Куда сдавать отчет 4-ФСС за 2022 год
Отчитываться по форме 4-ФСС за 2022 год нужно уже в новый единый фонд. Но это формально. Фактически вы все еще будете отчитываться в отделения ФСС по старым адресам.
Такие разъяснения дают специалисты ФСС на местах. Но при этом добавляют: некоторые филиалы, например сельские, уже переехали. Поэтому, когда соберетесь подавать бумажный отчет, позвоните в местное отделение фонда, уточните: работает ли старый филиал на прием отчетности или нужно подавать отчет по новому адресу.
Адреса офисов СФР можно посмотреть на сайте. Информация там представлена по федеральным округам и регионам.
С 1 января 2024 года начинает работу Фонд пенсионного и социального страхования (сокращенно — Социальный фонд, СФР). Он заменит работу двух фондов: ФСС и ПФР. Отчетность за 1 квартал 2024 года по взносам на травматизм все работодатели будут сдавать уже в объединенный офис клиентского обслуживания.
По какой форме заполнять 4-ФСС за 2022 год
Сдавайте 4-ФСС за 2022 год по старой форме, которая действует с отчетности за полугодие 2022. Подробно об этой форме мы уже писали.
Данные по общему правилу заполняйте нарастающим итогом с начала года.
Поля «Регистрационный номер страхователя», «Код подчиненности» заполняйте по-старому, то есть указывайте регномер ФСС. Такие указания привел ПФР в ходе обсуждения проекта новой формы ЕФС-1.
В какой срок отчитываться
Сдавайте форму 4-ФСС за 2022 год в старые сроки:
- на бумаге — не позднее 20 января;
- в электронном виде — не позднее 25 января.
Рекомендуем не затягивать с годовым отчетом 4-ФСС. Оставьте время на подготовку и сдачу расчета по страховым взносам в налоговую (РСВ). Раньше вы сдавали РСВ 30 числа по итогам квартала.
То есть можно было сдать 4-ФСС, а потом приступить к подготовке РСВ. С 2024 года РСВ сдают в новый срок, не позднее 25 числа. Это относится и к расчету за 2022 год.
То есть РСВ за 2022 год нужно сдать не позднее 25 января 2024 — так же, как и электронную форму 4-ФСС. Благо, РСВ за 2022 год, как и 4-ФСС, нужно сдать по старой форме, не придется вникать в новые требования. Если отчитываетесь электронно, решите, какой отчет сдадите первым: РСВ или 4-ФСС.
Либо готовьте отчеты параллельно.
Страховые взносы на травматизм за декабрь 2022 и последующие периоды платите в старые сроки. Так, взносы за декабрь 2022 перечислите не позднее 16 января 2024. Дедлайн 15 января выпадает на воскресенье, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.
Не путайте со страховыми взносами в ФНС — они платятся в новые сроки: не позднее 28 числа. Так, взносы в ФНС за декабрь 2022 нужно уплатить до 30 января включительно. Дедлайн 28 января выпадает на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.
Отчитываться электронно обязаны работодатели с численностью работников более 10 человек. Если сотрудников меньше, можно выбирать, как сдавать 4-ФСС: на бумаге или в электронном виде. При расчете показателя учитываются также исполнители по ГПД. Даже если работников меньше 10, удобно отправлять отчеты в электронном виде.
В СБИС не нужно искать актуальный бланк, система сама предложит нужную форму для заполнения. Заполненные отчеты проверяются по тем же алгоритмам, которые использует фонд. Если есть ошибки, СБИС предупредит о них. Отчитаться можно за несколько минут до дедлайна, не нужно тратить время и нервы на проезд в отделение фонда, стоять в очередях на почте.
Нулевой 4-ФСС, и зачем его сдают?
Нулевой отчет 4-ФСС относится к одному из видов страховой бухгалтерской отчетности. Он касается конкретного предприятия, если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу застрахованных лиц и начисленных сумм страховых взносов. Нулевая 4-ФСС – это одна и та же форма, что и 4-ФСС, только без данных по выплатам.
Организация, ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица, обязаны ежеквартально оформлять отчет и сдавать его в установленные сроки в соответствии с требованиями законодательства, даже при отсутствии персонала. Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам.
- запущенный процесс ликвидации предприятия;
- реорганизация экономического субъекта;
- новая компания не начала работу, и зарплаты отсутствуют и т. д.
Нулевка – это отчет 4-ФСС без данных о выплатах работникам и начислении взносов. Подается в те же даты, что и основная.
Осуществляют сдачу нулевого расчета страхователи – организации, ИП, физлица, которые нанимают работников. Ежеквартально расчеты должны подаваться страхователями с учетом требуемых законодателем отчетных периодов.
Расчеты по форме 4-ФСС сдается только в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 10 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Организации с численностью 10 человек и меньше могут подать расчет по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.
На бумажном носителе с 10.01.2022 ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 10 человек (ранее было 25 человек).
Нулевой отчет в бумажном виде нужно заполнять от руки, синей ручкой, и обязательно печатными буквами. Использование корректора, ластика, исправления недопустимы. Сдайте нулевой расчет, даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу застрахованных лиц и начисленных сумм страховых взносов.
Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В нулевом расчете заполните только титульный лист и таблицы 1 и 4. Подробно правила заполнения описаны в Приказе ФСС № 381 от 26.09.2016.
Обновления отчетности по соцстрахованию в 2022 году
На основании Приказа № 80 от 14.03.2022 г. произошло обновление формы 4-ФСС. Она вступила в силу со 2-го квартала 2022 г. Прежде всего, в расчетах были убраны таблицы, указывавшие в предыдущие периоды возмещение расходов для персонала страхователя, связанных с выплатами государственных пособий.
В ситуациях, когда зарплата работникам не начислялась, сдавать отчетность за квартал нужно будет на основании Письма Минфина № 03-15-06/10549 (13.02.2019).
При неподаче в срок нулевой отчетности установлен штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный — 1000 руб.
За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать должностных лиц организации, например, руководителя, на сумму от 300 до 500 руб. (ч.
2 ст. 15.33 КоАП).
Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 10 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Организации с численностью 10 человек и меньше могут подать расчет по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п.
1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).