. В этом случае мы делаем перфорацию на отрыв.
- Двусторонняя печать. Чтобы не тратить зря свободное место, на оборотной стороне можно напечатать дополнительную важную информацию – договор, гарантийные условия и сроки и т. д.
Если у Вас есть бланк заказа-наряда, которым Ваша организация пользовалась ранее, мы рекомендуем использовать его во избежание ошибок.
Печать бланков строгой отчетности — очень серьезная и ответственная задача. И мы не боимся брать на себя эту ответственность. Обращайтесь к нам, и мы выполним Ваш заказ быстро, без ошибок и недорого.
Кто выполняет работы по нарядам
Если работу завершили качественно и в срок, она должна быть вознаграждена. Оплату по законодательным нормам подтверждают документально. Разработанная экономистами нарядная система служит эффективным и удобным способом расчетов.
Заполненный заказ на бумажном носителе заменяет:
- ;
- квитанции;
- акты, но их рекомендуют все равно оформлять; по зарплате.
Подобные документы используют производственные компании, индивидуальные предпринимательства, чтобы зафиксировать выполнение определенной деятельности, заказанной потребителем.
Содержание наряда:
- описание задания;
- расчет калькуляции;
- обозначение тарификации.
Как оформить больничный, если находишься в отпуске? Смотрите здесь.
Федеральный закон №54 четко указал, бланк принадлежит к формулярам строгой отчетности, его могут применять ИП и предприятия, как платежный документ, заменяющий кассовый чек.
Предоставляют наряд-заказ для расчета с клиентом при наличии следующих условий:
- Работа выполнялась в труднодоступной местности.
- Исполнитель освобожден от использования ККМ.
- Предпринимателю разрешен льготный режим.
Что такое наряд-заказ и когда он применяется? Ответы в видео:
Каждая организация может применять по своему усмотрению форму в зависимости от вида, выполняемых услуг.
Унифицированного бланка в нормативно-правовых актах не разработано, законодатели указали, что фирма может корректировать под свои нужды содержание документа в соответствии с требованиями бух учета.
Цель
Одной универсальной бумагой разрешается целый комплекс задач.
В ней сочетается:
- фиксация определенной работы, которую заказал клиент;
- проведение реализации услуг;
- планировка, последующих действий;
- учет производственных затрат.
Наиболее удобно использовать наряды в организациях, выполняющих услуги:
- ремонтные;
- обслуживающие;
- установочные.
Ведение таким способом документации применяется, чтобы сделать проще документооборот и в одном сертификате отразить расход материалов, предоставить расчет за выполненную работу, и применить в качестве отчетного формуляра.
Правила заполнения
В документах для финансовых и учетных операций, требуется:
- аккуратность;
- четкость;
- достоверность.
Если мастер заполняет форму, чтобы работник отправился по адресу или выполнил на месте ряд услуг, наряд содержит:
- сведения об организации, регистрационные данные предприятия и учредителя заведения;
- реквизиты исполнителя, его полное имя и должность;
- данные заказчика;
- время поступления заказа и планируемое завершение работы;
- стоимость объёма всех услуг;
- способы расчета;
- описание действий,
- материалы и затраты по ним;
- предоставление гарантий.
Документ подписывают все участники:
- руководитель;
- работник исполнитель заказа;
- заказчик услуги или работы.
Компаний, которые сами разрабатывают формы нарядов, предстоит изучить методические указания из письма ФНС РФ № ВК-6-16/210, где предпринимателям указано, как правильно заполнять и работать с документами строгой отчетности.
Разделение бумаг по предназначению
Если взять в качестве примера, выписанный наряд по заказу на изготовление мебельного гарнитура, мастеру понадобится бланк формы БО 1. Его предстоит заполнить в 3 экземплярах.
При этом:
- 1 экз. – перейдет в бухгалтерию предприятия для расчетных операций по зарплате и выручке.
- 2 экз. – бухгалтеры списывают материалы;
- 3 экз. – передают заказчику.
Первые 2 листа оформляют под копирку, чтобы после завершения производственных действий направить экономисту. Третий экземпляр содержит информацию с первых страниц.
Как быть при индивидуальном трудовом споре? Читайте по ссылке.
По этой квитанции клиент получит из ремонта свою вещь. Кроме этого на бумагах имеются талоны, их отрывают, чтобы подтвердить качество выполненных услуг
Где и как долго хранить
Чистый бланк наряд-заказа может храниться в отделе экономики у бухгалтеров или экономистов. Для этого предоставляют полку в сейфе или отдельную закрытую комнату, которая опечатывается после окончания рабочей смены.
Если в штате есть делопроизводитель, он выдает бланки по мере надобности, следит за их расходом и доставкой. Документам, после сдачи их в подразделения по предназначению, тоже выделяют отдельное, не доступное для посторонних лиц место.
После отчетного периода их сдают в архив на 5 лет. Для полного уничтожения по всем правилам, нужно, чтобы отчетная документация прошла проверку сотрудниками налогового учреждения. Испорченный бланк подлежит списанию по акту и передаче архивариусу.
Кто использует
Наряд выписывает и направляет работника для выполнения задания его непосредственный руководитель, мастер или бригадир. Это зависит от структуры предприятия и построенной иерархической лестницы.
Как оформить наряд-заказ правильно? Смотрите видео:
Наряд-заказ может быть выдан для нескольких человек, в этом случае будет назначен старший, на него возлагают ответственность за результат исполнения. Листы с заказом нумеруют и регистрируют в специальном журнале.
Рабочие перед тем, как начать работу должны быть ознакомлены с содержанием документа, чтобы выяснить непонятные рабочие моменты. Руководитель обязан провести инструктаж по технике безопасности.